Do you want to achieve professional success in a place that values your abilities and provides you with opportunities for growth?
we offer a work environment that encourages innovation and continuous development. We are looking for individuals who have the ability to provide innovative solutions and tackle challenges with enthusiasm.
If you are someone striving for excellence and success in your field, our collaborative and evolving environment is the ideal place for you. You will have the opportunity to learn new skills, interact with a team of professionals who share the same vision, and receive the full support we provide to help our employees become leaders in their fields. We aim to assist you in achieving your ambitions.
Job Title: Executive Assistant
Job Summary:
We are looking to hire a professional Executive Assistant with exceptional administrative and clerical skills. The ideal candidate will manage multiple tasks efficiently, work well under pressure, and provide high-level support to senior management in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
-
Manage professional and personal scheduling for the CEO, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company activities.
-
Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives.
-
Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals.
-
Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database.
-
Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials.
-
Organize team communications and plan events, both internal and off-site.
-
Perform a variety of executive support tasks that are highly confidential and sensitive.
-
Coordinate arrangements, meetings, and/or conferences as assigned.
-
Compile, proofread, and revise drafts of documents and reports.
-
Prepare confidential and sensitive documents and provide briefings to executives.
-
Daily record keeping and filing of documents.
-
Prepare reports, presentations, and correspondence accurately and swiftly.
-
Create and organize information, and generate reference tools for easy use.
-
Answer and screen telephone calls, and respond to emails, messages, and other correspondence.
Requirements:
-
Bachelor’s degree.
-
Five or more years of experience in an administrative role reporting directly to upper management.
-
Excellent written and verbal communication skills.
-
Strong time-management skills with the ability to organize and coordinate multiple concurrent projects.
-
Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems.
-
Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges.
-
Ability to maintain confidentiality of company and employee information.
-
Methodical thinker with strong research and analytical skills.
-
Thorough understanding of clerical and secretarial principles.
-
Strong knowledge of databases and tracking systems.
-
Exceptional organizational skills and attention to detail.
-
Ability to work under pressure and meet deadlines.
-
Ability to multitask with limited supervision.
-
Proficiency in Microsoft Office and business communication software.
To apply, please click here for available vacancies.
مساعد تنفيذي
المتطلبات:
-
شهادة بكالوريوس.
-
خبرة خمس سنوات أو أكثر في دور إداري مباشرة تحت إشراف الإدارة العليا.
-
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
-
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مشاريع متعددة في نفس الوقت.
-
إجادة استخدام أدوات الإنتاجية المكتبية والقدرة على تعلم البرامج والأنظمة الجديدة.
-
لاعب فريق مرن، قادر على التكيف مع التغيرات، وغير خائف من التحديات.
-
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها.
-
التفكير المنهجي مع مهارات بحث دقيقة.
-
فهم كامل لمبادئ الأعمال المكتبية والسكرتارية.
-
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
-
مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
-
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
-
القدرة على أداء مهام متعددة مع إشراف محدود.
-
إجادة Microsoft Office وبرامج التواصل التجاري.
مساعد تنفيذي محترف
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مساعد تنفيذي محترف يتمتع بمهارات إدارية وسكرتارية استثنائية. من المتوقع أن يكون مساعد التنفيذي قادرًا على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
-
إدارة الجدول الزمني المهني والشخصي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الأجندة، البريد، البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، إدارة العملاء، وأنشطة الشركة الأخرى.
-
تنسيق الجدولة المعقدة وإدارة التقويم، بالإضافة إلى محتوى وتدفق المعلومات للإدارة العليا.
-
إدارة ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الإقامة، وسائل النقل، والوجبات.
-
تقديم الدعم الإداري والمكتبي، مثل الطباعة، الإملاء، إنشاء الجداول، الفاكس، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال.
-
الحفاظ على المهنية والسرية التامة لجميع المواد.
-
تنظيم اتصالات الفريق والتخطيط للفعاليات الداخلية وخارج الموقع.
-
أداء مجموعة متنوعة من مهام الدعم التنفيذي عالية السرية والحساسية.
-
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات عند الطلب.
-
تجميع ومراجعة وتحرير مسودات المستندات والتقارير.
-
إعداد مستندات حساسة وسرية وتقديم ملخصات للإدارة التنفيذية.
-
حفظ السجلات اليومية وأرشفة المستندات.
-
إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات بدقة وسرعة.
-
إنشاء وتنظيم المعلومات وتوفير أدوات مرجعية سهلة الاستخدام.
-
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
