Administrative jobs in Bahrain today23-7-2025
📢 Urgently Hiring – Female Office Admin (Operations)
🚫 Note:
Keralites must not apply.
Only Indian nationality (East or West India) will be considered.
- Strictly WhatsApp your CV only – No Calls!📱 WhatsApp: 39918155
Language Requirements:
Strong command of English
Arabic is a plus
Job Summary:
The role involves administrative and cross-functional support to the CEO and organizational departments including HR, accounts, office operations, and interdepartmental coordination. Candidates must be organized, multitask efficiently, and work in a solution-oriented manner.
Key Responsibilities:
Executive & Administrative Support
Manage CEO’s calendar, appointments, and schedules
Draft documents, emails, reports, and presentations
Handle travel bookings (flights, hotels, transport)
Assist in meetings: documentation, preparation, follow-ups
Accounts & Finance Support
Assist in basic bookkeeping and expense reports
Coordinate with accounts team on petty cash, invoices, and audits
Maintain financial records and support reconciliations
HR & People Operations
Schedule interviews, coordinate with candidates
Maintain employee records and HR files
Support onboarding, offboarding, and leave tracking
Office & Records Management
Manage office supplies, vendor contacts, and filing systems
Oversee service contracts and facility issues
Meetings & Communications
Prepare agendas, take meeting minutes, and ensure follow-ups
Draft official communication and correspondence
Cross-Departmental Support
Liaise between teams locally and internationally
Support various departments (admin, HR, finance, logistics)
Act as a point of contact for CEO’s tasks and communications
Other Duties
Maintain confidentiality and professionalism
Be flexible with evolving business needs
Qualifications:
Bachelor’s degree in Business, Commerce, HR, or related (preferred)
2–4 years’ experience in admin/operations with HR or finance exposure
Proficiency in Microsoft Office Suite
Fluent in English (Arabic and/or Hindi is a plus)
Excellent multitasking, discretion, and problem-solving skills
HR Executive – Contracting Company (Indian Male)
Key Responsibilities:
Recruitment & Onboarding
Assist in manpower planning and recruitment
Post job ads, screen CVs, schedule interviews
Manage new hire onboarding and documentation
Payroll & Benefits
Coordinate with accounts for payroll processing
Assist in managing benefits (insurance, travel, etc.)
Exit Process
Coordinate resignations, clearances, and exit interviews
Handle final settlements and handovers
HR Systems & Reporting
Maintain HR databases and HRMS systems
Generate reports (headcount, attrition, leave, etc.)
↚
وظائف ادارية في البحرين بتاريخ اليوم 23-7-2025
📢 عاجل: مطلوب موظفة إدارية لمكتب عمليات – الراتب يصل حتى 500 دينار بحريني
📱 يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب فقط (لا تُقبل المكالمات): +97339918155
📝 ملخص الوظيفة:
تعمل الموظفة كمساعدة إدارية تقدم دعمًا شاملاً للمدير التنفيذي (CEO) وللأقسام المختلفة. يشمل الدور مهامًا إدارية وتنفيذية، بالإضافة إلى المساعدة في الموارد البشرية، تنسيق الحسابات، إدارة المكتب، والدعم بين الإدارات.
✅ المسؤوليات الرئيسية:
الدعم التنفيذي والإداري:
تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي والإدارة العليا
إعداد الوثائق والمراسلات والتقارير
تنظيم ترتيبات السفر والإقامة والنقل
تجهيز العروض والاجتماعات والتقارير
الدعم المالي والمحاسبي:
المساعدة في المحاسبة الأساسية وتتبع النفقات
إعداد تقارير النفقات وتسوية كشوف الحسابات
التواصل مع قسم المحاسبة حول الفواتير والمصروفات والنقدية
تنظيم المستندات للتدقيق والمراجعات الداخلية
الموارد البشرية والعمليات:
تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين
تحديث سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية
المساعدة في التوظيف وإنهاء الخدمة والتواصل الداخلي
تتبع الحضور والإجازات والامتثال الإداري
إدارة المكتب والسجلات:
الحفاظ على قوائم الاتصال وسجلات الزوار
الإشراف على صيانة المكتب وتوفير المستلزمات
التواصل مع المزودين ومقدمي الخدمات
الاجتماعات والتواصل:
إعداد جداول الاجتماعات وتسجيل محاضرها
متابعة الإجراءات والقرارات بعد الاجتماعات
إعداد المراسلات الرسمية والطلبات
الدعم العام:
دعم الأقسام المختلفة (إداري، عمليات، موارد بشرية، محاسبة، لوجستيات)
التنسيق بين الفرق المحلية والدولية
تنفيذ المهام الموكلة من المدير التنفيذي
🎓 المؤهلات المطلوبة:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو التجارة أو الموارد البشرية (اختياري)
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في دور إداري، ويفضل وجود خبرة في الموارد البشرية أو المحاسبة
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ العربية والهندية ميزة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية
مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات والتعامل مع المهام المتعددة
وظيفة: مسؤول موارد بشرية (للذكور الهنود) – شركة مقاولات في البحرين
المهام الرئيسية:
التوظيف والاستقبال:
دعم تخطيط القوى العاملة وعمليات التوظيف.
نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات.
تنسيق إجراءات الانضمام والتعريف بالموظفين الجدد.
الرواتب والمزايا:
التنسيق مع قسم المحاسبة لمعالجة الرواتب.
المساعدة في إدارة المزايا كالتأمين الصحي وبدلات السفر.
إجراءات إنهاء الخدمة:
تنسيق استلام الاستقالة، المقابلات النهائية، والتخليص المالي.
أنظمة وتقارير الموارد البشرية:
إدارة قواعد بيانات الموارد البشرية.
إصدار تقارير دورية مثل عدد الموظفين، نسب الاستقالات، والإجازات.
.png)
