Are you looking for a place that supports your professional development and encourages you to excel?
if you are ambitious and have a strong desire to achieve success and make a positive impact in the field, this is the perfect place for you. We offer a dynamic work environment that gives you the opportunity to expand your skills and motivates you to perform at your best.
Your opportunities go beyond daily tasks; you will be part of a team that works together to achieve exceptional results through creative thinking and teamwork. We have a culture that supports challenge and continuous growth, where we value your ideas and innovations and constantly strive to develop our employees to their fullest potential.
↔️
Manager – Special Projects & Coordinator
About the Job
Almoayed is seeking an energetic, commercially savvy Manager – Special Projects & Coordinator to support the Executive Committee in driving key decisions, managing high-impact initiatives, and ensuring seamless execution across the business. The ideal candidate is highly organized, proactive, and capable of working closely with senior leadership to ensure commitments are delivered on time.
Key Responsibilities
Executive Coordination
- Prepare Committee and Board agendas, circulate materials, and manage meeting logistics
- Take structured and accurate minutes, ensuring clear documentation of decisions, responsibilities, and deadlines
- Maintain action trackers and proactively follow up with internal teams to ensure execution
Project Planning & Delivery
- Coordinate cross-departmental commercial initiatives and monitor execution timelines
- Work with business units to gather information, prepare business cases, and present updates
- Drive improvements around workflow, reporting, and governance efficiency
Documentation & Governance Support
- Manage corporate documentation and decision records in an organized and compliant way
- Support drafting of commercial briefs, reports, and structured presentations
- Liaise with external legal firms only when required for specific matters or filings
Stakeholder Communication
- Serve as an effective liaison between various stakeholders and business units, ensuring messaging is consistent, timely, and professional
- Draft concise internal and external communications, summaries, and follow-ups
- Uphold confidentiality and represent senior leadership with high professionalism
To apply, please click here for available vacancies.
مدير – المشاريع الخاصة والمنسق
عن الوظيفة:
تسعى شركة المويّد لتوظيف مدير – المشاريع الخاصة والمنسق ذو طاقة عالية وفطنة تجارية لدعم اللجنة التنفيذية في اتخاذ القرارات الرئيسية، إدارة المبادرات ذات التأثير الكبير، وضمان التنفيذ السلس عبر الشركة. المرشح المثالي منظم جدًا، استباقي، وقادر على العمل عن قرب مع القيادة العليا لضمان تنفيذ الالتزامات في الوقت المحدد.
المسؤوليات الرئيسية:
التنسيق التنفيذي
- إعداد جداول أعمال اللجنة والمجلس، توزيع المواد، وإدارة لوجستيات الاجتماعات.
- تسجيل محاضر دقيقة ومنظمة، مع توثيق واضح للقرارات والمسؤوليات والمواعيد النهائية.
- الحفاظ على متابعات الإجراءات ومتابعة الفرق الداخلية لضمان التنفيذ.
تخطيط المشاريع والتنفيذ
- تنسيق المبادرات التجارية عبر الأقسام ومراقبة جداول التنفيذ.
- التعاون مع وحدات الأعمال لجمع المعلومات، إعداد دراسات الجدوى، وتقديم التحديثات.
- دفع تحسينات حول سير العمل، التقارير، وكفاءة الحوكمة.
الدعم في التوثيق والحوكمة
- إدارة الوثائق والقرارات المؤسسية بطريقة منظمة ومتوافقة مع المتطلبات.
- دعم إعداد الملخصات التجارية، التقارير، والعروض التقديمية المنظمة.
- التنسيق مع المكاتب القانونية الخارجية عند الحاجة فقط لمسائل محددة أو تقديم الملفات.
التواصل مع أصحاب المصلحة
- العمل كحلقة وصل فعّالة بين مختلف أصحاب المصلحة ووحدات الأعمال، لضمان رسائل متسقة وفي الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
- صياغة اتصالات داخلية وخارجية مختصرة، وملخصات، ومتابعات.
- الحفاظ على السرية وتمثيل القيادة العليا بأعلى درجات الاحترافية.
.png)
