Khereiji Showrooms Company Limited – Job Vacancy in Manama, Bahrain

About Khereiji Showrooms Company Limited:

Khereiji Showrooms Company (KSC) is a family-owned business founded in 1978 by Sheikh Yousef Abdallah El-Khereiji. KSC is a market leader in the import, manufacturing, and distribution of electrical materials in Saudi Arabia and GCC countries. The company provides comprehensive electrical solutions for the construction industry, delivering a wide range of electrical, engineering, design, and custom-manufactured solutions, supported by growing retail and distribution networks.

↚

Personal Assistant to Chief Executive Officer (CEO)

Job Type: On-site – Manama, Capital Governorate, Bahrain
Job Description:
Khereiji Showrooms Company is seeking an experienced Personal Assistant to provide high-level administrative, organizational, and communication support to the CEO. The role ensures the efficient operation of the Executive Office, allowing the CEO to focus on strategic priorities, business development, and stakeholder engagement.

Key Roles and Responsibilities:

1) Executive Support:

• Manage and maintain the CEO’s calendar, appointments, and meetings, ensuring all documentation and materials are prepared in advance.

• Handle confidential correspondence, reports, and presentations related to the CEO’s office.

• Take meeting minutes and follow up on action items.

• Oversee special projects and office management.

• Manage board of directors meetings, subcommittee schedules, and agendas.

2) Communication Management:

• Act as primary contact between the CEO and internal/external stakeholders.

• Draft, edit, and proofread official communications, reports, memos, and emails.

• Ensure timely and professional responses to inquiries directed to the CEO.

3) Travel and Event Coordination:

• Organize domestic and international travel arrangements, including flights, visas, accommodation, and itineraries.

• Plan and coordinate executive meetings, board meetings, and company events, including logistics and agenda preparation.

• Manage administrative works and provide logistical support for the CEO.

4) Information & Records Management:

• Maintain and update files, records, and documents in an organized and confidential manner.

• Prepare materials for board meetings, strategic reviews, and operational updates.

5) Office Administration:

• Liaise with HR, Legal, Finance, and Operations to facilitate executive-level requests.

• Monitor office supplies and manage service requests for the Executive Office.

• Oversee CEO office operations, ensuring alignment with company strategies.

• Assist with special projects and confidential assignments as directed by the CEO.

Qualifications and Experience Required:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.

• Professional certifications (Executive Assistant Certification, PMP) are a plus.

• Minimum 5 years of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant, preferably supporting C-level executives.

Competencies and Skills:

• Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.

• High professionalism and discretion in handling confidential information.

• Strong organizational and time-management skills.

• Detail-oriented with high accuracy.

• Quick learner with the ability to adapt to new systems and processes.

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Ability to multitask and work under pressure with minimal supervision.

• Strong interpersonal and stakeholder management abilities.

Apply here: Khereiji Showrooms – Personal Assistant to CEO

مطلوب وظيفة – Khereiji Showrooms Company Limited

Khereiji Showrooms Company Limited – وظيفة شاغرة في المنامة، البحرين

عن الشركة:
تعد Khereiji Showrooms Company (KSC) شركة عائلية تأسست عام 1978 على يد الشيخ يوسف عبد الله الخريجي. الشركة رائدة في استيراد وتصنيع وتوزيع المواد الكهربائية في المملكة العربية السعودية ودول الخليج. تقدم KSC حلولاً شاملة للكهرباء في قطاع البناء، وتشمل مجموعة واسعة من الحلول الكهربائية والهندسية والتصميمية والمخصصة، مدعومة بشبكات توزيع وتجزئة متنامية.

مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (CEO)

نوع الوظيفة: دوام كامل – المنامة، محافظة العاصمة، البحرين
الوصف الوظيفي:
تبحث Khereiji Showrooms Company عن مساعد شخصي متمرس لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي والتواصلي للرئيس التنفيذي. يضمن هذا الدور سير العمل بكفاءة في المكتب التنفيذي، مما يتيح للرئيس التنفيذي التركيز على الأولويات الاستراتيجية وتطوير الأعمال وإدارة أصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية:

1) الدعم التنفيذي:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، المواعيد، والاجتماعات مع تجهيز جميع الوثائق والمواد مسبقًا.

• التعامل مع المراسلات السرية والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بمكتب الرئيس التنفيذي.

• تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• الإشراف على المشاريع الخاصة وإدارة المكتب.

• إدارة اجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات اللجان الفرعية والجداول الزمنية.

2) إدارة التواصل:

• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

• صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات الرسمية والتقارير والمذكرات والبريد الإلكتروني.

• ضمان الرد على الاستفسارات بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.

3) تنسيق السفر والفعاليات:

• تنظيم ترتيبات السفر الداخلية والخارجية، بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، الإقامة، وخطط الرحلات للرئيس التنفيذي.

• تخطيط وتنسيق الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة وفعاليات الشركة، بما في ذلك التحضير اللوجستي وجدول الأعمال.

• إدارة الأعمال الإدارية والدعم اللوجستي للرئيس التنفيذي.

4) إدارة المعلومات والسجلات:

• الحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق ذات الصلة بمكتب الرئيس التنفيذي بطريقة منظمة وسرية.

• المساعدة في إعداد مواد الاجتماعات والمراجعات الاستراتيجية والتقارير التشغيلية.

5) إدارة المكتب:

• التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والقانونية والمالية والعمليات لتسهيل الطلبات على المستوى التنفيذي.

• مراقبة الإمدادات المكتبية وإدارة طلبات الخدمات للمكتب التنفيذي.

• الإشراف على عمليات مكتب الرئيس التنفيذي وضمان توافقها مع استراتيجية الشركة.

• المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام السرية بتوجيه من الرئيس التنفيذي.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

• شهادات مهنية (مثل شهادة مساعد تنفيذي أو PMP) ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، ويفضل لدعم المدراء التنفيذيين (C-level).

المهارات والكفاءات:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

• احترافية عالية وسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.

• دقة عالية في التفاصيل.

• سرعة تعلم وقدرة على التكيف مع الأنظمة والعمليات الجديدة.

• إجادة Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف.

• مهارات قوية في التعامل مع أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.

التقديم هنا: Khereiji Showrooms – مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

مطلوب وظيفة – Khereiji Showrooms Company Limited

تعديل المقال