Legal Admin & Support Officer
Muscat Finance SAOG
Founded in 1987, Muscat Finance is the first non-banking finance company in the Sultanate of Oman. We delivered decades of innovative financial services to thousands of small and medium businesses and individuals.
Our team of highly experienced professionals provided financial products such as car and consumer durable loans to individuals, and corporate leasing, business loans, debt factoring, corporate deposits and working capital finance to enterprises.
Our clients trust us daily to help them fulfil their financial ambitions.
Key Responsibilities
· Prepare the legal files which has to be transmitted to the law firms.
· Following up with lawyers upon case registration and court depositions hearings and client meetings
· Create case record in the system
· Update the system on daily basis for all on-going cases.
· Prepare status reports on on-going cases weekly and monthly.
· Coordinate with law firms (documents, hearing...etc.).
· Follow up the legal department team regarding their feedback from the court.
· Prepare briefing for the Management regarding on going cases.
· Filing, organizing, scanning, copying and faxing documents for legal files
· Arranging for travel and scheduling meetings with clients with internal lawyers
· Processing lawyers and translation invoices in the system, and ensure that payments are taking place in due time without delay
· Speaking with clients over the phone and in person
· Ensure that all power of attorneys are valid
· Ensure that lawyers’ service contract is adhered to and valid
· Any other duties as assigned by the assigned head of department.
· Serves as liaison with Administration office equipment and supplies.
· Alerts staff lawyers of issues requiring their attention
Requirements
· Excellent organizational & planning skills
· Bachelor Degree in Business Law or Law Degree
· Very good spoken and written Arabic and English language
· Proficiency with MS Office
· Excellent File Management and follow-up skills
· The ability to work in a team
· Ability to prioritise
· Familiarity with legal terminology
Interested applicants are requested to submit CV no later than November 30, 2022 at mfhr@mfcoman.com.
مسؤول الشؤون القانونية والدعم
مسقط للتمويل ش.م.ع.ع
تأسست مسقط للتمويل في عام 1987، وهي أول شركة تمويل غير مصرفي في سلطنة عمان. لقد قدمنا عقودا من الخدمات المالية المبتكرة لآلاف الشركات الصغيرة والمتوسطة والأفراد.
قدم فريقنا من المهنيين ذوي الخبرة العالية منتجات مالية مثل قروض السيارات والقروض الاستهلاكية الدائمة للأفراد ، وتأجير الشركات ، والقروض التجارية ، وتخصيم الديون ، وودائع الشركات وتمويل رأس المال العامل للمؤسسات.
يثق بنا عملاؤنا يوميا لمساعدتهم على تحقيق طموحاتهم المالية.
المسؤوليات الرئيسية
· إعداد الملفات القانونية التي يجب إرسالها إلى مكاتب المحاماة.
· المتابعة مع المحامين عند تسجيل القضايا وجلسات المحكمة واجتماعات العملاء
· إنشاء سجل حالة في النظام
· تحديث النظام بشكل يومي لجميع الحالات الجارية.
· إعداد تقارير الحالة عن الحالات الجارية أسبوعيا وشهريا.
· التنسيق مع مكاتب المحاماة (الوثائق، جلسات الاستماع... الخ).
· متابعة فريق القسم القانوني فيما يتعلق بملاحظاتهم من المحكمة.
· إعداد إحاطة للإدارة فيما يتعلق بالحالات الجارية.
· إيداع المستندات القانونية وتنظيمها ومسحها ضوئيا ونسخها وإرسالها بالفاكس
· الترتيب للسفر وجدولة الاجتماعات مع العملاء مع المحامين الداخليين
· معالجة فواتير المحامين والترجمة في النظام، والتأكد من أن المدفوعات تتم في الوقت المناسب دون تأخير
· التحدث مع العملاء عبر الهاتف وشخصيا
· التأكد من أن جميع التوكيلات سارية المفعول
· التأكد من الالتزام بعقد خدمة المحامين وصحته
· أي مهام أخرى يكلفه بها رئيس القسم المكلف.
· يعمل كحلقة وصل مع المعدات واللوازم المكتبية الإدارية.
· تنبيه محامي الموظفين بالقضايا التي تتطلب اهتمامهم
المتطلبات
· مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة
· درجة البكالوريوس في قانون الأعمال أو درجة القانون
· جيد جدا تحدثا وكتابة باللغتين العربية والإنجليزية
· الكفاءة مع مايكروسوفت أوفيس
· مهارات ممتازة في إدارة الملفات ومتابعتها
· القدرة على العمل في فريق
· القدرة على تحديد الأولويات
· الإلمام بالمصطلحات القانونية
يرجى من المتقدمين المهتمين تقديم السيرة الذاتية في موعد أقصاه 30 نوفمبر 2022 في mfhr@mfcoman.com.
.png)
