Title: Dean of College
Reporting:
The Dean shall report to Vice President for Academic Affairs.
3. Responsibilities:
The Dean of College shall be responsible for:
3.1 implementing University policies and procedures at the College.
3.2 executing University and College Councils’ decisions.
3.3 composing internal committees.
3.4 approving departmental recommendations.
3.5 supervising the teaching process in all Departments at the College and
ensuring performance of excellence.
3.6 supervising and monitoring students’ guidance and advising along with
their path till they are awarded the degrees.
3.7 overseeing course registrations by students.
3.8 approving courses to be offered each semester and the faculty members
assigned to teach them.
3.9 preparing College’s annual budget proposal.
3.10 supervising the execution of College’s research plan.
3.11 communicating with the communal constituents and coordinating activities
within the College to serve the community.
3.12 organizing annual induction of College’s faculty and staff to orient them
about University, HEC and BQA regulations and procedures.
3.13 involvement in University-wide strategic planning.
3.14 supervising the academic review process at the College.
3ز15 submitting an annual report to the President about performance of the
College, its needs from faculty, equipment, and suggested plans for future
development.
3.16 performing other duties as assigned by President of University or Vice
President for Academic Affairs.
4. Requirements:
4.1 In principle, the Dean is an academic of high professional reputation.
Dean’s qualifications include the following as stated in the Academic
Regulations of the Higher Education Council (HEC Decisions No. 2/2007
and No. 1/2014):
Job Description
· hold a PhD recognized by the Ministry of Education in Kingdom of
Bahrain and worked in the academic field for minimum of 4 years
after obtaining his/her PhD.
· have appropriate academic and administrative experience enabling
him to manage the institution.
· be of good conduct and has not been convicted in a criminal case or
has been sentenced to disciplinary action.
· be fit in terms of health.
· has not committed any act that would harm the reputation of the
Kingdom of Bahrain or harm its interests at home or abroad.
· should not hold post in any political association or be involved in
any activity of a political nature.
· not to exceed 60 years of age when taking office.
· s/he or any of his/her relatives up to the third degree are not the
owners or shareholders of the institution, and must submit a written
notarized statement before commencing his duties.
4.2 Gulf University, further recognizes the following qualifications for
nomination of Deans:
· high administrative, guiding, and systematic decision-making skills to
ensure Departments and staff accountability.
· ability to create and maintain effective work relationships with staff.
· ability to adapt to changes.
· excellent communication and strong interpersonal skills.
· good record in research and scholarly activities at higher educational
institutes.
5. Nomination and Appointment:
5.1 The Dean shall be nominated by President of Gulf University in consultation
with the Board of Trustees; the candidates must satisfy the specifications
stated by the Higher Education Council (HEC Decisions No. 2/2007 and No.
1/2014).
5.2 The Dean shall be appointed by the General Secretary of Higher Education
Council.
5.3 The Dean shall be exempted from office by HEC in the following cases:
Job Description
5.3.1 has lost one of the conditions of appointment stated in Article (4.1) of
this document.
5.3.2 has not complied with the laws and regulations in force in the
Kingdom of Bahrain, particularly the Higher Education Law, the
regulations issued in implementation thereof, and the decisions issued
by the HEC.
5.3.3 was sentenced to prison or was sentenced to disciplinary action.
5.3.4 uses his office or the Institution for political, sectarian or doctrinal
purposes.
5.3.5 does not abide by the values and traditions of the Kingdom of
Bahrain.
6. Terms of Office:
In accordance with the regulations of the Higher Education Council, the term of
office of the Dean shall be four years renewable once upon approval by the
Higher Education Council.
7. Confidentiality:
Deans shall not reveal any confidential information related to Gulf University
unless authorized by the University President/Council. Deans shall sign the
‘Confidentiality Statement’ when appointed.
Job Type: Full-time
Ability to commute/relocate:
Manama: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)
اللقب: عميد الكلية
التقارير:
ويتبع العميد نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.
3. المسؤوليات:
يتولى عميد الكلية ما يلي:
3.1 تنفيذ سياسات وإجراءات الجامعة في الكلية.
3.2 تنفيذ قرارات مجلسي الجامعة والكلية.
3.3 تشكيل اللجان الداخلية.
3.4 الموافقة على توصيات الأقسام.
3.5 الإشراف على عملية التدريس في جميع أقسام الكلية
ضمان الأداء المتميز.
3.6 الإشراف والمتابعة على توجيهات وإرشاد الطلاب
طريقهم حتى يتم منحهم الدرجات.
3.7 الإشراف على تسجيل المقررات الدراسية من قبل الطلاب
3.8 الموافقة على المقررات التي ستقدم في كل فصل دراسي وأعضاء هيئة التدريس
المكلف بتعليمهم.
3.9 إعداد مقترح الميزانية السنوية للكلية.
3.10 الإشراف على تنفيذ الخطة البحثية للكلية.
3.11 التواصل مع المكونات المجتمعية وتنسيق الأنشطة
داخل الكلية لخدمة المجتمع.
3.12 تنظيم دورة تعريفية سنوية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في الكلية لتوجيههم
حول لوائح وإجراءات الجامعة واللجنة العليا للتعليم وهيئة جودة التعليم والتدريب.
3.13 المشاركة في التخطيط الاستراتيجي على مستوى الجامعة.
3.14 الإشراف على عملية المراجعة الأكاديمية في الكلية.
3ز15 رفع تقرير سنوي للرئيس عن أداء الهيئة
الكلية واحتياجاتها من أعضاء هيئة التدريس والتجهيزات والخطط المستقبلية المقترحة
تطوير.
3.16 أداء واجبات أخرى يكلفه بها رئيس الجامعة أو نائبه
الرئيس للشؤون الأكاديمية.
4. المتطلبات:
4.1 من حيث المبدأ، يكون العميد أكاديميًا يتمتع بسمعة مهنية عالية.
تشمل مؤهلات العميد ما يلي كما هو مذكور في الأكاديمية
لائحة مجلس التعليم العالي (قرارات اللجنة العليا رقم 2/2007).
ورقم 1/2014):
المسمى الوظيفي
· حاصل على درجة الدكتوراه معترف بها من وزارة التربية والتعليم في المملكة
البحرين وعملت في المجال الأكاديمي لمدة لا تقل عن 4 سنوات
بعد حصوله على درجة الدكتوراه.
· أن يتمتع بالخبرة الأكاديمية والإدارية المناسبة
له لإدارة المؤسسة.
· أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يسبق إدانته في قضية جنائية أو
وقد حكم عليه بإجراءات تأديبية.
· أن يكون لائقاً صحياً.
· لم يقم بأي عمل من شأنه الإضرار بسمعة الشركة
مملكة البحرين أو الإضرار بمصالحها في الداخل أو الخارج.
· ألا يشغل منصباً في أي جمعية سياسية أو يشارك فيها
أي نشاط ذي طبيعة سياسية.
· ألا يتجاوز عمره 60 عاماً عند توليه منصبه.
· لا يكون هو أو أي من أقاربه حتى الدرجة الثالثة
أصحاب أو المساهمين في المؤسسة، ويجب تقديم كتابي
بيان موثق قبل مباشرة مهامه.
4.2 تعترف جامعة الخليج أيضًا بالمؤهلات التالية
ترشيح العمداء:
· مهارات إدارية وتوجيهية ومنهجية عالية في اتخاذ القرار
ضمان مساءلة الإدارات والموظفين.
· القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين.
· القدرة على التكيف مع التغيرات.
· تواصل ممتاز ومهارات شخصية قوية.
· سجل جيد في الأنشطة البحثية والعلمية في التعليم العالي
المعاهد.
5. الترشيح والتعيين:
5.1 يتم ترشيح العميد من قبل رئيس الجامعة الخليجية بالتشاور
مع مجلس الأمناء؛ يجب على المرشحين استيفاء المواصفات
ما نص عليه مجلس التعليم العالي (قراري اللجنة العليا رقم 2/2007 ورقم 2007/2007م)
1/2014).
5.2 يتم تعيين العميد من قبل الأمين العام للتعليم العالي
مجلس.
5.3 يعفى العميد من منصبه من قبل اللجنة العليا في الحالات التالية:
المسمى الوظيفي
5.3.1 فقد أحد شروط التعيين المنصوص عليها في المادة (4.1) من هذا القانون
هذا المستند.
5.3.2 لم يلتزم بالقوانين واللوائح المعمول بها في
مملكة البحرين، ولا سيما قانون التعليم العالي،
واللوائح الصادرة تنفيذاً له، والقرارات الصادرة
من قبل اللجنة العليا للانتخابات.
5.3.3 حكم عليه بالسجن أو حكم عليه بإجراءات تأديبية.
5.3.4 يستخدم منصبه أو المؤسسة لأغراض سياسية أو طائفية أو مذهبية
المقاصد.
5.3.5 لا يلتزم بقيم وتقاليد المملكة
البحرين.
6. شروط المنصب:
وفقاً لتعليمات مجلس التعليم العالي تكون مدة
تكون مدة منصب العميد أربع سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة بعد موافقة المجلس
مجلس التعليم العالي.
7. السرية:
لا يجوز للعمداء الكشف عن أي معلومات سرية تتعلق بالجامعة الخليجية
إلا بموافقة رئيس الجامعة/مجلسها. يجب على العمداء التوقيع على
"بيان السرية" عند التعيين.
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
المنامة: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)
