We are looking for creative talents like you in Bahrain. Bulletin No. 1 for 02/11/2025: Administrative Jobs and Assistants. نحن نبحث عن المبدعين مثلك في البحرين نشرة رقم 1 ليوم 2/11/2025 وظائف ادارية ومساعدين

 

Are you looking for an opportunity to succeed in a dynamic environment that encourages innovation?

, we believe success is only achieved through teamwork and continuous perseverance. If you're someone who seeks to face challenges and achieve ambitious goals, we offer you the opportunity to join a creative and inspiring team.


Our environment fosters critical thinking and supports individual initiatives, providing you with the chance to develop your skills and contribute to innovative projects. We are looking for individuals who are passionate and capable of thinking strategically, which will give you a vital role in driving growth. You will be part of an environment filled with positivity and ambition, where effort and teamwork are valued.

Join us to start your career adventure in a space that enables continuous growth and learning. 


 

Office Assistant

  • Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, phone calls, and mail.

  • Maintain and organize office files, records, and databases (physical and electronic).

  • Prepare and edit documents such as reports, memos, invoices, and letters.

  • Schedule meetings, appointments, and coordinate travel arrangements.

  • Assist in managing office supplies and inventory; place orders when necessary.

  • Support accounting or HR departments with basic data entry, record-keeping, and filing.

  • Greet and assist visitors, clients, and employees in a professional manner.

  • Maintain office cleanliness, orderliness, and ensure equipment is in good working condition.

  • Assist with document scanning, photocopying, and printing tasks.

  • Handle confidential information with discretion and professionalism.

Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 24 months
Pay: BD150.000 - BD200.000 per month


To apply, please click here for available vacancies.

 

Project Manager

Job Description Summary
The Project Manager will be in charge of leading a Turnkey AC Systems project including Design, Supply, Electro-mechanical Installation and Testing & Commissioning works. Managing the Project team comprising of Project Management and other functions (Engineering, Project Cost Control, Finance, EHS, Quality, Construction & Contracts Management) to drive and control the project activities in strict adherence to the processes and procedures.

Partnering with all project stakeholders (internal & external), you are accountable for project delivery to specification, budget, on time and up to the satisfaction of the customer. You measure, optimize, and report the key operational & financial indicators of the project in accordance with the applicable governance and pacing cycles. Supports settlements & claims in accordance with contract and the analysis of root cause of deviations and fosters continuous improvement.

Job Description

What Will You Do

  • EHS - Takes an active part in the communication & implementation of EHS plans and ensures a consistent approach in business decisions that impact on EHS; represents the Company when needed in related legal aspects; ensures that EHS is integrated into the project strategy.

  • Project Integration Management – Identifies all parties (internal & external stakeholders) having a vested interest in the project and ensures their needs and impacts are balanced to make sure that there is a win-win outcome in line with the contractual obligations.

  • Project Risk Management - Implements a risk management plan involving all stakeholders of the project. Consistently tracks all risk activities through the life cycle of the project. Puts in place accurate performance metrics to score risk and ensures communication of risk.

  • Project Cost & Finance Management - Understands and demonstrates financial management for the benefit of the Company, can understand financial reports and systems sufficiently to know the financial status of a project, at any given time. Ensures that resources are best utilized.

  • Project Scope Management - Demonstrates the ability not only to manage the overall scope of the project but also to oversee the scope of each participating entity to ensure all interfaces/overlaps are understood.

  • Project Time Management - Ensures that all the specific activities (including proactive claim management) that must be performed to produce the various project deliverables are identified and being carried out by the project team.

  • Tender Validation - Validate delivery model, commitments, and risks & opportunities of tenders.

What Do You Bring

  • Electrical/electronic engineering degree/diploma

  • Minimum 10 years of HV substation experience

  • PMP certification is essential

  • Project management experience in Gulf countries, preferably in Bahrain

  • Good technical knowledge, Grid Business understanding, and knowledge in project management

  • Minimum 5 years' experience of leading 66 KV city and loop substation projects with the ability to influence others and lead large teams


To apply, please click here for available vacancies.

 

مساعد مكتب

  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد العادي.

  • الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات وقواعد البيانات في المكتب (سواء كانت ورقية أو إلكترونية).

  • إعداد وتحرير المستندات مثل التقارير والمذكرات والفواتير والرسائل.

  • جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنسيق ترتيبات السفر.

  • المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية والمخزون؛ وطلب المستلزمات عند الحاجة.

  • دعم أقسام المحاسبة أو الموارد البشرية بإدخال البيانات الأساسية وحفظ السجلات والملفات.

  • استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية.

  • الحفاظ على نظافة المكتب ونظامه والتأكد من أن المعدات في حالة جيدة.

  • المساعدة في مسح المستندات الضوئي، والنسخ، والطباعة.

  • التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.

نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد
مدة العقد: 24 شهر
الراتب: BD150.000 - BD200.000 شهرياً

للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة.

 

مدير مشروع

ملخص الوصف الوظيفي
سيكون مدير المشروع مسؤولاً عن قيادة مشروع نظام تكييف متكامل (Turnkey AC Systems) بما في ذلك التصميم والتوريد والتركيب الكهروميكانيكي وأعمال الاختبار والتشغيل. إدارة فريق المشروع المكون من إدارة المشروع ووظائف أخرى (الهندسة، مراقبة تكلفة المشروع، المالية، الصحة والسلامة والبيئة، الجودة، البناء وإدارة العقود) لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفق الإجراءات والعمليات بدقة.

بالتعاون مع جميع أصحاب المصلحة بالمشروع (داخليين وخارجيين)، يكون المدير مسؤولاً عن تسليم المشروع وفق المواصفات والميزانية والجدول الزمني ورضا العميل. يقيس ويحلل ويرفع تقارير المؤشرات التشغيلية والمالية الرئيسية وفق نظم الحوكمة المطبقة. يدعم التسويات والمطالبات وفق العقد وتحليل أسباب الانحرافات ويعزز التحسين المستمر.

المهام الوظيفية

  • الصحة والسلامة والبيئة (EHS): المشاركة الفعالة في التواصل وتنفيذ خطط الصحة والسلامة والبيئة وضمان نهج متسق في القرارات التجارية التي تؤثر على الصحة والسلامة والبيئة؛ تمثيل الشركة عند الحاجة في الجوانب القانونية ذات الصلة؛ ضمان دمج الصحة والسلامة والبيئة في استراتيجية المشروع.

  • إدارة تكامل المشروع: تحديد جميع الأطراف (أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين) ذوي المصلحة بالمشروع وضمان توازن احتياجاتهم وتأثيراتهم لتحقيق نتيجة رابحة للجميع وفق الالتزامات التعاقدية.

  • إدارة مخاطر المشروع: تنفيذ خطة إدارة المخاطر تشمل جميع أصحاب المصلحة بالمشروع. متابعة جميع أنشطة المخاطر طوال دورة حياة المشروع. وضع مقاييس أداء دقيقة لتقييم المخاطر وضمان التواصل بشأنها.

  • إدارة التكلفة والمالية للمشروع: فهم وإظهار إدارة مالية لصالح الشركة، القدرة على قراءة التقارير المالية والأنظمة لفهم الوضع المالي للمشروع في أي وقت. ضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

  • إدارة نطاق المشروع: القدرة على إدارة نطاق المشروع الكلي والإشراف على نطاق كل كيان مشارك لضمان فهم جميع التداخلات والواجهات.

  • إدارة الوقت في المشروع: التأكد من تحديد جميع الأنشطة المطلوبة لإنتاج مخرجات المشروع المختلفة وتنفيذها من قبل فريق المشروع، بما في ذلك إدارة المطالبات بشكل استباقي.

  • التحقق من العطاءات: التحقق من نموذج التسليم والالتزامات والمخاطر والفرص المرتبطة بالعطاءات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

  • درجة أو دبلوم في الهندسة الكهربائية/الإلكترونية

  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في محطات فرعية ذات جهد عالي

  • شهادة PMP أساسية

  • خبرة إدارة المشاريع في دول الخليج، ويفضل البحرين

  • معرفة فنية جيدة وفهم أعمال الشبكات وخبرة في إدارة المشاريع

  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة مشاريع محطات فرعية 66 كيلو فولت للمدينة والحلقات، مع القدرة على التأثير على الآخرين وقيادة فرق كبيرة


للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة.

 




Comments

اعلان2




Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-