The United Nations Development Programme (UNDP) is the UN’s global development network, working in over 170 countries to eradicate poverty, reduce inequalities, and build resilient societies. UNDP provides expert advice, innovative solutions, and technical support to governments, communities, and partners, fostering sustainable development, democratic governance, and environmental sustainability. With a focus on human development, capacity building, and inclusive growth, UNDP plays a leading role in advancing the United Nations Sustainable Development Goals (SDGs) worldwide.

Project Support Associate (Part-time-50%)[Open to All

Job Title: Project Support Associate

Location: Bahrain

Job Type: Full-time, Fixed-term / Project-based

Background

UNDP is the United Nations Development Programme, the knowledge frontier organization for sustainable development. UNDP supports countries in achieving the Sustainable Development Goals (SDGs) and the Paris Agreement through integrated approaches across policy, governance, and nature-based solutions. The Global Environment Facility (GEF) supports countries, including Bahrain, to design National Biodiversity Finance Plans to increase biodiversity financing and improve resource allocation.

Role Overview

The Project Support Associate will provide back-office and administrative support to the National Biodiversity Finance Plan project in Bahrain. Reporting to the UNDP Programme Analyst (Sustainable Growth, Energy, Environment, and Gender) and Project Coordinator, the role ensures smooth project operations, compliance, financial tracking, procurement, and communication facilitation.

Key Responsibilities

1. Procurement Facilitation

• Manage procurement processes, requisitions, and purchase orders following UNDP rules.

• Maintain inventory of project assets and support handover at project closure.

• Set up the Quantum approval system for the project in the Country Office.

• Handle logistics for inception workshops, consultations, and other project meetings.

• Update procurement plans and contacts regularly.

↚

2. Management Support

• Track project financial and administrative activities, ensuring compliance with UNDP standards.

• Assist in preparation of financial reports and supporting documentation.

• Support project communications, including press releases, briefing notes, and translations.

• Coordinate with UNDP Country Office and GPMTSU for financial reporting and procurement compliance.

• Support organization of outreach activities, stakeholder engagement, and workshops.

3. Administrative Assistance

• Maintain accurate records of project activities, communications, and documentation.

• Assist in scheduling meetings, taking minutes, and following up on action items.

• Facilitate internal coordination between project teams, government partners, and UNDP units.

Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree in Business Administration, Public Policy, Environmental Management, or related field.

• Minimum 2–4 years of experience in project support, administration, or coordination, preferably in international organizations or development projects.

• Strong knowledge of procurement processes, financial tracking, and reporting.

• Excellent communication and organizational skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and project management tools.

• Fluency in English; Arabic language skills are an advantage.

• Ability to work independently and in a team, handle multiple tasks, and meet deadlines.

Application

Candidates are invited to submit a CV in English detailing their education, relevant experience, and earliest possible start date. Only applications submitted through the official UNDP portal will be considered.

المسمى الوظيفي: موظف دعم المشروع

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل، محدد المدة / مشروع

نبذة عن المشروع

برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) هو المنظمة الرائدة في المعرفة للتنمية المستدامة ويعمل على دعم الدول لتحقيق أهداف التنمية المستدامة واتفاق باريس. تدعم ألية التمويل البيئي العالمي (GEF) الدول، بما في ذلك البحرين، في وضع خطط التمويل الوطنية للتنوع البيولوجي لتعزيز التمويل المخصص للتنوع البيولوجي وتحسين تخصيص الموارد.

نظرة عامة على الدور

سيقوم موظف دعم المشروع بتقديم الدعم الإداري والمكتبي لمشروع خطة التمويل الوطنية للتنوع البيولوجي في البحرين. ويعمل تحت إشراف محلل برنامج UNDP (النمو المستدام، الطاقة، البيئة، والجندر) ومنسق المشروع لضمان سير العمليات بسلاسة، والالتزام بالمعايير، وتتبع النفقات، والتسهيلات المتعلقة بالمشتريات والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية

1. تسهيل المشتريات

• إدارة عمليات المشتريات وطلبات الشراء وفقًا لقوانين وأنظمة UNDP.

• الحفاظ على سجل الأصول والمعدات الخاصة بالمشروع ودعم التسليم عند انتهاء المشروع.

• إعداد نظام الموافقة Quantum للبرنامج في مكتب الدولة.

• تنظيم لوجستيات ورش العمل الأولية وورش التشاور والاجتماعات الأخرى.

• تحديث خطة المشتريات وقوائم التواصل بانتظام.

↚

2. الدعم الإداري والإداري للقيادة

• تتبع الأنشطة المالية والإدارية للمشروع وضمان الالتزام بمعايير UNDP.

• المساعدة في إعداد التقارير المالية والوثائق الداعمة.

• دعم أنشطة التواصل الخاصة بالمشروع مثل البيانات الصحفية، ملاحظات الإحاطة، والترجمات.

• التنسيق مع مكتب UNDP في الدولة وGPMTSU لضمان الامتثال المالي والمشتريات.

• دعم تنظيم أنشطة التوعية والتواصل مع أصحاب المصلحة وورش العمل.

3. المساعدة الإدارية

• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة والتواصل والوثائق الخاصة بالمشروع.

• المساعدة في جدولة الاجتماعات، تسجيل الملاحظات، والمتابعة على البنود التنفيذية.

• تسهيل التنسيق الداخلي بين فرق المشروع، الشركاء الحكوميين، ووحدات UNDP.

المؤهلات والمهارات

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، السياسات العامة، إدارة البيئة، أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في دعم المشاريع أو الإدارة أو التنسيق، ويفضل في منظمات دولية أو مشاريع تنموية.

• معرفة قوية بعمليات المشتريات، تتبع النفقات، وإعداد التقارير.

• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.

• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، وإدارة مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية.

التقديم

على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية متضمنة التعليم، الخبرة العملية، وأقرب تاريخ متاح للانضمام. سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة من خلال بوابة UNDP الرسمية.

Project Support Associate [Open to All Applicants]

Job Title: Project Support Associate

Location: Bahrain

Job Type: Full-time, Fixed-term / Project-based

Background

The Global Environment Facility (GEF) Global Biodiversity Framework Early Action Support (GBF EAS) Project assists countries in implementing the post-2020 Global Biodiversity Framework (GBF), updating National Biodiversity Strategies and Action Plans (NBSAPs), and reporting to the Convention on Biological Diversity (CBD). In Bahrain, UNDP is implementing this initiative to support national biodiversity priorities, facilitate early GBF actions, and revise the NBSAP in alignment with international commitments.

Role Overview

The Project Support Associate will provide back-office, administrative, financial, and logistical support for the national GBF/NBSAP project. Reporting to the Project Coordinator, the Associate will ensure smooth project implementation, compliance with UNDP rules, coordination with national stakeholders, and effective documentation and communication.

Key Responsibilities

1. Project Management Support

• Support all financial and administrative project requirements, including funding and accounting.

• Assist in planning and organizing meetings, consultations, workshops, and project trips.

• Document and share records of meetings, decisions, and project actions.

• Support monitoring and evaluation activities, including workshop evaluations.

• Coordinate national team activities under guidance of the Project Coordinator.

2. Financial Oversight Support

• Assist in managing the project budget, procurement, and accounting activities.

• Ensure timely disbursement of financial resources to implementing partners.

• Maintain accurate records of expenditures and assist in financial reporting.

↚

3. Administrative and Logistical Support

• Develop inputs for the annual workplan and budget.

• Handle procurement processes, requisitions, purchase orders, and ensure compliance with UNDP rules.

• Support communications, press releases, project briefings, and translations.

• Liaise with UNDP Country Office and GPMTSU for compliance, reporting, and approvals.

Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree in Business Administration, Environmental Management, Project Management, or related field.

• 2–4 years of experience in project support, administration, or coordination, preferably in international or development projects.

• Strong knowledge of financial tracking, procurement processes, and reporting.

• Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.

• Proficiency in Microsoft Office Suite and project management tools.

• Fluency in English; Arabic is an advantage.

• Ability to multitask, work independently, and meet deadlines.

Application

Submit your CV in English through the official UNDP portal, detailing your education, experience, and earliest available start date. Only applications submitted through the official channel will be considered.

المسمى الوظيفي: موظف دعم المشروع

الموقع: البحرين

نوع الوظيفة: دوام كامل، محدد المدة / مشروع

نبذة عن المشروع

يدعم مشروع الدعم المبكر لإطار التنوع البيولوجي العالمي (GBF EAS) الممول من مرفق البيئة العالمي (GEF) الدول في تنفيذ إطار التنوع البيولوجي العالمي ما بعد 2020، وتحديث الخطط والاستراتيجيات الوطنية للتنوع البيولوجي (NBSAPs)، وإعداد التقارير للاتفاقية بشأن التنوع البيولوجي (CBD). في البحرين، ينفذ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (UNDP) هذا المشروع لدعم أولويات التنوع البيولوجي الوطنية، وتسهيل الإجراءات المبكرة لإطار GBF، ومراجعة الخطة الوطنية للتنوع البيولوجي بما يتماشى مع الالتزامات الدولية.

↚

نظرة عامة على الدور

سيقدم موظف دعم المشروع الدعم الإداري والمالي واللوجستي للمشروع الوطني لإطار GBF/NBSAP. ويعمل تحت إشراف منسق المشروع لضمان سير التنفيذ بسلاسة، والالتزام بلوائح UNDP، والتنسيق مع الجهات الوطنية المعنية، والتوثيق والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية

1. دعم إدارة المشروع

• تقديم الدعم لجميع المتطلبات المالية والإدارية للمشروع بما في ذلك التمويل والمحاسبة.

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات، المشاورات، ورش العمل، والرحلات المتعلقة بالمشروع.

• توثيق ومشاركة سجلات الاجتماعات والقرارات والإجراءات المتعلقة بالمشروع.

• دعم أنشطة المراقبة والتقييم، بما في ذلك تقييمات ورش العمل.

• تنسيق أنشطة الفريق الوطني تحت إشراف منسق المشروع.

2. دعم الرقابة المالية

• المساعدة في إدارة ميزانية المشروع، وإجراءات الشراء والمحاسبة.

• ضمان صرف الموارد المالية في الوقت المناسب للشركاء المنفذين.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للنفقات والمساعدة في إعداد التقارير المالية.

3. الدعم الإداري واللوجستي

• تقديم مدخلات لتطوير خطة العمل السنوية والميزانية.

• التعامل مع عمليات المشتريات، طلبات الشراء، وضمان الالتزام بلوائح UNDP.

• دعم التواصل الإعلامي، البيانات الصحفية، ملاحظات الإحاطة، والترجمات.

• التنسيق مع مكتب UNDP في الدولة وGPMTSU لضمان الامتثال، التقارير، والموافقات.

المؤهلات والمهارات

• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة البيئة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.

• خبرة 2–4 سنوات في دعم المشاريع، الإدارة، أو التنسيق، ويفضل في مشاريع دولية أو تنموية.

• معرفة قوية بتتبع النفقات، إجراءات المشتريات، وإعداد التقارير.

• مهارات ممتازة في التنظيم، التواصل، والعمل الجماعي.

• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ ويفضل اللغة العربية.

• القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.

التقديم

على الراغبين تقديم سيرتهم الذاتية باللغة الإنجليزية عبر بوابة UNDP الرسمية، مع توضيح التعليم والخبرة وأقرب تاريخ متاح للانضمام. سيتم النظر فقط في الطلبات المقدمة من خلال القناة الرسمية.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

United Nations Development Programme hiring now the following positions Bahrain برنامج الأمم المتحدة الإنمائي يعلن عن وظائف شاغرة في البحرين

تعديل المقال