HR Associate
Responsibilities
Provide comprehensive HR support including employee relations, benefits, compensation, headcount, succession planning, and records retention
Assist in enforcing HR policies and best practices
Manage business continuity and maintain consistent staff communication
Support management in succession planning and proper people infrastructure
Assist with monthly timesheets, payroll, and commissions
Assess employee performance and training needs
Oversee onboarding, offboarding, and HRIS
Coordinate administrative and office activities
Requirements
Experience in HR operations and employee support
Strong organizational, communication, and interpersonal skills
Ability to work onsite and handle multiple responsibilities
Knowledge of HR policies, payroll, and performance management
Purchasing Officer
Responsibilities
Plan, coordinate, and execute procurement of office supplies, materials, equipment, and project-related items from approved vendors
Source suppliers, obtain and evaluate quotations, and negotiate pricing and delivery terms
Ensure timely and compliant procurement to support project execution and office efficiency
Maintain records and documentation of procurement activities
Requirements
Experience in procurement or purchasing
Strong negotiation and vendor management skills
Knowledge of procurement best practices and documentation
Ability to prioritize and manage multiple requests efficiently
Executive Secretary
Responsibilities
Manage the President’s daily, weekly, and monthly calendar including meetings, appointments, and travel arrangements
Draft and respond to routine communications on behalf of the President
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and phone calls with professionalism and discretion
Maintain organized filing and document preparation systems
Requirements
Experience in executive support or secretarial work
Strong organizational, multitasking, and communication skills
Attention to detail and discretion in handling sensitive information
Proficiency in Microsoft Office and administrative tools
IT Specialist
Responsibilities
Identify and implement software solutions to improve workflows
Plan and execute software implementation projects
Configure systems for users, roles, permissions, and integrations
Migrate data from legacy tools and ensure smooth system adoption
Provide user training, create documentation, and support staff post-implementation
Troubleshoot technical issues and optimize systems after go-live
Requirements
Experience in IT systems management, software implementation, and network administration
Strong troubleshooting, problem-solving, and communication skills
Ability to train staff and manage system adoption effectively
Knowledge of cybersecurity and business continuity practices
Project Manager
Responsibilities
Create and execute project-specific work plans and adjust for changing requirements
Identify resources and assign individual responsibilities
Manage day-to-day project operations and scope
Review deliverables before submission to clients
Apply company processes, enforce project contracts, and ensure standards compliance
Prepare and review quality assurance procedures
Manage project budget and minimize organizational risk
Ensure project documents are complete, current, and properly stored
Requirements
Proven experience in project management, ideally in construction or design-build projects
Strong leadership, planning, and problem-solving skills
Ability to manage budgets, schedules, and team performance effectively
Knowledge of quality assurance, risk management, and project documentation
- Mechanical Design Engineer
- Quantity Surveyor/Estimator
- Electrical Design Engineer
مساعد موارد بشرية
المسؤوليات
تقديم دعم شامل في مجال الموارد البشرية، يشمل علاقات الموظفين، والمزايا، والتعويضات، وعدد الموظفين، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وحفظ السجلات.
المساعدة في تطبيق سياسات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
إدارة استمرارية الأعمال والحفاظ على تواصل فعّال مع الموظفين.
دعم الإدارة في التخطيط للتعاقب الوظيفي وتوفير البنية التحتية المناسبة للموارد البشرية.
المساعدة في إعداد جداول الدوام الشهرية، وكشوف المرتبات، والعمولات.
تقييم أداء الموظفين واحتياجاتهم التدريبية.
الإشراف على إجراءات التعيين والإنهاء ونظام معلومات الموارد البشرية.
تنسيق الأنشطة الإدارية والمكتبية.
متطلبات
خبرة في عمليات الموارد البشرية ودعم الموظفين.
مهارات تنظيمية وتواصلية وشخصية ممتازة.
القدرة على العمل في الموقع وتحمل مسؤوليات متعددة.
معرفة بسياسات الموارد البشرية، والرواتب، وإدارة الأداء.
مسؤول المشتريات
المسؤوليات
تخطيط وتنسيق وتنفيذ عمليات شراء اللوازم المكتبية والمواد والمعدات والمستلزمات المتعلقة بالمشاريع من الموردين المعتمدين.
البحث عن الموردين، والحصول على عروض الأسعار وتقييمها، والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم.
ضمان إتمام عمليات الشراء في الوقت المناسب وبما يتوافق مع الأنظمة لدعم تنفيذ المشاريع وكفاءة العمل المكتبي.
حفظ سجلات ووثائق أنشطة الشراء.
متطلبات
خبرة في مجال المشتريات أو التوريد،
مهارات تفاوض وإدارة موردين قوية،
معرفة بأفضل ممارسات المشتريات وتوثيقها،
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة طلبات متعددة بكفاءة.
السكرتير التنفيذي
المسؤوليات
إدارة جدول أعمال الرئيس اليومي والأسبوعي والشهري، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
صياغة المراسلات الروتينية والرد عليها نيابةً عن الرئيس.
التعامل مع المراسلات والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية الواردة والصادرة باحترافية وسرية تامة.
الحفاظ على أنظمة منظمة لحفظ الملفات وإعداد الوثائق.
متطلبات
خبرة في مجال الدعم التنفيذي أو الأعمال السكرتارية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ومهارات تواصل ممتازة.
دقة في التفاصيل وحسن التعامل مع المعلومات الحساسة.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات الإدارية.
أخصائي تكنولوجيا المعلومات
المسؤوليات
تحديد وتنفيذ حلول برمجية لتحسين سير العمل.
تخطيط وتنفيذ مشاريع تطبيق البرمجيات.
تهيئة الأنظمة للمستخدمين والأدوار والصلاحيات والتكاملات.
نقل البيانات من الأدوات القديمة وضمان اعتماد النظام بسلاسة.
توفير تدريب للمستخدمين، وإنشاء الوثائق، ودعم الموظفين بعد التطبيق.
استكشاف المشكلات التقنية وإصلاحها وتحسين الأنظمة بعد التشغيل.
متطلبات
خبرة في إدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات، وتطبيق البرمجيات، وإدارة الشبكات.
مهارات قوية في استكشاف الأخطاء وإصلاحها، وحل المشكلات، والتواصل.
القدرة على تدريب الموظفين وإدارة تبني النظام بفعالية.
معرفة بممارسات الأمن السيبراني واستمرارية الأعمال.
مدير مشروع
المسؤوليات
وضع وتنفيذ خطط عمل خاصة بكل مشروع، وتعديلها وفقًا للمتطلبات المتغيرة.
تحديد الموارد وتوزيع المسؤوليات الفردية.
إدارة العمليات اليومية للمشروع ونطاقه.
مراجعة المخرجات قبل تسليمها للعملاء.
تطبيق إجراءات الشركة، وإنفاذ عقود المشاريع، وضمان الامتثال للمعايير.
إعداد ومراجعة إجراءات ضمان الجودة.
إدارة ميزانية المشروع وتقليل المخاطر التنظيمية.
ضمان اكتمال وثائق المشروع وتحديثها وحفظها بشكل صحيح.
متطلبات
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء أو التصميم والبناء.
مهارات قيادية وتخطيطية وحل المشكلات قوية.
القدرة على إدارة الميزانيات والجداول الزمنية وأداء الفريق بكفاءة.
معرفة بضمان الجودة وإدارة المخاطر وتوثيق المشاريع.
- مهندس تصميم ميكانيكي
- مهندس كميات/مُقدِّر
- مهندس تصميم كهربائي
.png)
