1. Supervising all the facilities and maintenance of all the office premises with Quality Health and safety measures.
2. Co-ordinating with the maintenance team for office maintenance and ensure the maintenance is
completed on time and raise escalations in case it is not addressed on time.
3. Submit expenses & inventory report of Office Furniture and equipment for all locations in Bahrain.
4. Order furniture for new outlets in coordination with the Cluster Manager and Sr. HR Executive.
5. Monitor, budget, procure & align furniture, office decors, as per the Organization standards in coordination with Maintenance team and Sr. HR Executive.
6. Regular maintenance of Office notice boards in coordination with receptionist.
7. Provide general support to visitors to Human Resources and Others if required.
8. Audit the standard of Cleanliness, Cleaning material supply from the vendor, Manpower efficiency from the vendor & their attendance.
9. Make sure the accommodation premise is clean. Monitor the accommodation staff and outsource staff used by the company for maintaining cleanliness.
10. Monitoring the Cooks & Helpers at Kitchen & Responsible to send the food to all locations.
11. Ensure the cleanness of kitchen & hygiene, safety and food preparing at staff quarters mess.
12. Monitoring the use of equipment and supplies within the accommodation.
13. Maintain the stock & inventory of concerned staff quarters.
14. Addition and deletion in GHMI, issuing of medical insurance cards, verifying invoices, follow up for credit/debit notes and maintain a tracker.
15. Support HR team with multiple tasks including but not limited to, preparing & scanning documents,
sourcing candidates, onboarding of new employees, etc.
Requirement:
1. Candidate with College Diploma or bachelor’s degree with minimum experience of 2 years and maximum up to 4 years.
2. Candidate will have 50% of Travel within Bahrain to all staff accommodation locations and offices.
Job Type: Full-time
Ability to commute/relocate:
Al-Muḥarraq: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
apply now
1. الإشراف على جميع المرافق وصيانة جميع مباني المكاتب مع معايير الجودة والصحة والسلامة.
2. التنسيق مع فريق الصيانة لصيانة المكاتب والتأكد من إجراء الصيانة
يتم إنجازها في الوقت المحدد ورفع التصعيد في حالة عدم معالجتها في الوقت المحدد.
3. تقديم تقرير المصاريف وجرد الأثاث المكتبي والمعدات لجميع المواقع في البحرين.
4. طلب الأثاث لمنافذ البيع الجديدة بالتنسيق مع مدير المجموعة والمدير التنفيذي للموارد البشرية.
5. مراقبة وميزانية وشراء ومواءمة الأثاث وديكورات المكاتب وفقًا لمعايير المنظمة بالتنسيق مع فريق الصيانة ومدير الموارد البشرية الأب.
6. الصيانة الدورية للوحات إعلانات المكتب بالتنسيق مع موظف الاستقبال.
7. تقديم الدعم العام لزوار الموارد البشرية وغيرهم إذا لزم الأمر.
8. تدقيق مستوى النظافة وتوريد مواد التنظيف من البائع وكفاءة القوى العاملة من البائع وحضورهم.
9. تأكد من نظافة مكان الإقامة. مراقبة موظفي الإقامة والموظفين الخارجيين الذين تستخدمهم الشركة للحفاظ على النظافة.
10. مراقبة الطباخين والمساعدين في المطبخ والمسؤول عن إرسال الطعام إلى جميع المواقع.
11. التأكد من نظافة المطبخ والنظافة والسلامة وإعداد الطعام في أماكن عمل الموظفين.
12. مراقبة استخدام المعدات والمستلزمات داخل أماكن الإقامة.
13. الحفاظ على المخزون والمخزون من أماكن الموظفين المعنية.
14. الإضافة والحذف في GHMI، وإصدار بطاقات التأمين الطبي، والتحقق من الفواتير، ومتابعة إشعارات الائتمان/الخصم والحفاظ على جهاز التعقب.
15. دعم فريق الموارد البشرية بمهام متعددة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، إعداد المستندات ومسحها ضوئيًا،
تحديد مصادر المرشحين، وتأهيل الموظفين الجدد، وما إلى ذلك.
متطلبات:
1. المرشح الحاصل على دبلوم الكلية أو درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن 4 سنوات.
2. سيحصل المرشح على 50% من تكاليف السفر داخل البحرين إلى جميع مواقع ومكاتب سكن الموظفين.
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
المحرق: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
.png)
