Are you ready to embark on a career path full of challenges and opportunities?

 we are looking for individuals who are highly motivated and eager to make a positive impact. We have a work environment that values innovation and encourages continuous development, giving you the chance to develop your skills and contribute to the company’s success on a large scale.

If you are looking to work with a creative and diverse team that shares your ambitions, we offer you the opportunity to be part of our ongoing success. Join us today and discover how your passion and ambitions can find a place here.

↚

Personal Assistant

Job Description

We are seeking a highly organized and motivated Bahraini female Personal Assistant to provide professional and personal support to senior management. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of handling confidential matters with discretion.

Key Responsibilities

• Provide day-to-day administrative and personal support to the Manager/Executive

• Manage schedules, appointments, and travel arrangements

• Prepare reports, presentations, and correspondence

• Handle phone calls, emails, and follow-ups in a professional manner

• Maintain filing systems and manage confidential documents

• Liaise with internal departments and external stakeholders

• Assist with personal errands and tasks as required

• Ensure smooth daily operations by anticipating needs and taking initiative

Requirements

• Female Bahraini national (mandatory)

• Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or related field (preferred)

• Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or in a similar administrative role

• Strong organizational and multitasking skills

• Excellent communication skills in Arabic and English (spoken and written)

• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Professional appearance, positive attitude, and high level of confidentiality

• Ability to work independently and under pressure

Job Type: Full-time

↚

To apply, please click here for available vacancies.

مساعدة شخصية

نبحث عن مساعدة شخصية بحرينية منظمة للغاية وذات دافع قوي لتقديم الدعم المهني والشخصي للإدارة العليا. يشترط أن تكون المتقدمة استباقية، دقيقة في العمل، وقادرة على التعامل مع الأمور السرية بحكمة.

المهام الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والشخصي اليومي للمدير/التنفيذي

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات

• التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمتابعات باحترافية

• تنظيم أنظمة الملفات وإدارة المستندات السرية

• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين

• المساعدة في المهام والمشاوير الشخصية عند الحاجة

• ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة

المتطلبات:

• أن تكون المتقدمة بحرينية الجنسية (شرط أساسي)

• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)

• خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو تنفيذية أو في دور إداري مشابه

• مهارات قوية في التنظيم والقدرة على أداء مهام متعددة

• إجادة مهارات التواصل بالعربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة)

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت، أوتلوك)

• مظهر مهني، موقف إيجابي، ومستوى عالٍ من السرية

• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل ضغط العمل

نوع الوظيفة: دوام كامل

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال