Executive Secretary
Key Responsibilities
- Provide executive support to Chairman and Directors
- Manage calendars, meetings, and correspondence
- Prepare reports, presentations, and confidential documents
- Maintain communication between senior leadership and internal teams
Requirements
- Proven experience in a similar executive support role
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and multitasking abilities
- Ability to maintain confidentiality and professionalism
Facilities Operations Coordinator
Details
We are urgently hiring a Facilities Operations Coordinator to manage multiple on-site teams and ensure smooth operations across all facilities.
Key Responsibilities
- Schedule and plan work orders efficiently
- Manage multiple on-site teams from the backend office
- Learn and operate facility management software (CMMS/FMS)
- Ensure operational efficiency across all facilities
Requirements
- Strong communication skills
- Ability to multitask efficiently
- Experience in GCC facilities management preferred
- Technical aptitude for software tools and workflow systems
Facility Management Administrator & Contracts Executive
Details
We are seeking a Facility Management Administrator & Contracts Executive to oversee workspace service excellence and contract management.
Key Responsibilities
- Manage daily service report lifecycle and ensure proper job closure
- Maintain data integrity and audit-ready digital reporting
- Validate work order costs and ensure job profitability
- Track Annual Maintenance Contracts and ensure timely service delivery
- Manage subcontractors and maintain high-standard repositories
Requirements
- Experience in facility management or administrative roles
- Strong attention to detail and organizational skills
- Knowledge of contract administration and service excellence practices
Digital Transformation, AI & Automation Associate
Details
We are seeking a Digital Transformation, AI & Automation Associate to modernize processes, systems, and decision-making across the company.
Key Responsibilities
- Identify inefficiencies and redesign workflows
- Deploy AI and digital solutions to reduce manual dependency
- Improve operational speed, accuracy, and governance
- Establish scalable digital operating standards across the organization
Requirements
- Experience in digital transformation, AI, or automation projects
- Strong analytical and problem-solving skills
- Ability to execute and deliver measurable operational improvements
- Knowledge of workflow redesign and process optimization
How to Apply
السكرتير التنفيذي
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة وأعضاء مجلس الإدارة
- إدارة التقاويم والاجتماعات والمراسلات
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق السرية
- الحفاظ على التواصل بين القيادة العليا والفرق الداخلية
متطلبات
- خبرة مثبتة في دور مماثل لدعم المديرين التنفيذيين
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة
- القدرة على الحفاظ على السرية والمهنية
منسق عمليات المرافق
التفاصيل:
نحن نوظف بشكل عاجل منسق عمليات المرافق لإدارة فرق متعددة في الموقع وضمان سلاسة العمليات في جميع المرافق.
المسؤوليات الرئيسية
- جدولة وتخطيط أوامر العمل بكفاءة
- إدارة فرق متعددة في الموقع من المكتب الخلفي
- تعلم وتشغيل برامج إدارة المرافق (CMMS/FMS)
- ضمان الكفاءة التشغيلية في جميع المرافق
متطلبات
- مهارات تواصل قوية
- القدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة
- يفضل وجود خبرة في إدارة المرافق في دول مجلس التعاون الخليجي
- الكفاءة التقنية في استخدام أدوات البرمجيات وأنظمة سير العمل
مدير إدارة المرافق ومسؤول العقود
التفاصيل:
نبحث عن مسؤول إدارة مرافق ومدير عقود للإشراف على جودة خدمات أماكن العمل وإدارة العقود.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة حياة تقارير الخدمة اليومية وضمان إغلاق العمل بشكل صحيح
- الحفاظ على سلامة البيانات وإعداد التقارير الرقمية الجاهزة للتدقيق
- التحقق من تكاليف أوامر العمل وضمان ربحية الوظيفة
- تتبع عقود الصيانة السنوية وضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب
- إدارة المقاولين من الباطن والحفاظ على مستودعات بيانات عالية المستوى
متطلبات
- خبرة في إدارة المرافق أو الأدوار الإدارية
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- معرفة بإدارة العقود وممارسات التميز في الخدمة
مساعد في التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي والأتمتة
التفاصيل:
نحن نبحث عن مساعد في مجال التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحديث العمليات والأنظمة وعملية صنع القرار في جميع أنحاء الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد أوجه القصور وإعادة تصميم سير العمل
- استخدم الذكاء الاصطناعي والحلول الرقمية لتقليل الاعتماد على العمل اليدوي
- تحسين سرعة العمليات ودقتها وحوكمتها
- وضع معايير تشغيل رقمية قابلة للتطوير على مستوى المؤسسة
متطلبات
- خبرة في مشاريع التحول الرقمي أو الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية
- القدرة على تنفيذ وتحقيق تحسينات تشغيلية قابلة للقياس
- معرفة إعادة تصميم سير العمل وتحسين العمليات
.png)
