Newton Company Are you ready to join a new and exciting family? We are waiting for you! In Bahrain شركة نيوتن هل أنت جاهز للانضمام لعائلة جديدة ومثيرة؟ نحن ننتظرك! في البحرين

 

Are you looking for an opportunity to develop your skills and contribute to achieving tangible successes?

, we offer you the chance to work in an environment characterized by continuous collaboration and initiative.


 We are looking for individuals with high ambitions and innovative ideas who contribute to providing strategic solutions that impact the industry. If you are capable of working under pressure and following an analytical approach to problem-solving, we offer you an environment that provides challenges and opportunities for growth. Join our team, where effort and innovation are valued, and you will find yourself surrounded by people who support you in achieving your best performance.

↔️


Property Manager

location:
Kingdom of Bahrain

reports to:
Founder & CEO

department:
Property Management & Facility Management

job summary:
The Property Manager is responsible for the efficient management, maintenance, and operation of both residential and commercial properties. This role ensures that properties are safe, clean, and well-maintained by overseeing cleaning services, HVAC maintenance, tenant relations, and vendor coordination. The manager strives to maintain and increase property value while ensuring excellent tenant satisfaction.

duties & responsibilities:

1. operations management:

  • Oversee day-to-day operations of residential and commercial properties

  • Coordinate and supervise preventive and corrective maintenance activities

  • Ensure compliance with safety, health, and building regulations

  • Conduct regular property inspections and resolve deficiencies

  • Cleaning Management: Coordinate and supervise cleaning teams to maintain cleanliness in common areas, lobbies, corridors, and outdoor spaces

  • HVAC & AC Maintenance: Manage servicing, preventive maintenance, and repairs of air conditioning systems

  • Implement preventive maintenance programs for cleaning and HVAC systems

  • Conduct routine property inspections to proactively resolve maintenance issues

2. vendor & contractor management:

  • Source and liaise with contractors, vendors, and service providers for cleaning, HVAC maintenance, and other property services

  • Ensure compliance with quality standards and timelines

3. tenant relations:

  • Serve as primary contact for tenants, addressing maintenance requests, complaints, and service inquiries

  • Manage lease agreements, renewals, and tenant onboarding/offboarding

  • Ensure high levels of tenant satisfaction and retention

4. record keeping:

  • Maintain accurate records of property operations, maintenance, service schedules, contracts, and expenses

  • Prepare regular reports for senior management on property performance

  • Ensure documentation for insurance, compliance, and audits are up to date

  • Budgeting, financial reporting, and rent collection

5. compliance & safety:

  • Ensure compliance with all relevant health, safety, fire, and environmental regulations

6. tenant move-ins/move-outs:

  • Facilitate tenant move-ins and move-outs, ensuring properties are in optimal condition

  • Liaise with brokerage department to maximize occupancy rates

7. team leadership:

  • Supervise and mentor on-site staff, including technicians, security, and administrative personnel

  • Conduct performance appraisals and coordinate staff training

qualifications:

  • Knowledge of Bahrain tenancy laws and RERA requirements

  • Skilled in Property Management software

  • Proven experience managing residential and commercial properties

  • Knowledge of HVAC systems, preventive maintenance, and cleaning operations

  • Strong organizational, communication, and interpersonal skills; English required, Arabic a plus

  • Ability to manage multiple vendors and service contracts effectively

  • Familiarity with health, safety, and environmental standards

  • Problem-solving mindset with attention to detail and customer service orientation

  • Relevant certifications in property or facilities management are a plus

  • Strong financial skills

  • Valid Bahraini driver’s license with own car

certifications (preferred):

  • RERA License

  • IWFM, IFMA, or other relevant property/facilities certifications

  • First Aid, Safety, or Fire Warden certification

key competencies:

  • Minimum 3 years’ Property Management experience

  • Leadership & Team Management

  • Financial Acumen & Budgeting

  • Tenant & Client Relations

  • Problem Solving & Decision Making

  • Compliance & Regulatory Knowledge

  • Effective written and oral communication skills

job type:
Full-time, Permanent

To apply, please click here for available vacancies.


مدير عقارات (Property Manager)

الموقع: مملكة البحرين
التقارير إلى: المؤسس والرئيس التنفيذي
القسم: إدارة العقارات والمرافق

ملخص الوظيفة:
يتحمل مدير العقارات مسؤولية الإدارة والصيانة والتشغيل الفعّال للعقارات السكنية والتجارية. يضمن سلامة ونظافة العقارات وجودة الصيانة من خلال الإشراف على خدمات التنظيف، وصيانة التكييف (HVAC)، وعلاقات المستأجرين، والتنسيق مع الموردين. يهدف إلى الحفاظ على قيمة العقارات وزيادتها مع ضمان رضا المستأجرين.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة العمليات:

  • الإشراف على العمليات اليومية للعقارات السكنية والتجارية وضمان سير جميع المرافق بسلاسة.

  • تنسيق والإشراف على أنشطة الصيانة الوقائية والتصحيحية.

  • التأكد من الالتزام بمعايير السلامة والصحة ولوائح البناء.

  • إجراء فحوصات منتظمة للعقارات وحل أي مشاكل.

  • إدارة فرق التنظيف لضمان نظافة وصحة المناطق المشتركة، الردهات والممرات والمساحات الخارجية.

  • إدارة صيانة أجهزة التكييف HVAC بما يشمل الخدمة الدورية والصيانة الوقائية والإصلاحات.

  • تنفيذ ومراقبة برامج الصيانة الوقائية لتقليل التوقفات وتقليل التكاليف.

  • إجراء تفتيشات دورية لتحديد وحل مشكلات الصيانة مسبقًا.

2. إدارة الموردين والمقاولين:

  • التنسيق مع المقاولين والموردين لتقديم خدمات التنظيف وصيانة التكييف والخدمات الأخرى وضمان جودة الالتزام بالمواعيد.

3. علاقات المستأجرين:

  • نقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين لمعالجة طلبات الصيانة والشكاوى بشكل احترافي.

  • إدارة عقود الإيجار وتجديدها واستقبال وخروج المستأجرين.

  • ضمان مستويات عالية من رضا المستأجرين واحتفاظهم بالعقارات.

4. السجلات والتقارير:

  • الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات العقار، وجدولة الصيانة، والعقود، والمصاريف.

  • إعداد تقارير دورية للإدارة العليا عن أداء العقارات.

  • ضمان توثيق التأمين والامتثال والتدقيق.

  • إدارة الميزانية، والتقارير المالية، وجمع الإيجارات.

5. الامتثال والسلامة:

  • التأكد من الالتزام بجميع اللوائح الصحية والسلامة والحرائق والبيئة.

6. انتقال المستأجرين:

  • تسهيل عملية الانتقال للمستأجرين وضمان جاهزية العقارات للسكن.

  • التنسيق مع قسم الوساطة لتعظيم نسبة الإشغال.

7. قيادة الفريق:

  • الإشراف على الموظفين في الموقع بما يشمل الفنيين والأمن والإداريين.

  • إجراء تقييمات الأداء وتنسيق برامج التدريب.

المؤهلات:

  • معرفة بالقوانين المحلية للإيجارات ومتطلبات RERA في البحرين.

  • خبرة في برامج إدارة العقارات.

  • خبرة مثبتة في إدارة العقارات السكنية والتجارية.

  • معرفة بأنظمة HVAC والصيانة الوقائية وعمليات التنظيف.

  • مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة، إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

  • القدرة على إدارة الموردين والمقاولين بفعالية.

  • معرفة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بإدارة العقارات.

  • مهارات حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.

  • شهادات في إدارة العقارات أو المرافق ميزة إضافية.

  • مهارات مالية قوية.

  • رخصة قيادة بحرينية سارية مع سيارة خاصة.

الشهادات المفضلة:

  • رخصة RERA

  • شهادات IWFM أو IFMA أو ما يعادلها في إدارة العقارات/المرافق

  • شهادات إسعافات أولية أو سلامة أو مكافحة الحرائق

المهارات الأساسية:

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقارات

  • القيادة وإدارة الفرق

  • المعرفة المالية وإعداد الميزانية

  • علاقات المستأجرين والعملاء

  • حل المشكلات واتخاذ القرار

  • الامتثال والمعرفة التنظيمية

  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة

نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم


للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

Comments

اعلان2




Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-