Export Sales Coordinator (BAHRAINI)
Details
Handle customer enquiries and orders in accordance with the company's policies and procedures. Prepare and maintain a master list of all exportable products, including specifications, packing details, CBM, and customer-specific pricing, grouped by country and region. Ensure confidentiality of all customer information and pricing.
Requirements
Prior experience in export coordination or sales support preferred. Strong organizational and communication skills. Ability to manage multiple tasks and maintain accuracy under pressure.Responsibilities
Prepare proforma invoices for new orders and verify accuracy.Coordinate with PPC Executives and warehouse for stock availability and delivery arrangements.
Prepare necessary export documents on time and hand over to delivery personnel with full customer details.
Inform customers immediately after dispatch, including short loading notifications.
Liaise with clearing agents to obtain required government documents for export.
Follow up with customers on new orders, offers, payments, and discrepancies in received quantities.
How to Apply
منسق مبيعات التصدير (بحريني)
التفاصيل:
معالجة استفسارات العملاء وطلباتهم وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة. إعداد قائمة رئيسية بجميع المنتجات القابلة للتصدير والاحتفاظ بها، بما في ذلك المواصفات وتفاصيل التعبئة والتغليف وتكلفة الشحن والأسعار الخاصة بالعميل، مُصنفة حسب البلد والمنطقة. ضمان سرية جميع معلومات العملاء والأسعار.
متطلبات
يُفضل وجود خبرة سابقة في تنسيق الصادرات أو دعم المبيعات. مهارات تنظيمية وتواصلية قوية. القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على الدقة تحت الضغط.المسؤوليات
إعداد فواتير أولية للطلبات الجديدة والتحقق من دقتها.التنسيق مع مسؤولي PPC والمستودعات للتأكد من توافر المخزون وترتيبات التسليم.
إعداد مستندات التصدير اللازمة في الوقت المحدد وتسليمها لموظفي التوصيل مع كامل بيانات العميل.
إبلاغ العملاء فورًا بعد الشحن، بما في ذلك إشعارات التحميل غير المكتملة.
التواصل مع وكلاء التخليص للحصول على المستندات الحكومية اللازمة للتصدير.
متابعة العملاء بشأن الطلبات الجديدة والعروض والمدفوعات والاختلافات في الكميات المستلمة.