Executive Assistant
Responsibilities
Manage professional and personal scheduling for CEO, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company activities
Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives
Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals
Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database
Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials
How to Apply
مساعد تنفيذي
المسؤوليات:
إدارة الجداول المهنية والشخصية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك جداول الأعمال، والبريد، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وإدارة العملاء، وغيرها من أنشطة الشركة.
تنسيق الجداول المعقدة وإدارة التقويم، بالإضافة إلى محتوى المعلومات وتدفقها إلى كبار المديرين التنفيذيين.
إدارة ترتيبات سفر كبار المديرين التنفيذيين وأنشطتهم، بما في ذلك الإقامة، والمواصلات، والوجبات.
تقديم الدعم الإداري والمكتبي، مثل الطباعة، والإملاء، وإنشاء جداول البيانات، وإرسال الفاكسات، وصيانة نظام الملفات وقاعدة بيانات جهات الاتصال.
الحفاظ على أعلى معايير المهنية والسرية التامة لجميع المواد.
.png)
