Technical Coordinator Jobs in Bahrain - Operations & Accounts (Urgent Hiring)
The successful candidate will take full ownership of the job lifecycle, from quotation management to invoicing and closure. This role demands a high level of financial discipline, particularly in VAT documentation and GP tracking. Professionals with experience in Home Appliances (HA) service operations will find this an excellent career path to showcase their administrative leadership and performance metric monitoring skills.
Key Responsibilities: Operations & Financial Control
As a Technical Coordinator, you will act as the central link between service operations and financial management:
- End-to-End Job Flow: Manage the complete workflow including job creation, quotation approvals, and invoicing through ERP systems.
- Financial Documentation: Oversee expenses, collections, and GP tracking while ensuring strict VAT filing compliance.
- Operational Excellence: Drive daily coordination to ensure Turnaround Time (TAT) adherence and 100% ERP data accuracy.
- MIS & Performance Reporting: Prepare detailed MIS reports and KPIs to monitor service performance and cost control.
- Vendor & Audit Support: Handle vendor coordination, purchase tracking, and provide support for financial audits and management reporting.
Professional Requirements & Skills
To qualify for this high-CPC accounting and operations role, applicants must demonstrate the following core competencies:
- Technical Expertise: Proven experience in Operations Coordination combined with Accounting and ERP management.
- Regulatory Knowledge: Strong understanding of invoicing processes, expense management, and VAT documentation in Bahrain.
- Software Proficiency: Advanced skills in MS Excel and ERP software are mandatory for data-driven decision making.
- Communication: Strong assertive follow-up ability and professional administrative communication skills.
- Industry Experience: Previous background in the Service Industry (Home Appliances sector is a strong advantage).
Employment Benefits & Career Perks
Joining JKR Middle East in Bahrain offers a range of employment benefits designed for high-performing professionals:
- Competitive Remuneration: An attractive salary package based on technical expertise and results.
- Professional Growth: Opportunities to manage complex financial workflows and business operations.
- Stable Environment: Work within a well-established IT and Service group in the heart of Manama, Bahrain.
- Administrative Authority: Take full ownership of processes and contribute to SOP development.
Official Application Method
Candidates meeting the ERP and Accounting requirements are invited to apply. Please ensure your professional CV highlights your VAT experience and operations tracking success. Apply via the official link below:
وظائف منسق فني في البحرين - العمليات والحسابات (توظيف عاجل)
سيتولى المرشح الناجح مسؤولية إدارة دورة حياة العمل بالكامل ، بدءًا من إدارة عروض الأسعار وصولًا إلى إصدار الفواتير وإغلاقها . يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من الانضباط المالي ، لا سيما في توثيق ضريبة القيمة المضافة ومتابعة هامش الربح الإجمالي . سيجد المحترفون ذوو الخبرة في عمليات خدمة الأجهزة المنزلية هذا مسارًا وظيفيًا ممتازًا لعرض مهاراتهم القيادية الإدارية ومهاراتهم في مراقبة مؤشرات الأداء .
المسؤوليات الرئيسية: العمليات والرقابة المالية
بصفتك منسقًا فنيًا ، ستعمل كحلقة وصل مركزية بين عمليات الخدمة والإدارة المالية :
- سير العمل من البداية إلى النهاية: إدارة سير العمل بالكامل بما في ذلك إنشاء الوظائف، والموافقة على عروض الأسعار، وإصدار الفواتير من خلال أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) .
- الوثائق المالية: الإشراف على النفقات والتحصيلات وتتبع الأرباح الإجمالية مع ضمان الامتثال الصارم لتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة .
- التميز التشغيلي: قيادة التنسيق اليومي لضمان الالتزام بوقت الاستجابة (TAT) ودقة بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بنسبة 100% .
- إعداد التقارير الإدارية وتقارير الأداء: إعداد تقارير إدارية مفصلة ومؤشرات الأداء الرئيسية لمراقبة أداء الخدمة والتحكم في التكاليف .
- دعم الموردين والتدقيق: التعامل مع تنسيق الموردين ، وتتبع المشتريات، وتقديم الدعم لعمليات التدقيق المالي وإعداد التقارير الإدارية .
المتطلبات والمهارات المهنية
للتأهل لهذا الدور المحاسبي والتشغيلي ذي التكلفة العالية ، يجب على المتقدمين إثبات الكفاءات الأساسية التالية :
- الخبرة الفنية: خبرة مثبتة في تنسيق العمليات بالإضافة إلى المحاسبة وإدارة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) .
- المعرفة التنظيمية: فهم قوي لعمليات إصدار الفواتير وإدارة النفقات ووثائق ضريبة القيمة المضافة في البحرين.
- إتقان البرامج: المهارات المتقدمة في برنامج MS Excel وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية لاتخاذ القرارات القائمة على البيانات .
- التواصل: قدرة قوية على المتابعة الحازمة ومهارات تواصل إدارية احترافية .
- الخبرة في المجال: خبرة سابقة في قطاع الخدمات (قطاع الأجهزة المنزلية ميزة قوية).
مزايا التوظيف والمزايا الوظيفية
يوفر الانضمام إلى شركة الأشغال العامة في الشرق الأوسط في البحرين مجموعة من المزايا الوظيفية المصممة للمهنيين ذوي الأداء العالي:
- مكافآت تنافسية: حزمة رواتب جذابة تعتمد على الخبرة الفنية والنتائج.
- النمو المهني: فرص لإدارة عمليات سير العمل المالية المعقدة وعمليات الأعمال .
- بيئة عمل مستقرة: العمل ضمن مجموعة راسخة في مجال تكنولوجيا المعلومات والخدمات في قلب المنامة، البحرين .
- السلطة الإدارية: تولي المسؤولية الكاملة عن العمليات والمساهمة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية .
طريقة التقديم الرسمية
ندعو المرشحين الذين يستوفون متطلبات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة إلى التقديم. يرجى التأكد من أن سيرتك الذاتية المهنية تُبرز خبرتك في ضريبة القيمة المضافة ونجاحك في تتبع العمليات . للتقديم، يُرجى استخدام الرابط الرسمي أدناه.
.png)
