Do you want to join a dynamic work environment that offers you real growth opportunities?
we are looking for individuals with big aspirations who seek a refreshed work environment where they can develop their skills and achieve their career goals. We believe that the best ideas come from collaboration and teamwork, so we are looking for people who are eager to contribute to achieving shared goals and providing innovative solutions.
If you want to work in an environment that celebrates both individual and collective success, we offer you the opportunity to achieve professional growth in an environment that encourages challenge and growth. You will find yourself surrounded by a team of professionals who encourage you to showcase your potential and work side by side to achieve great success.
↔
Administrative Assistant
Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of 121 premium private schools in 28 countries spanning 6 continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 95,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13.
Founded in 2013 by Nadim M. Nsouli, Inspired is backed by investors such as Stonepeak, GIC, TA Associates, and the Oppenheimer and Mansour family offices. The Group is experiencing 20% per annum growth through acquisition, greenfield site expansion, and the development of existing schools within its portfolio. In 2023, Inspired was recognised by Beauhurst as one of the UK's top 10 highest-value private companies.
Judged as ‘Outstanding’ in both our most recent BSO and BQA inspections, we have high expectations of our students throughout their educational journey. Our aim is to provide our graduating students with a passport to the best universities, colleges and careers around the world.
Admissions Officer (Maternity Cover)
Key Responsibilities:
-
Works towards achieving admissions targets as set by the Head of Admissions.
-
Answers application and enrolment enquiries for the Admission Office.
-
Discusses school programmes in depth with enquiring families or potential partners.
-
Maintains online admissions calendar, coordinates applicant tours, assessments and open days.
-
Assists families to navigate the admission process following tours and open days.
-
Tracks progress of incoming application/enrolments from new students entering the school and requests missing information.
-
Invigilates entrance assessments under examination conditions.
-
Follows up with families, addresses questions, and facilitates completion of documents.
-
Coordinates and delivers orientation for new parents.
-
Facilitates leavers’ documentation such as clearance and transfer certificates.
-
Organises, manages and inputs information into databases.
-
Composes and manages correspondence.
-
Coordinates, organises, and prepares for Admission Office events.
-
Provides internal administrative and organisational support for the Admissions Office.
-
Manages Online Enquiry/Application/Enrolment interfaces in ISAMS and JDE.
-
Performs other work-related duties as assigned by the Head of Admissions.
The Ideal Candidate (Preferably Bahraini) Will Have:
-
Associate Degree with a minimum of 3 years relevant experience required. Bachelor’s Degree preferred. Equivalent combination of education and experience may be substituted for educational requirements.
-
2 to 3 years’ experience in sales, customer service or a related field, experience in the British education sector is a plus.
-
Proficiency in Microsoft Office Suite and database management.
-
Strong knowledge in Microsoft Excel.
-
Experience working in a Google environment preferred.
-
Proficient secretarial skills, and extensive knowledge & experience with MS Office programmes.
To apply, please click here for available vacancies.
مساعد إداري
مجموعة Inspired Education هي المجموعة العالمية الرائدة في المدارس المتميزة، مع محفظة تضم 121 مدرسة خاصة متميزة في 28 دولة عبر 6 قارات، تستخدم ممارسات تعليمية مثبتة من جميع أنحاء العالم، مما يضمن حصول أكثر من 95,000 طالب على تجربة تعليمية عالمية المستوى من الروضة حتى الصف 13.
تأسست المجموعة في 2013 على يد نديم م. نسولي، وتدعمها مستثمرون مثل Stonepeak، GIC، TA Associates، ومكاتب عائلتي Oppenheimer وMansour. تشهد المجموعة نموًا سنويًا بنسبة 20٪ من خلال الاستحواذ، وتوسيع المواقع الجديدة، وتطوير المدارس الحالية ضمن محفظتها. في 2023، تم الاعتراف بـ Inspired من قبل Beauhurst كواحدة من أعلى 10 شركات خاصة قيمة في المملكة المتحدة.
تم تصنيف المدرسة على أنها "متميزة" في أحدث تقييمات BSO وBQA، ونضع توقعات عالية لطلابنا طوال رحلتهم التعليمية. هدفنا هو تزويد الطلاب الخريجين بجواز سفر إلى أفضل الجامعات والكليات والوظائف حول العالم.
مسؤول قبول – تغطية إجازة أمومة
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
-
العمل على تحقيق أهداف القبول المحددة من قبل رئيس قسم القبول.
-
الرد على استفسارات التقديم والتسجيل لمكتب القبول.
-
مناقشة برامج المدرسة بالتفصيل مع الأسر المهتمة أو الشركاء المحتملين.
-
الحفاظ على تقويم القبول عبر الإنترنت، وتنسيق جولات المتقدمين والتقييمات وأيام التعريف بالمدرسة.
-
مساعدة الأسر في اجتياز عملية القبول بعد الجولات وأيام التعريف.
-
متابعة تقدم طلبات الطلاب الجدد وطلب أي معلومات مفقودة.
-
مراقبة اختبارات القبول تحت شروط الامتحان الرسمية.
-
متابعة الأسر، والإجابة على الأسئلة، وتسهيل استكمال الوثائق.
-
تنسيق وتقديم التوجيه للأهالي الجدد.
-
تسهيل الوثائق الخاصة بالمغادرين مثل شهادة التسوية وشهادات النقل.
-
تنظيم وإدارة وإدخال المعلومات في قواعد البيانات.
-
كتابة وإدارة المراسلات.
-
تنسيق وتنظيم والتحضير لفعاليات مكتب القبول.
-
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الداخلي لمكتب القبول.
-
إدارة واجهات التقديم/التسجيل/الاستفسارات عبر الإنترنت في ISAMS وJDE.
-
أداء مهام أخرى متعلقة بالعمل حسب تكليف رئيس قسم القبول.
المؤهلات والخبرة المطلوبة (يفضل بحريني):
-
دبلوم مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة، ويفضل درجة البكالوريوس. يمكن استبدال التعليم بخبرة معادلة.
-
خبرة 2-3 سنوات في المبيعات، خدمة العملاء، أو مجال ذي صلة؛ الخبرة في قطاع التعليم البريطاني ميزة إضافية.
-
إتقان حزمة Microsoft Office وإدارة قواعد البيانات.
-
معرفة قوية ببرنامج Excel.
-
خبرة في العمل ضمن بيئة Google ميزة إضافية.
-
مهارات سكرتارية ممتازة، وخبرة واسعة في برامج MS Office.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.