Officer / Assistant Manager (IT)
About the Role
We are seeking an Officer / Assistant Manager (IT) to support and manage IT infrastructure operations. This role ensures smooth functioning, maintenance, and continuous improvement of servers, networks, hardware, software, and security systems.
Key Responsibilities
- Manage and monitor servers in the Data Centre (physical and virtual)
- Oversee IT hardware and software procurement, including RFP preparation, vendor coordination, and evaluation
- Ensure smooth operation and maintenance of IT infrastructure (hardware, software, and networks)
- Handle IT change management, incidents, and configuration reporting
Requirements
- Proven experience in IT infrastructure management
- Knowledge of servers, networking, hardware, and software systems
- Experience with IT procurement and vendor management
- Strong problem-solving and communication skills
Executive Secretary to the CEO
About the Role
We are seeking an Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support to the CEO, Corporate Secretary, and Senior Management. The role ensures effective coordination, documentation, and communication.
Key Responsibilities
- Act as first point of contact for visitors, clients, and business partners
- Manage internal and external communications, including PABX calls, emails, and official correspondence
- Maintain company records and support corporate governance processes
- Handle confidential information with discretion
Requirements
- Proven experience as an executive assistant or secretary in a corporate setting
- Strong organizational, communication, and multitasking skills
- Professionalism and discretion in handling confidential matters
Assistant Manager / Deputy Manager (Policy Service)
About the Role
We are seeking a professional to manage day-to-day policy servicing operations, ensuring smooth administration, coordination, and compliance across branches.
Key Responsibilities
- Oversee general administration, facilities management, and office upkeep
- Ensure availability and efficient use of office supplies and resources
- Coordinate with Head Office and other branches on operational matters
- Monitor and guide administrative staff performance
- Implement company policies and procedures
Requirements
- Experience in insurance operations or branch-level administration
- Strong organizational, communication, and leadership skills
- Ability to coordinate across departments efficiently
Assistant Manager / Deputy Manager (CRM / Admin)
About the Role
We are seeking an Assistant Manager / Deputy Manager to support CRM operations, policy servicing, compliance reporting, and administrative functions in the insurance sector.
Key Responsibilities
- Manage all aspects of policy servicing including loans, surrenders, maturities, and claims
- Coordinate with underwriting, reinsurance, finance, and administration departments
- Oversee employee payments, reimbursements, and estate-related administrative matters (office rentals, accommodations, vehicle leases)
Requirements
- Experience in insurance CRM, policy servicing, or administration
- Strong organizational and communication skills
- Abiliy to handle multiple administrative processes efficiently
Assistant Manager / Deputy Manager / Manager (Claims)
Key Responsibilities
- Oversee accounting and financial processes related to claim settlements
- Review claim files for approvals, documents, and authorizations
- Verify claim calculations, policy validity, and payable amounts
- Ensure compliance with internal controls, audit requirements, and regulatory frameworks
- Maintain accurate claim payment registers and update accounting systems
Requirements
- Experience in insurance claims management or financial operations
- Strong analytical, organizational, and communication skills
- Knowledge of regulatory and compliance frameworks
Application Process
مسؤول / مساعد مدير (تقنية المعلومات)
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن مسؤول/مساعد مدير (تقنية المعلومات) لدعم وإدارة عمليات البنية التحتية لتقنية المعلومات. يضمن هذا الدور التشغيل السلس والصيانة والتحسين المستمر للخوادم والشبكات والأجهزة والبرامج وأنظمة الأمان.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة ومراقبة الخوادم في مركز البيانات (المادية والافتراضية)
- الإشراف على عمليات شراء أجهزة وبرامج تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إعداد طلبات تقديم العروض، والتنسيق مع الموردين، والتقييم.
- ضمان التشغيل والصيانة السلسة للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج والشبكات)
- إدارة تغييرات تكنولوجيا المعلومات، والحوادث، وإعداد التقارير الخاصة بالتكوين
متطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
- معرفة بالخوادم والشبكات والأجهزة وأنظمة البرمجيات
- خبرة في مجال مشتريات تكنولوجيا المعلومات وإدارة الموردين
- مهارات قوية في حل المشكلات والتواصل
السكرتير التنفيذي للرئيس التنفيذي
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، وأمين سر الشركة، والإدارة العليا. يضمن هذا الدور التنسيق الفعال، والتوثيق، والتواصل.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كنقطة اتصال أولى للزوار والعملاء وشركاء العمل
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك مكالمات نظام الهاتف الداخلي (PABX) ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
- الاحتفاظ بسجلات الشركة ودعم عمليات حوكمة الشركات
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة
متطلبات
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير في بيئة مؤسسية
- مهارات تنظيمية وتواصلية ومهارات تعدد المهام قوية
- الاحترافية والسرية في التعامل مع الأمور السرية
مساعد مدير / نائب مدير (قسم السياسات)
حول الوظيفة:
نحن نبحث عن محترف لإدارة عمليات خدمة السياسات اليومية، وضمان سلاسة الإدارة والتنسيق والامتثال عبر الفروع.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على الإدارة العامة وإدارة المرافق وصيانة المكاتب
- ضمان توافر اللوازم والموارد المكتبية واستخدامها بكفاءة
- التنسيق مع المكتب الرئيسي والفروع الأخرى بشأن المسائل التشغيلية
- مراقبة وتوجيه أداء الموظفين الإداريين
- تطبيق سياسات وإجراءات الشركة
متطلبات
- خبرة في عمليات التأمين أو الإدارة على مستوى الفروع
- مهارات تنظيمية وتواصلية وقيادية قوية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام بكفاءة
مساعد مدير / نائب مدير (إدارة علاقات العملاء / الإدارة)
حول الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد مدير / نائب مدير لدعم عمليات إدارة علاقات العملاء، وخدمات السياسات، وإعداد تقارير الامتثال، والوظائف الإدارية في قطاع التأمين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جميع جوانب خدمة وثائق التأمين، بما في ذلك القروض، والاستردادات، وتواريخ الاستحقاق، والمطالبات.
- التنسيق مع إدارات الاكتتاب وإعادة التأمين والمالية والإدارة
- الإشراف على مدفوعات الموظفين، والمستحقات، والمسائل الإدارية المتعلقة بالعقارات (إيجارات المكاتب، وأماكن الإقامة، وعقود إيجار المركبات).
متطلبات
- خبرة في إدارة علاقات العملاء في مجال التأمين، أو خدمة وثائق التأمين، أو الإدارة.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية
- القدرة على إدارة العديد من العمليات الإدارية بكفاءة
مساعد مدير / نائب مدير / مدير (قسم المطالبات)
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات المحاسبية والمالية المتعلقة بتسوية المطالبات
- مراجعة ملفات المطالبات للتأكد من الموافقات والوثائق والتصاريح.
- تحقق من حسابات المطالبات، وصحة وثيقة التأمين، والمبالغ المستحقة الدفع
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق والأطر التنظيمية
- الحفاظ على سجلات دفع المطالبات بدقة وتحديث الأنظمة المحاسبية
متطلبات
- خبرة في إدارة مطالبات التأمين أو العمليات المالية
- مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصلية قوية
- معرفة الأطر التنظيمية وأطر الامتثال
.png)
