Looking for a role where your organizational skills and eye for detail can truly shine? This is your chance to join a dynamic team in Bahrain, support sales operations, and contribute to the success of a company in the medical supplies sector.↚
Sales Coordinator
About the Role
As a Sales Coordinator, you will provide crucial administrative and operational support to the sales team, ensuring smooth processes from proposal preparation to product delivery and customer communication.
Responsibilities
Provide administrative support to the sales team.Assist in the preparation of sales proposals, presentations, and marketing materials.
Coordinate the logistics of product deliveries, ensuring timely and accurate shipments to customers.
Maintain up-to-date inventory records and collaborate with the supply chain team to ensure sufficient stock levels.
Ensure compliance with company policies, procedures, and industry regulations.
Contribute to the continuous improvement of sales processes and procedures.
Prepare and send accurate quotations to customers in a timely manner.
Assist in the preparation and submission of tenders and bids for medical supply contracts.
Maintain effective communication with customers, providing updates and responding to inquiries.
↚
Qualifications
Bachelor's degree or Diploma in business, marketing, supply chain, or a related field (advantage).Minimum 2–3 years of experience in procurement and administrative support, preferably in the medical or healthcare industry.
Strong organizational and multitasking skills with the ability to prioritize and meet deadlines.
Excellent communication and interpersonal skills to work effectively with sales representatives and customers.
High attention to detail and accuracy in data entry, quotations, and record-keeping.
Familiarity with the medical industry, products, and regulations in Bahrain.
Proficiency in Microsoft Office.
Ability to work under pressure.
Immediate availability is a plus.
How to Apply
هل تبحث عن وظيفة تُبرز مهاراتك التنظيمية ودقة تفاصيلك؟ هذه فرصتك للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في البحرين، ودعم عمليات المبيعات، والمساهمة في نجاح شركة في قطاع المستلزمات الطبية.↚
منسق المبيعات
حول الدور
بصفتك منسق مبيعات، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي الحاسم لفريق المبيعات، مما يضمن العمليات السلسة من إعداد الاقتراح إلى تسليم المنتج والتواصل مع العملاء.
المسؤوليات
تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات.المساعدة في إعداد عروض المبيعات والعروض التقديمية والمواد التسويقية.
تنسيق لوجستيات توصيل المنتجات، وضمان وصول الشحنات إلى العملاء في الوقت المناسب وبدقة.
الاحتفاظ بسجلات مخزون محدثة والتعاون مع فريق سلسلة التوريد لضمان توفر كميات كافية من المخزون.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ولوائح القطاع.
المساهمة في التحسين المستمر لعمليات وإجراءات المبيعات.
إعداد عروض أسعار دقيقة وإرسالها للعملاء في الوقت المناسب.
المساعدة في إعداد وتقديم العطاءات والمناقصات لعقود التوريدات الطبية.
الحفاظ على تواصل فعال مع العملاء، وتزويدهم بالمعلومات والرد على استفساراتهم.
↚
المؤهلات
درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية).خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المشتريات والدعم الإداري، ويفضل أن تكون في القطاع الطبي أو الرعاية الصحية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد مهام قوية، مع القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للعمل بفعالية مع مندوبي المبيعات والعملاء.
دقة عالية في إدخال البيانات، وعروض الأسعار، وحفظ السجلات.
إلمام بالقطاع الطبي، والمنتجات، واللوائح في البحرين.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل تحت الضغط.
التواجد الفوري ميزة إضافية.
.png)
