"With a strong background in administrative support and excellent organizational skills, I am eager to join a reputable company in Bahrain where I can continue to grow professionally. I am motivated by new challenges and committed to providing top-quality service while maintaining efficiency and accuracy in all tasks."
↚
Senior Conference Producer - Bahrain
Key Accountabilities
-
Produce a targeted number of business events, including conferences and webinars.
-
Conduct in-depth research to identify industry trends and relevant discussion points.
-
Oversee the process of identifying and inviting suitable industry experts based on management and client/stakeholder direction.
-
Schedule meetings with C-level and VP-level executives to secure keynote speakers or advisory board members.
-
Manage the conference team during live event operations (potentially international), ensuring smooth delivery and effective networking.
-
Oversee event timelines, including agenda planning, technical checks, rehearsals, and video production for webinars.
-
Supervise multiple events simultaneously, implement solutions where needed, and conduct post-event evaluations.
-
Develop relevant and timely content for promotional emails tailored to the target audience.
الغرض الأساسي من الوظيفة
يتولى منتج المؤتمرات الأول مسؤولية إدارة مجموعة من فعاليات DMS بفعالية وكفاءة، بما في ذلك البحث، التخطيط، إدارة المتحدثين، وتنسيق سير البرنامج في الفعاليات الحضورية والندوات عبر الإنترنت. تتطلب هذه الوظيفة دقة في التفاصيل، مهارات بحث تجارية، وقدرات عالية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى بناء علاقات قوية مع العملاء والمعنيين داخل وخارج المؤسسة لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
-
إنتاج عدد محدد من الفعاليات التجارية، بما في ذلك المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت.
-
إجراء أبحاث شاملة لفهم أهم القضايا التي يناقشها القطاع ورسم ملامح سوق الفعاليات.
-
الإشراف على عملية اختيار ودعوة الخبراء المناسبين بناءً على توجهات الإدارة واحتياجات العملاء والمعنيين.
-
تحديد وجدولة اجتماعات مع كبار التنفيذيين (C-Level وVP-Level) لدعوتهم كمتحدثين رئيسيين أو أعضاء في لجان الفعاليات.
-
إدارة فريق المؤتمر خلال العمليات الميدانية في الفعاليات المباشرة (وقد تكون دولية)، مع ضمان تنفيذ الفعالية بنجاح والتواصل مع القيادات العليا لتوسيع نطاق العمل مستقبلاً.
-
الإشراف على الجداول الزمنية للمؤتمرات، بما في ذلك إعداد الأجندة، الفحوصات الفنية، البروفات، تسجيل الفيديو، وإنشاء محتوى إعلامي للندوات.
-
متابعة عدة فعاليات في وقت واحد، ومعالجة التحديات عند الحاجة، وتقييم الأداء بعد كل فعالية لتحسين المستقبل.
-
تطوير محتوى جذاب وملائم لإرساله عبر البريد الإلكتروني للجمهور المستهدف في الوقت المناسب.
HEAD CHEF
✨ هل تبحث عن فرصة جديدة؟
👨🍳 من هو الشخص المطلوب؟
نبحث عن طاهٍ رئيسي (Head Chef) يتمتع بالمؤهلات التالية:
-
شخصية نشيطة وتفاعلية وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة.
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال.
-
القدرة على بناء علاقات جيدة داخل الفريق ومع العملاء.
-
منظم ويمتلك مهارات عالية في إدارة الوقت.
-
يتمتع بذاكرة قوية لمعالجة الطلبات المعقدة.
-
لديه شغف بتعلم وتفسير قوائم الطعام للعملاء.
✅ المهام والمسؤوليات الرئيسية:
-
التأكد من التزام فريق المطبخ بمعايير الجودة والنظافة والصحة.
-
مواكبة أحدث الاتجاهات في مجال الطهي وأساليب العمل بالمطبخ.
-
التعامل مع الموردين وضمان جودة المنتجات بأسعار مناسبة.
-
إدارة المخزون وطلب المواد حسب الحاجة.
-
الإشراف على صيانة معدات المطبخ وتنظيم عمليات الإصلاح عند الحاجة.
-
متابعة شؤون الموظفين مثل الإجازات والغيابات واتخاذ الإجراءات التأديبية اللازمة.
✨ Looking for a New Opportunity?
👤 Candidate Profile:
We’re looking for a proactive, interactive, and communicative Head Chef with:
-
At least 4 years of experience in the same industry.
-
Strong relationship-building and communication skills.
-
Excellent time management and organizational abilities.
-
A strong memory to handle complex or large orders.
-
Passion for learning and explaining food menus to customers.
✅ Key Responsibilities:
-
Ensuring kitchen staff maintain high standards of quality, hygiene, and cleanliness.
-
Keeping up with culinary trends and kitchen techniques.
-
Dealing with suppliers to secure quality goods at affordable prices.
-
Managing inventory and placing stock orders as needed.
-
Overseeing kitchen equipment maintenance and repairs.
-
Handling staff attendance, sick leave, and disciplinary actions.