International Organization for Migration — Unmissable opportunities await you! Get ready to change your career path with us in Bahrain! منظمة الهجرة الدولية فرص لا تُفوت تنتظرك! استعد لتغيير مسارك المهني معنا! في البحرين

 

International Organization for Migration — Unmissable opportunities await you! Get ready to change your career path with us in Bahrain! منظمة الهجرة الدولية فرص لا تُفوت تنتظرك! استعد لتغيير مسارك المهني معنا! في البحرين

Do you aspire to be part of a team that places innovation and creativity at the heart of its strategy?

, we are looking for ambitious individuals who are passionate about joining a dynamic work environment where you can make a real difference in the field. We offer you the opportunity to develop both your personal and professional skills in a place that encourages sustainable growth and provides you with new challenges every day. 


If you are passionate about providing innovative solutions and eager to improve company performance while working with a strong team, this is the place where you can explore your potential and achieve your career aspirations. Join us and be part of a team that constantly strives to achieve excellence and innovation in every step we take.



National Head of Resources Management (2) 

Organization: International Organization for Migration (IOM)
Location: Manama, Bahrain
Applications: Welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of second-tier candidates. Internal candidates are considered first-tier.

Context:
Under the direct supervision of the Chief of Mission (CoM) in Manama, Bahrain, and in collaboration with relevant units at the Regional Office, Headquarters, and Administrative Centres, the successful candidate will be responsible and accountable for managing the resources management functions in IOM Bahrain Country Office.

Key Responsibilities:

  1. Provide overall support to the Resources Management Unit (RMU) in financial, procurement, human resources, and other administrative activities.

  2. Assist with monitoring, processing, and reconciling financial transactions and payments to staff and suppliers in a timely manner; maintain financial records using the IOM Enterprise Resource Planning (ERP) System in line with IOM financial regulations.

  3. Assist in monitoring budget versus actual financials for the operational activities of the Regional Office or Country Office.

  4. Review validity checks on monthly payroll projectization results of the Regional Office or Country Office.

  5. Review the imprest accounts and guarantee the safe custody of all available cash.

  6. Contribute to the preparation of the Regional Office or Country Office monthly accounts closure in compliance with the accounts closure checklist.

  7. Contribute to the preparation of budgets, accounting, financial, statistical, and donor reports complying with relevant donor requirements.

  8. Maintain a filing system and ensure that all RMU documents and paid vouchers are properly filed and updated in the order in which they are entered in PRISM.

  9. Validate that all Travel Authorizations are duly completed before staff are authorized to travel, and ensure that all TAs and expense claims are duly completed with all supporting documents attached prior to dispatch for computation and reimbursement.

Qualifications:

Education:

  • University degree in Accounting, Commerce, or Business Administration with four years of relevant professional experience; or

  • High school diploma with six years of relevant professional experience.

  • Professional certification (CA, CPA, CIMA, or ACCA) is an advantage.

Experience:

  • Financial administration including management, accounting, and budgeting.

  • Human resources, procurement, and logistics.

  • Experience using an Enterprise Resource Planning (ERP) system.

  • Experience working in an international organization is an advantage.

Skills:

  • High level of computer literacy; good knowledge of MS Office, particularly Excel.

  • Excellent oral and written communication skills.

  • Ability to work with national and international institutions.

  • Ability to prepare clear and concise reports.

  • Demonstrated ability to exercise sound judgment.

  • Knowledge of International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) is an advantage.

  • Knowledge of ERP systems is highly desirable.

Languages:

  • Fluency in English, French, or Spanish is required; at least working knowledge of another official language is highly desirable.

  • For GS category positions, proficiency in local language(s) may also be required.

Posting: Same description applies for both internal and external candidates.


To apply, please click here for available vacancies.


رئيس وطني لإدارة الموارد (National Head of Resources Management) (2)

المكان: المنامة، البحرين

التقديم:
يتم قبول الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. لجميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة (IOM)، يتم النظر أولاً في طلبات المرشحين المؤهلين والمستوفين للشروط من الفئة الأولى قبل المرشحين المؤهلين من الفئة الثانية. بالنسبة لهذه الوظيفة، يُعتبر المرشحون الداخليون هم المرشحون من الفئة الأولى.

المسؤوليات

السياق:
تحت الإشراف المباشر لرئيس البعثة (CoM) في المنامة، البحرين، وبالتعاون مع الوحدات المعنية في المكتب الإقليمي، والمقر الرئيسي، والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة وظائف إدارة الموارد في مكتب المنظمة الدولية للهجرة في البحرين.

المهام والمسؤوليات:

  1. تقديم الدعم الشامل لوحدة إدارة الموارد (RMU) في الأنشطة المالية، والمشتريات، والموارد البشرية، وغيرها من الأنشطة الإدارية.

  2. المساعدة في متابعة ومعالجة وتسوية المعاملات المالية والمدفوعات للموظفين والموردين في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات المالية باستخدام نظام تخطيط موارد المنظمة (ERP) وفقًا للوائح المالية للمنظمة.

  3. المساعدة في متابعة الميزانية مقابل الأداء الفعلي للأنشطة التشغيلية للمكتب الإقليمي أو مكتب الدولة.

  4. مراجعة صلاحية نتائج مشروع الرواتب الشهرية للمكتب الإقليمي أو مكتب الدولة.

  5. مراجعة حسابات النقد وضمان الحفظ الآمن لجميع الأموال المتاحة.

  6. المساهمة في إعداد إغلاق الحسابات الشهرية للمكتب الإقليمي أو مكتب الدولة وفقًا لقائمة مراجعة إغلاق الحسابات.

  7. المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وتقارير الجهات المانحة بما يتوافق مع متطلبات الجهات المانحة.

  8. الحفاظ على نظام أرشفة وضمان حفظ جميع مستندات RMU والإيصالات المدفوعة بشكل صحيح ومحدث حسب ترتيب إدخالها في نظام PRISM.

  9. التأكد من استكمال جميع طلبات السفر (Travel Authorizations) قبل السماح للموظفين بالسفر، والتحقق من استكمال جميع طلبات السفر والمصروفات وإرفاق جميع المستندات الداعمة قبل إرسالها للحسابات والحصول على التعويض.

المؤهلات التعليمية:

  • درجة جامعية في المحاسبة، التجارة، أو إدارة الأعمال مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة أربع سنوات؛ أو

  • شهادة الثانوية العامة مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ست سنوات.

  • يُعتبر الحصول على شهادة مهنية مثل المحاسب القانوني المعتمد (CA) أو المحاسب القانوني العام المعتمد (CPA)، أو معهد المحاسبين الإداريين (CIMA)، أو جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA) ميزة إضافية.

الخبرة العملية:

  • خبرة في الإدارة المالية بما في ذلك الإدارة المالية، المحاسبة، وإعداد الميزانيات.

  • خبرة في الموارد البشرية، المشتريات، واللوجستيات.

  • خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

  • خبرة في العمل ضمن منظمة دولية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

  • إتقان عالي للحاسوب ومعرفة جيدة ببرامج MS Office، وخاصة Excel.

  • مهارات ممتازة في الاتصال الشفهي والكتابي.

  • القدرة على العمل مع المؤسسات الوطنية والدولية.

  • القدرة على إعداد تقارير واضحة وموجزة.

  • القدرة على ممارسة الحكم الرشيد واتخاذ القرارات السليمة.

  • معرفة بالمعايير الدولية للمحاسبة في القطاع العام (IPSAS) تعتبر ميزة إضافية.

  • المعرفة بأنظمة ERP مرغوبة بشدة.

اللغات:
وفقًا للمعايير IN/233، يُتوقع من الموظفين في الفئات المهنية وGS إجادة واحدة من اللغات الرسمية للمنظمة وهي الإنجليزية، الفرنسية، أو الإسبانية. المعرفة العملية بلغة رسمية أخرى مرغوبة بشدة وقد تُحدد كشرط إلزامي في بعض الحالات. بالنسبة للوظائف في الفئة GS، قد يُطلب إجادة واحدة من اللغات المحلية كما هو محدد في VN/SVN.

ملاحظات:
وصف الوظيفة نفسه ينطبق على المرشحين الداخليين والخارجيين.


للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.



Comments

اعلان2




Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-