Floria Trading WLL — We are looking for creative talents like you. Join our team and achieve your ambitions! In Bahrain Salary: BD500.000 - BD600.000 per month شركة Floria Trading WLL نحن نبحث عن المبدعين مثلك، انضم إلى فريقنا وحقق طموحاتك! في البحرين الراتب: BD500.000 - BD600.000 شهريًا

Do you want to join a team that values creativity and constantly strives for success?

 we are looking for individuals with high motivation and a desire to give their best. If you want to develop your skills and work in an environment that encourages collaboration and innovation,

 we offer you the opportunity to achieve that. We provide a work environment that fosters critical thinking and values individual initiatives, allowing you to make significant contributions to the company’s success. Join us to achieve your professional goals and develop your skills in a place that offers you real opportunities for growth and innovation.

↔️

Procurement & Supply Chain Officer

---

Job Summary:

The Procurement & Supply Chain Officer manages end-to-end procurement activities, supply chain coordination, logistics follow-up, inventory receiving, and financial analysis related to purchasing. The role requires strong accounting and finance knowledge, including invoice issuance, system reporting, and advanced Excel analysis. The position supports landing cost analysis, budgeting, procurement planning, and ensures accurate stock receiving and documentation in alignment with company operations in the FMCG/HORECA sector.

Key Responsibilities:

Procurement & Purchasing:

• Manage local and international procurement activities according to company requirements

• Source, evaluate, and negotiate with suppliers to ensure cost efficiency and quality

• Prepare purchase orders and follow up on supplier confirmations

• Coordinate procurement planning based on sales forecasts and stock levels

• Maintain supplier records, pricing agreements, and procurement documentation

Supply Chain & Logistics:

• Coordinate inbound shipments with suppliers, freight forwarders, and clearing agents

• Follow up on shipping schedules, delivery timelines, and customs clearance

• Ensure all shipment documents are accurate and complete (invoice, packing list, COO, health certificate, etc.)

• Monitor logistics costs and optimize transportation and clearance expenses

• Coordinate warehouse deliveries and stock handover

Accounting, Finance & System Responsibilities:

• Prepare and maintain landing cost analysis for all imported and local shipments

• Analyze procurement and logistics costs, duties, and overheads

• Support budgeting, cost planning, and financial forecasting for procurement activities

• Prepare cost comparison, variance, and profitability analysis reports

• Issue sales and purchase invoices accurately

• Use Zoho (Invoices / Accounting) for invoicing, reporting, and financial tracking

• Coordinate with Finance on supplier payments, cost allocation, and reconciliations

• Ensure accurate financial recording and reporting of procurement and logistics data

Inventory & Stock Control:

• Oversee stock receiving, verification, and reconciliation against shipment documents

• Ensure accurate recording of received quantities, batch numbers, and expiry dates

• Coordinate stock updates with warehouse and system records

• Support stock audits and inventory reporting

• Monitor minimum and maximum stock levels to support procurement planning

Reporting & Planning:

• Prepare procurement, logistics, inventory, and cost analysis reports

• Provide detailed analysis reports to management (landing cost, margins, procurement performance, stock status)

• Support management with data-driven procurement and purchasing decisions

• Utilize advanced Excel tools (formulas, pivot tables, analysis sheets) for reporting and studies

Qualifications & Requirements:

• Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Accounting, Finance, Business Administration, or related field

• Minimum 3–5 years of experience in procurement, supply chain, logistics, and financial analysis

• Strong accounting and finance knowledge

• Experience in landing cost calculations, budgeting, invoicing, and reporting

• Hands-on experience with Zoho (Invoices / Accounting) or similar ERP systems

• Advanced proficiency in MS Excel for studies, cost models, and analysis

• Knowledge of import/export procedures and FMCG/HORECA supply chains

• Strong organizational, analytical, and negotiation skills

• Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage)

• Experience in the Bahrain market and regulations preferred

Key Skills & Competencies:

• Procurement & supplier negotiation

• Supply chain & logistics coordination

• Accounting & finance knowledge

• Landing cost & margin analysis

• Budgeting & forecasting

• Inventory & stock management

• Zoho system & Excel reporting

• Analytical & problem-solving skills

Employment Type: Full-time

Work Location: Bahrain

Pay: BD500.000 – BD600.000 per month

To apply, please click here for available vacancies.

موظف مشتريات وسلسلة إمداد

الوصف الوظيفي:

مسؤول عن إدارة جميع أنشطة المشتريات من البداية للنهاية، تنسيق سلسلة الإمداد، متابعة اللوجستيات، استلام المخزون، والتحليل المالي المرتبط بالشراء. يشمل الدور معرفة قوية بالمحاسبة والمالية، بما في ذلك إصدار الفواتير، تقارير النظام، وتحليل Excel متقدم. كما يلعب دورًا رئيسيًا في تحليل تكلفة الهبوط، الميزانية، تخطيط المشتريات، وضمان دقة استلام المخزون والتوثيق بما يتماشى مع عمليات الشركة في قطاع FMCG/HORECA.

المسؤوليات الرئيسية:

• المشتريات والتوريد:

  • إدارة عمليات المشتريات المحلية والدولية وفق متطلبات الشركة.

  • البحث والتقييم والتفاوض مع الموردين لضمان الكفاءة في التكلفة والجودة.

  • إعداد أوامر الشراء ومتابعة تأكيدات الموردين.

  • تنسيق خطة المشتريات بناءً على توقعات المبيعات ومستويات المخزون.

  • الحفاظ على سجلات الموردين، اتفاقيات الأسعار، والمستندات المتعلقة بالمشتريات.

• سلسلة الإمداد واللوجستيات:

  • تنسيق الشحنات الواردة مع الموردين وشركات الشحن ووكلاء التخليص.

  • متابعة جداول الشحن، مواعيد التسليم، وإجراءات التخليص الجمركي.

  • التأكد من صحة وكمال مستندات الشحن (فاتورة، قائمة تعبئة، شهادة المنشأ، شهادة صحية).

  • مراقبة تكاليف اللوجستيات وتحسين تكاليف النقل والتخليص.

  • تنسيق تسليم المخزون وتسليمه للمستودع.

• المحاسبة والمالية والنظام:

  • إعداد وتحليل تكلفة الهبوط لجميع الشحنات المستوردة والمحلية.

  • تحليل تكاليف المشتريات، اللوجستيات، الرسوم، والتكاليف الإضافية.

  • دعم الميزانية والتخطيط المالي والتوقعات لأنشطة المشتريات.

  • إعداد تقارير مقارنة التكاليف والفروق وتحليل الربحية.

  • إصدار فواتير البيع والشراء بدقة.

  • استخدام Zoho (Invoices / Accounting) لإصدار الفواتير، إعداد التقارير، والمتابعة المالية.

  • التنسيق مع فريق المالية بشأن المدفوعات للموردين وتخصيص التكاليف والمطابقات المالية.

  • ضمان تسجيل البيانات المالية المتعلقة بالمشتريات واللوجستيات بدقة.

• المخزون والسيطرة على المخزون:

  • الإشراف على استلام المخزون والتحقق منه والتسوية مع مستندات الشحن.

  • ضمان تسجيل الكميات المستلمة، أرقام الدفعات، وتواريخ الانتهاء بدقة.

  • تنسيق تحديثات المخزون مع المستودع وسجلات النظام.

  • دعم عمليات التدقيق وتقارير المخزون.

  • مراقبة الحد الأدنى والأقصى للمخزون لدعم التخطيط الشرائي.

• التقارير والتخطيط:

  • إعداد تقارير المشتريات، اللوجستيات، المخزون، وتحليل التكاليف.

  • تقديم تقارير تحليلية للإدارة (تكلفة الهبوط، الهوامش، أداء المشتريات، حالة المخزون).

  • دعم الإدارة باتخاذ قرارات شرائية قائمة على البيانات.

  • استخدام أدوات Excel متقدمة (الصيغ، Pivot Tables، جداول التحليل) لدعم الدراسات والتقارير.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة 3–5 سنوات في المشتريات، سلسلة الإمداد، اللوجستيات، والتحليل المالي.

• معرفة قوية بالمحاسبة والمالية مطلوبة.

• خبرة مثبتة في حساب تكلفة الهبوط، الميزانية، الفوترة، وإعداد التقارير.

• خبرة عملية في استخدام Zoho (Invoices / Accounting) أو أنظمة ERP مشابهة.

• إتقان متقدم لـ MS Excel لإعداد الدراسات والنماذج والتحليلات.

• معرفة بإجراءات الاستيراد/التصدير وسلاسل التوريد في قطاع FMCG/HORECA.

• مهارات تنظيمية وتحليلية وتفاوضية قوية.

• مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية (العربية ميزة إضافية).

• يفضل خبرة في السوق البحريني واللوائح المحلية.

المهارات الأساسية:

• المشتريات والتفاوض مع الموردين

• تنسيق سلسلة الإمداد واللوجستيات

• المعرفة بالمحاسبة والمالية

• تحليل تكلفة الهبوط والهوامش

• الميزانية والتخطيط المالي

• إدارة المخزون والمستودعات

• استخدام Zoho وExcel

• التحليل وحل المشكلات

نوع الوظيفة: دوام كامل

مكان العمل: البحرين

الراتب: BD500.000 - BD600.000 شهريًا

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال