Havelock One Interiors is a leading turnkey interior fit-out and manufacturing company, delivering high-quality projects across the Middle East since 1998. With headquarters in Bahrain and operations across the GCC, the company specializes in retail, hospitality, commercial, residential, and F&B sectors. Havelock One is known for combining advanced manufacturing capabilities with craftsmanship, ensuring premium finishes and precise execution across every project.

The company provides a fully integrated approach, covering design assistance, project management, manufacturing, contracting, and installation. Its state-of-the-art factory in Bahrain is one of the largest production facilities in the region, supporting efficient large-scale fabrication and customized joinery solutions. Through collaboration, innovation, and an unwavering commitment to quality, Havelock One has delivered iconic projects for global brands, luxury hotels, government entities, and leading commercial clients.

As an employer, Havelock One focuses on attracting skilled professionals who are passionate about design, engineering, and project execution. The organization promotes a diverse, safety-driven, and performance-oriented workplace, offering opportunities for growth, international exposure, and continuous professional development.

↚

مخطط المشروع

Role Summary

The Project Planning Officer is responsible for estimating project timelines and ensuring that deadlines are met. The role requires close coordination with site managers and other engineers to keep the project on schedule and ensure adequate material supply.

Role Description

Project planning management, cost management, time management, and activities that contribute to overall project performance, as well as supporting the production and output of the preparation department.

Key Responsibilities

• Participate in pre- and post-contract planning, sending RFQs, collecting supplier quotations, and preparing requisition details

• Coordinate with the procurement department to follow up and finalize orders, delivery schedules, escalation when necessary, and resolving issues

• Act as a liaison between the company, external parties, and the client to ensure successful procurement and closure

• Serve as a link between the client and preparation team on assigned projects

• Participate in initial review of new jobs and highlight RFIs, scope of work, and discrepancies

• Act as an effective interface in overseeing items in production and resolving communication issues between production and preparation teams

• Assist in handling project correspondence with external parties

• Assist in compiling, understanding, and highlighting implications of technical material specifications

• Participate in team meetings, generate follow-up notes when required, and prepare reports to drive accountability

• Contribute to improving team efficiency through operational and administrative support and suggesting process innovations when needed

• Act as an interface between procurement, clients, and preparation teams as directed by the Project Manager

• Coordinate interfaces between clients/external parties and internal teams as directed by the Project Manager

• Provide effective reporting and presentation skills with the ability to map project stages and dependencies to streamline follow-up and organization

• Maintain effective communication with contractors and suppliers to ensure timely and efficient completion, clear issue escalation, and full documentation with the site team

↚

• 
  

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الدور

مسؤول التخطيط في المشروع مسؤول عن تقدير الجدول الزمني للمشروعات وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، مع التنسيق المباشر مع مديري المواقع والمهندسين لضمان سير العمل وفق الخطة وتوفير المواد بالشكل المطلوب.

وصف الدور

يشمل دور التخطيط إدارة المشروع، إدارة التكاليف، إدارة الوقت، والأنشطة التي تعزز أداء المشروع، بالإضافة إلى دعم قسم الإعداد والإنتاج.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في التخطيط قبل العقد وبعده، وإرسال RFQ، وجمع عروض الموردين، وتجهيز التفاصيل الخاصة بالطلبات

• التنسيق مع قسم المشتريات لمتابعة الطلبات وإتمامها ومتابعة مواعيد التسليم والتصعيد عند الحاجة وحل المشكلات

• العمل كحلقة وصل بين الشركة والأطراف الخارجية والعملاء لضمان إتمام عمليات الشراء والإغلاق بنجاح

• الربط بين العميل وفريق الإعداد في المشاريع المخصصة

• المشاركة في المراجعة الأولية للمشاريع الجديدة وتحديد طلبات المعلومات ونطاق العمل والفروقات

• الإشراف على عناصر الإنتاج وتذليل العقبات والتنسيق بين الإنتاج وفريق الإعداد

• المساعدة في إدارة مراسلات المشروع مع الأطراف الخارجية

• تجميع وفهم وتحديد الآثار الفنية لمواد المشروع

• المشاركة في اجتماعات الفريق، إعداد ملاحظات المتابعة عند الحاجة، وتجهيز تقارير لتعزيز المساءلة

• المساهمة في رفع كفاءة الفريق من خلال الدعم التشغيلي والإداري واقتراح تحسينات إجرائية

• العمل كواجهة بين المشتريات والعملاء وفريق الإعداد بتوجيه من مدير المشروع

• تنسيق الواجهات بين العميل / الأطراف الخارجية والفِرَق الداخلية بتوجيه من مدير المشروع

• تقديم تقارير فعالة ورسم مراحل المشروع والتبعيات لتسهيل المتابعة والتنظيم

• الحفاظ على تواصل فعال مع المقاولين والموردين لضمان إتمام الأعمال في الوقت المناسب وتوثيق العملية بالكامل مع فريق الموقع

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

 فرصة عمل مميزة في شركة Havelock One Interiors في البحرين A great job opportunity with Havelock One Interiors in Bahrain

تعديل المقال