Do you want to join a team that values creativity and constantly strives for success?
we are looking for individuals with high motivation and a desire to give their best. If you want to develop your skills and work in an environment that encourages collaboration and innovation,
we offer you the opportunity to achieve that. We provide a work environment that fosters critical thinking and values individual initiatives, allowing you to make significant contributions to the company’s success. Join us to achieve your professional goals and develop your skills in a place that offers you real opportunities for growth and innovation.
↔
Senior Sales Operations and Administration Specialist
Key Responsibilities:
-
Manage and respond to sales inquiries promptly and professionally
-
Prepare and develop well-structured technical and commercial proposals
-
Lead and coordinate the preparation of bids and tender submissions
-
Organize and maintain accurate records of proposals, opportunities, and client communications
-
Support the sales team with strategic planning, reporting, and documentation
-
Continuously optimize internal processes to enhance operational efficiency
Requirements:
-
Minimum 5 years of experience in sales operations, administration, or a similar role
-
Strong business insight with a strategic and proactive approach
-
Excellent written and verbal communication skills in English
-
High attention to detail and superior organizational skills
-
Demonstrated experience in managing tenders and client proposals
-
Proficiency in Microsoft Office with presentation skills
-
Quality oriented
-
Interpersonal skills and ability to work in a team
-
Problem solver and initiative taker
-
Optional: Arabic written and verbal communication skills would be a plus
To apply, please click here for available vacancies.
Jewellery Operations Manager
Opening for Operations Manager - Jewellery
Key Responsibilities:
Operational Excellence
-
Supervise and streamline all retail and back-office operations to ensure efficiency and consistency across stores
-
Establish and implement operational procedures for stock movement, inventory control, and quality assurance
-
Oversee production timelines for custom jewellery orders and special collections
-
Maintain showroom readiness, ensuring premium display standards and customer experience
Inventory & Supply Chain
-
Manage procurement and coordination with suppliers, gem dealers, and artisans for timely material availability
-
Maintain accurate inventory of gemstones, pearls, and finished pieces
-
Ensure periodic audits, stock reconciliation, and system updates
Client Service & Sales Coordination
-
Support the sales and design teams in fulfilling high-end client requests
-
Handle escalations or special orders with discretion and professionalism
-
Ensure client experience aligns with the brand’s premium positioning
Team & Performance Management
-
Lead and develop the retail and operations team to maintain brand standards
-
Set operational KPIs and evaluate team performance regularly
-
Coordinate between design, sales, and logistics teams for seamless operations
Compliance & Reporting
-
Ensure adherence to jewellery certification, hallmarking, and local regulations
-
Maintain data confidentiality and generate detailed operational reports for management
To apply, please click here for available vacancies.
Administrative - Secretary-PA
Key Responsibilities:
-
Greet and assist patients and visitors in a friendly, professional manner.
-
Manage front desk operations including phone calls, appointment scheduling, and inquiries.
-
Maintain accurate patient records and update appointment systems.
-
Coordinate with physiotherapists and administrative staff to ensure smooth daily operations.
-
Handle cash and electronic payments, issue receipts, and maintain financial logs.
-
Manage office supplies and ensure the reception area remains clean and organized.
-
Support the clinic team with general administrative tasks when needed.
Skills & Qualifications:
-
Proven experience in a front desk or administrative role, preferably in a clinic or wellness center.
-
Fluent in both English and Arabic spoken and written, this is essential.
-
Excellent communication and interpersonal skills.
-
Strong organizational and multitasking abilities.
-
Proficient in Microsoft Office Word, Excel, and appointment management systems.
-
Professional appearance and a calm, caring demeanor.
Education:
-
Diploma or Bachelor’s degree preferred
Work Environment:
-
Full time, in-clinic position based in Al Sayh, Bahrain
-
Positive, health-oriented team culture focused on patient care and professional excellence
To apply, please click here for available vacancies.
أخصائي عمليات ومبيعات وإدارة
المهام الرئيسية:
-
إدارة والرد على استفسارات المبيعات بسرعة واحترافية.
-
إعداد وتطوير مقترحات فنية وتجارية منظمة بشكل جيد.
-
قيادة وتنسيق إعداد العروض والمناقصات.
-
تنظيم وحفظ سجلات دقيقة للمقترحات والفرص وبيانات العملاء.
-
دعم فريق المبيعات في التخطيط الاستراتيجي وإعداد التقارير والوثائق.
-
تحسين العمليات الداخلية باستمرار لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمليات المبيعات أو الإدارة أو دور مشابه.
-
فهم تجاري قوي ونهج استراتيجي واستباقي.
-
مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً باللغة الإنجليزية.
-
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية.
-
خبرة مثبتة في إدارة المناقصات ومقترحات العملاء.
-
إتقان استخدام Microsoft Office ومهارات تقديم العروض.
-
اهتمام بالجودة.
-
مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل ضمن فريق.
-
القدرة على حل المشكلات والمبادرة.
-
مهارات اللغة العربية كتابةً وشفهياً ميزة إضافية.
للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة.
مدير عمليات المجوهرات
المهام الرئيسية:
-
الإشراف على جميع العمليات التشغيلية في المتاجر والمكاتب الخلفية لضمان الكفاءة والاتساق.
-
وضع وتنفيذ إجراءات التشغيل للتحكم في المخزون وضمان الجودة.
-
متابعة جداول إنتاج المجوهرات المخصصة والمجموعات الخاصة.
-
الحفاظ على جاهزية المعارض وضمان أعلى معايير العرض وتجربة العملاء.
-
إدارة المشتريات والتنسيق مع الموردين والتجار والفنانين لضمان توافر المواد في الوقت المناسب.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون من الأحجار الكريمة واللؤلؤ والقطع النهائية.
-
إجراء عمليات تدقيق دورية ومطابقة المخزون وتحديث النظام.
-
دعم فرق المبيعات والتصميم لتلبية طلبات العملاء المميزة.
-
التعامل مع الطلبات الخاصة أو التصعيدات باحترافية.
-
قيادة وتطوير فريق البيع والتشغيل للحفاظ على معايير العلامة التجارية.
-
وضع مؤشرات الأداء التشغيلية وتقييم أداء الفريق بانتظام.
-
ضمان الالتزام بشهادات المجوهرات والوسم واللوائح المحلية.
-
الحفاظ على سرية البيانات وإعداد تقارير تشغيلية مفصلة للإدارة.
للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة.
إداري – سكرتير – مساعد شخصي
المهام الرئيسية:
-
استقبال ومساعدة المرضى والزوار بطريقة ودية ومهنية.
-
إدارة عمليات مكتب الاستقبال بما في ذلك المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد والاستفسارات.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمرضى وتحديث نظام المواعيد.
-
التنسيق مع أخصائيي العلاج الطبيعي والموظفين الإداريين لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
-
التعامل مع المدفوعات النقدية والإلكترونية وإصدار الإيصالات وحفظ السجلات المالية.
-
إدارة اللوازم المكتبية وضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
-
دعم فريق العيادة في المهام الإدارية العامة عند الحاجة.
المتطلبات والمهارات:
-
خبرة مثبتة في دور الاستقبال أو الإدارة، ويفضل في عيادة أو مركز صحي.
-
إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً أمر أساسي.
-
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الآخرين.
-
مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
-
إتقان استخدام Microsoft Office و برامج إدارة المواعيد.
-
مظهر مهني وسلوك هادئ واهتمام بالمرضى.
المؤهلات:
-
دبلوم أو درجة البكالوريوس مفضلة.
بيئة العمل:
-
دوام كامل، في العيادة بمدينة الصيح، البحرين.
-
بيئة عمل إيجابية، صحية، مع تركيز على رعاية المرضى والتميز المهني.
للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة.
.png)
