Job opportunities in Bahrain companies on 17/7/2025 (collection of jobs from 160 companies in Bahrain for more than 300 jobs) فرص عمل في شركات البحرين بتاريخ 17-7-2025 ( تجميع وظائف 160 شركة في البحرين لاكثر من 300 وظيفة )

 

Are you an ambitious person looking for new challenges?

we believe that success is achieved through effective collaboration and creative thinking. Therefore, 

we are looking for individuals who are passionate about contributing to our ambitious goals and working side by side with a team of professionals in an inspiring work environment. Join us to be part of an evolving environment that encourages innovation and opens up new horizons for professional development. We provide you with the tools and resources needed to achieve success and offer innovative solutions in the field, as well as an opportunity to build a bright and sustainable professional future. 

↔️

Executive Secretary to Director

Job Description

Roles & Responsibilities

Provide secretarial support to the Director, ensuring smooth coordination and effective communication.

Key Duties

• Manage the Director’s complex calendar, proactively scheduling meetings and resolving conflicts.

• Prepare and edit confidential correspondence, presentations, reports, and minutes.

• Coordinate meetings, travel arrangements, flights, accommodations, and itineraries.

• Act as a primary point of contact, screening calls and managing correspondence with professionalism and discretion.

• Coordinate with internal and external stakeholders.

• Organize and prepare materials for board meetings and executive committees, ensuring timely distribution and accurate minutes.

• Conduct research, compile data, and prepare briefing documents to support decision-making.

• Maintain files and manage confidential information in compliance with company policies.

• Handle expense reports and financial documentation accurately and on time.

• Oversee office management tasks, including ordering supplies and coordinating maintenance.

• Proactively anticipate the Director’s needs and provide effective administrative support.

Requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.

• Minimum 5 years of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant.

• Excellent proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Fluency in written and spoken English.

• Strong organizational, time-management, and multitasking skills.

• High attention to detail and accuracy.

• Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

• Strong problem-solving and decision-making skills.

• Proactive, resourceful, and able to work independently.

To apply, please click here for available vacancies.

سكرتير تنفيذي للمدير

الوصف الوظيفي:

الأدوار والمسؤوليات:

تقديم الدعم السكرتاري للمدير، مع ضمان التنسيق السلس والتواصل الفعّال.

المهام الرئيسية:

• إدارة جدول المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر.

• إعداد المراسلات، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.

• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.

• حفظ الملفات والتعامل مع المعلومات السرية.

المتطلبات والمسؤوليات التفصيلية:

• إدارة جدول المدير المعقد بشكل استباقي، وتنظيم الاجتماعات وحل التعارضات بدقة لتحسين إدارة الوقت.

• إعداد وتحرير المراسلات السرية، العروض التقديمية، والتقارير مع ضمان الدقة والالتزام بأعلى المعايير المهنية.

• تنسيق ترتيبات السفر الشاملة، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، وبرامج السفر، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية بسلاسة.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية، فرز المكالمات، إدارة المراسلات، وتمثيل مكتب المدير باحترافية وسرية.

• تنظيم وإعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان التنفيذية، وضمان التوزيع في الوقت المناسب وإعداد محاضر دقيقة.

• إجراء البحوث، جمع البيانات، وإعداد مذكرات الإحاطة لدعم عمليات اتخاذ القرار لدى المدير.

• إدارة وحفظ الملفات والسجلات السرية مع ضمان سلامة البيانات والالتزام بسياسات الشركة.

• التعامل مع تقارير المصروفات والمستندات المالية بدقة وضمان تقديمها في الوقت المحدد.

• الإشراف على مهام إدارة المكتب، بما في ذلك طلب المستلزمات وتنسيق أعمال الصيانة لضمان بيئة عمل فعالة.

• استباق احتياجات المدير وتقديم الدعم والمساندة لتعزيز القيادة الفعالة والمبادرات الاستراتيجية.

الملف الشخصي المطلوب:

• حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي مع خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا.

• إتقان متميز لحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

• إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، مع مهارات تواصل ممتازة.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية، والقدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.

• دقة عالية في العمل واهتمام بالتفاصيل.

• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.

• أسلوب عمل استباقي ومرن مع القدرة على المبادرة ودعم المدير بفعالية.

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال