bahrain Jobs Today: Bahrain Airport Services [BAS] Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in bahrain?Bahrain Airport Services [BAS]Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in bahrain on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.Required jobs in Bahrain Airport Services [BAS] company and their details:
Executive Secretary
Main Objectives
Carries out various secretarial and administrative duties in the assigned company department including answering telephone calls, typing in Arabic and English using PC, maintaining appointments diary, keeping and updating files, receiving, dispatching and distributing outgoing and incoming mail, drafting routine correspondence.
Main Duties
o Directs & supervises the department activities in order to bring to the attention of the department manager any irregularities. Acts as a control mechanism over consumption of materials, stationary etc.o Types in Arabic and English using company’s computer (PC) from longhand drafts or verbal dictation, including a variety of materials such as memoranda, reports, circulars, action forms, contracts, tender letters and minutes of meetings, obtains appropriate signatures and dispatches accordingly.o Proof reads typed material and submits for review and signature.o Maintains all approved documents into storage on a daily basis according to procedures.o Classifies and files all documents on daily basis for future reference and makes back-up storage for future reference and makes back-up as required to safeguard against loss.o Maintains and up-dates a confidential coded filling system for Logistics’ Management team. Includes such files as confidential personnel files, minutes for board and management meetings proposed and other confidential materials.o Answers telephones calls, connects callers as necessary, takes and conveys messages, arranges for appointments, answers general queries, etc.o Meets departmental visitors, determines purpose of visit and advises supervisor concerned. Takes messages or deliveries and/or arranges for alternative appointments.o Receives incoming mail, sorts it out, date stamped and distributes to addresses. Prepares outgoing mail for dispatch and maintains daily master file of incoming or outgoing correspondence.o Arranges for conference room meetings and may attend to take minutes as directed.o Arranges for refreshments and ensures meeting room is cleaned and prepared for re-use.o Prepares daily/weekly reports and letters/memos.o Responsible to upload the closed tender documents on BAS website.o Responsible of Tender Opening Exercise.o Responsible for arranging the date/ time / venue for the opening of the tenders.o Arrange to process the Request for Quotation process for closed tenders assigned by department manager.o Comply with the Company and Airport authorities’ health, safety, and security regulations.o Carry out any other duties as appropriate in support of the department.
Minimum Requirements
Education:
A minimum of Diploma degree in Secretarial or any relevant fie
Experience
4 years’ experience in a similar position.Other Essential Requirements:o Good Knowledge in spoken and written English and Arabic language.o Good knowledge in using P.C - MS Office application.How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page. (Job opportunities for Bahrain Airport Services [BAS] Company)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: The official website of the company
- Posted Date: 8-8-2023 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف البحرين اليوم: شركة Bahrain Airport Services [BAS] تعلن عن فرص عمل جديدة . هل تبحث عن فرص عمل في البحرين؟ شركة Bahrain Airport Services [BAS] تعلن عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في البحرين بتاريخ اليوم . تتاح هذه الفرص لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في شركة Bahrain Airport Services [BAS] وتفاصيلها:
السكرتير التنفيذي
الاهداف الرئيسية
يقوم بمختلف المهام السكرتارية والإدارية في قسم الشركة المعين بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية ، والطباعة باللغتين العربية والإنجليزية باستخدام الكمبيوتر الشخصي ، والحفاظ على يوميات المواعيد ، وحفظ وتحديث الملفات ، واستلام وإرسال وتوزيع البريد الصادر والوارد ، وصياغة المراسلات الروتينية.
الواجبات الرئيسية
o يوجه & ويشرف على أنشطة الإدارة للفت انتباه مدير الإدارة إلى أي مخالفات. يعمل كآلية تحكم في استهلاك المواد الثابتة وما إلى ذلك.
o أنواع باللغتين العربية والإنجليزية باستخدام كمبيوتر الشركة (PC) من المسودات الطويلة أو الإملاء اللفظي ، بما في ذلك مجموعة متنوعة من المواد مثل المذكرات والتقارير والتعاميم ونماذج الإجراءات والعقود وخطابات العطاءات ومحاضر الاجتماعات ، والحصول على التوقيعات المناسبة والإرساليات وفقًا لذلك .
o يقرأ الدليل المواد المكتوبة ويقدم للمراجعة والتوقيع.
o يحافظ على جميع الوثائق المعتمدة في المخازن على أساس يومي وفقا للإجراءات.
o يقوم بتصنيف جميع المستندات وملفاتها على أساس يومي للرجوع إليها في المستقبل وإنشاء تخزين احتياطي للرجوع إليها في المستقبل وإجراء نسخ احتياطي كما هو مطلوب للحماية من الضياع.
o يحافظ على نظام ملء مشفر سري ويحدّثه لفريق إدارة الخدمات اللوجستية. يتضمن ملفات مثل ملفات الموظفين السرية ومحاضر اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة المقترحة وغيرها من المواد السرية.
o يجيب على مكالمات الهواتف ، ويربط المتصلين حسب الضرورة ، ويستقبل الرسائل وينقلها ، ويرتب المواعيد ، ويجيب على الاستفسارات العامة ، إلخ.
o يلتقي بزوار الإدارات ، ويحدد الغرض من الزيارة ويقدم المشورة للمشرف المعني. يأخذ الرسائل أو عمليات التسليم و / أو يرتب لمواعيد بديلة.
o يستقبل البريد الوارد ويصنفه ويختم التاريخ ويوزع على العناوين. يعد البريد الصادر للإرسال ويحتفظ بالملف الرئيسي اليومي للمراسلات الواردة أو الصادرة.
o الترتيب لاجتماعات غرفة الاجتماعات وقد يحضر لأخذ محاضر حسب التوجيهات.
o يقوم بترتيب المرطبات ويضمن تنظيف غرفة الاجتماعات وإعدادها لإعادة الاستخدام.
o إعداد تقارير يومية / أسبوعية ورسائل / مذكرات.
o مسؤول عن تحميل وثائق المناقصة المغلقة على موقع BAS.
o مسؤول عن تمرين فتح العطاء.
o مسؤول عن ترتيب تاريخ / وقت / مكان فتح العطاءات.
o الترتيب لمعالجة عملية طلب عروض الأسعار للمناقصات المغلقة المعينة من قبل مدير القسم.
o الامتثال لأنظمة الصحة والسلامة والأمن الخاصة بالشركة وسلطات المطار.
o القيام بأية واجبات أخرى حسب الاقتضاء لدعم الإدارة.
الحد الأدنى من المتطلبات
تعليم:
ما لا يقل عن درجة الدبلوم في السكرتارية أو أي منحة مالية ذات صلة
خبرة
4 سنوات من الخبرة في منصب مماثل.
المتطلبات الأساسية الأخرى:
o معرفة جيدة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
o معرفة جيدة باستخدام تطبيق P.C - MS Office.
كيفية التقديم على الوظائف
للتقديم على الوظائف المذكورة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل شركة Bahrain Airport Services [BAS] )
- انقر فوق المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- يُرجى النقر فوق زر التقديم السريع في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة الاستمارة.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظائف: الموقع الرسمي للشركة
- تاريخ النشر: 8-8-2023 (يرجى التأكد من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
