Job type
Full-time
- The ideal Candidate is responsible for the administrative support of the Property Management & building maintenance . This includes managing the department's budget, scheduling and coordinating maintenance work, and maintaining records and reports. The Operations Manager must also be able to work with other department heads to ensure that the building maintenance department is operating efficiently and effectively.
Responsibilities:
- Manage the department's budget that includes tracking expenses, preparing
- reports, and making sure that the department stays within its budget
- Reviewing and approving all spending requests
- Tracking expenses against budget
- Preparing monthly and quarterly budget reports
- Identifying and resolving budget variances
- Making recommendations for budget adjustments
- Creating and maintaining a work order system
- Scheduling and coordinating maintenance work with vendors
- Communicating with building staff about maintenance work
- Ensuring that all maintenance work is completed on time and to the required
- standards
- Creating and maintaining a filing system for all records
- Preparing reports on the department's activities
- Works closely with other department heads to ensure that the building maintenance department is operating efficiently and effectively.
- Providing regular updates on the department's progress, identifying and resolving problems, and making recommendations for improvement
- Attending department meetings
- Providing input on department policies and procedures
- Collaborating with other departments to ensure that maintenance needs are met
- Identifying and resolving problems with the department's operations
- Making recommendations for improvement to the department's operations
Qualifications:
- Bachelor's degree in business administration, accounting, or a related field
- 5+ years of experience in administrative support
- Excellent organizational and time management skills
- Strong attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Excellent communication and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite
- Job Type: Full-time
APPLY NOW
http://www.era-eg.com/
نوع الوظيفة
وقت كامل
- المرشح المثالي هو المسؤول عن الدعم الإداري لإدارة الممتلكات وصيانة المباني. ويشمل ذلك إدارة ميزانية القسم وجدولة وتنسيق أعمال الصيانة والاحتفاظ بالسجلات والتقارير. يجب أن يكون مدير العمليات أيضًا قادرًا على العمل مع رؤساء الأقسام الآخرين للتأكد من أن قسم صيانة المبنى يعمل بكفاءة وفعالية.
المسؤوليات:
- إدارة ميزانية القسم التي تشمل تتبع النفقات والتحضير
- التقارير والتأكد من بقاء القسم في حدود ميزانيته
- مراجعة واعتماد كافة طلبات الإنفاق
- تتبع النفقات مقابل الميزانية
- إعداد تقارير الميزانية الشهرية والربع سنوية
- تحديد وحل الفروق في الميزانية
- تقديم توصيات لتعديلات الميزانية
- إنشاء وصيانة نظام أمر العمل
- جدولة وتنسيق أعمال الصيانة مع البائعين
- التواصل مع موظفي المبنى بشأن أعمال الصيانة
- التأكد من إتمام جميع أعمال الصيانة في الوقت المحدد وبالمستوى المطلوب
- المعايير
- إنشاء وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع السجلات
- إعداد التقارير عن أنشطة القسم
- يعمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام الآخرين للتأكد من أن قسم صيانة المبنى يعمل بكفاءة وفعالية.
- توفير تحديثات منتظمة عن التقدم المحرز في القسم، وتحديد المشاكل وحلها، وتقديم توصيات للتحسين
- حضور اجتماعات القسم
- تقديم مدخلات حول سياسات وإجراءات القسم
- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تلبية احتياجات الصيانة
- تحديد وحل المشاكل المتعلقة بعمليات القسم
- - تقديم التوصيات لتحسين عمليات القسم
مؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
- نوع الوظيفة: دوام كامل
.png)
