At Gulf University Bahrain, we are shaping the leaders of tomorrow through excellence in education, innovation, and research. Our mission is to provide a vibrant academic environment that inspires learning, nurtures creativity, and drives community impact. By joining our team, you will become part of a forward-thinking institution that values knowledge, passion, and the power of education to transform lives.

↚

Alumni Office Coordinator at Gulf University – Bahrain

Step into an exciting role at Gulf University, a nationally accredited institution established in 2001. Join us in shaping a dynamic alumni community, fostering connections, and building bridges between our graduates and the university. This is your opportunity to create meaningful impact in higher education and community relations.

Details

• University: Gulf University – Bahrain

• Position: Alumni Office Coordinator

• Type: Full-time, Contract (12 months)

• Expected Start Date: 14/10/2025

Required Qualifications & Experience

• Diploma in Business Administration, Event Management, Sports, or related field

• At least 1 year of experience or 6 months internship in a relevant field (business administration, events, sports management)

↚

Preferred Qualifications & Experience

• Bahraini National

• Bachelor’s degree in Business Administration, Sports, or related field

• Minimum 1 year of experience in alumni affairs, community relations, or development

Required Skills

• Strong communication skills in English & Arabic (oral and written)

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Excellent report writing and presentation skills

• Strong interpersonal and organizational skills

• Ability to manage databases, generate reports, and adapt under pressure

Roles & Responsibilities

• Collect and manage alumni data, ensuring accuracy and updates

• Maintain alumni communication channels (emails, social media, newsletters)

• Respond promptly to alumni inquiries and feedback

• Organize alumni reunions, networking events, and career support programs

• Conduct surveys, analyze results, and enhance alumni engagement strategies

• Publish newsletters featuring alumni achievements and GU updates

• Support alumni with professional development and access to university resources

Application Documents

• Completed Application Form

• Copy of highest earned credential

• Current CV

• Cover Letter

• Any additional relevant documentation

Be part of Gulf University’s vision to inspire future leaders and sustain lifelong connections with our alumni network. Apply now and start your journey with us!

في جامعة الخليج – البحرين، نعمل على إعداد قادة المستقبل من خلال التميز في التعليم والابتكار والبحث العلمي. رسالتنا هي توفير بيئة أكاديمية نابضة بالحياة تلهم التعلم، وتعزز الإبداع، وتحدث أثرًا في المجتمع. بانضمامك إلى فريقنا، ستصبح جزءًا من مؤسسة رائدة تُقدّر المعرفة والشغف وقوة التعليم في تغيير حياة الناس.

↚

منسق مكتب الخريجين – جامعة الخليج (البحرين)

انضم إلى جامعة الخليج، الجامعة الوطنية المعتمدة التي تأسست عام 2001، وساهم في بناء مجتمع خريجين متميز يعزز التواصل والانتماء بين الخريجين والجامعة. هذه فرصتك لإحداث تأثير حقيقي في مجال التعليم العالي والعلاقات المجتمعية.

التفاصيل

• الجهة: جامعة الخليج – البحرين

• المسمى الوظيفي: منسق مكتب الخريجين

• نوع الوظيفة: دوام كامل – عقد (12 شهرًا)

• تاريخ بدء متوقع: 14/10/2025

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• دبلوم في إدارة الأعمال أو تنظيم الفعاليات أو الرياضة أو مجال ذي صلة

• خبرة سنة على الأقل أو تدريب لمدة 6 أشهر في مجال ذي صلة (إدارة أعمال، فعاليات، إدارة رياضية)

↚

المؤهلات والخبرة المفضلة

• الجنسية البحرينية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الرياضة أو مجال ذي صلة

• خبرة لا تقل عن سنة في شؤون الخريجين أو العلاقات المجتمعية أو التطوير

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية

• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, PowerPoint, Word)

• مهارات متميزة في كتابة التقارير والعروض التقديمية

• مهارات تواصل وتنظيم قوية والقدرة على التعامل مع الضغوط

• مهارة في إدارة قواعد البيانات وإصدار التقارير

المهام والمسؤوليات

• جمع بيانات الخريجين وتنظيمها والتأكد من تحديثها باستمرار

• إدارة قنوات التواصل مع الخريجين (بريد إلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، النشرات الإخبارية)

• الرد على استفسارات الخريجين وملاحظاتهم بسرعة

• تنظيم لقاءات وفعاليات للخريجين لدعم التواصل والفرص المهنية

• إعداد استبيانات، تحليل نتائجها، وتطوير استراتيجيات التفاعل مع الخريجين

• إصدار نشرات دورية عن إنجازات الخريجين وآخر أخبار الجامعة

• تقديم الدعم للخريجين في التطوير المهني والاستفادة من موارد الجامعة

المستندات المطلوبة

• استمارة التقديم

• نسخة من أعلى مؤهل علمي

• السيرة الذاتية الحالية

• خطاب تغطية (Cover Letter)

• أي مستندات إضافية ذات صلة

Lead the Future of Student Services at Gulf University

Join Gulf University as the Head of Admission and Registration Unit and play a vital role in shaping the student experience. This is a leadership opportunity where innovation meets education—leading digital transformation, streamlining processes, and enhancing services that support students on every step of their academic journey.

Details

• Position: Head of Admission and Registration Unit
• Institution: Gulf University (GU)
• Department: Academic Affairs
• Contract: 2-year renewable
• Job Type: Full-time

Responsibilities

• Lead daily operations of the Admission & Registration (A&R) Unit in alignment with university policies
• Administer admissions, registration, attendance, graduation processes, and ceremonies
• Collaborate with Deans, HODs, and IT to improve student services and teaching timetables
• Develop annual operational plans and manage budgets efficiently
• Oversee Student Information Systems (SIS) and implement AI-driven strategies for process automation and personalization
• Ensure data security and compliance with national regulations
• Drive continuous improvement using advanced analytics and digital self-service platforms
• Submit semester performance reports to the Vice President for Academic Affairs

Requirements

• Minimum 2 years of experience in higher education institutions within admissions and registration
• Proven expertise in Student Information Systems (SIS), databases (SQL), and cloud-based solutions
• Strong knowledge of AI tools and digital transformation in education
• Demonstrated leadership skills with high emotional intelligence (EQ)
• Strong analytical and problem-solving abilities with a data-driven approach
• Excellent interpersonal and communication skills, with ability to work with diverse stakeholders
• Resilient, adaptable, and able to thrive under pressure

Why Join Gulf University?

• Opportunity to lead a high-impact unit directly influencing student experience
• Engage in cutting-edge digital transformation projects in higher education
• Collaborative academic environment with supportive leadership
• Renewable 2-year term with clear career growth opportunities

Application Method

Interested candidates who meet the criteria are invited to submit their CV and cover letter to Gulf University’s Academic Affairs Office. Shortlisted applicants will be contacted for interviews.

قُد مستقبل خدمات الطلبة في جامعة الخليج

انضم إلى جامعة الخليج كـ "رئيس وحدة القبول والتسجيل" ولعب دور محوري في تشكيل تجربة الطالب. إنها فرصة قيادية حيث يلتقي الابتكار بالتعليم—من خلال قيادة التحول الرقمي، تبسيط الإجراءات، وتعزيز الخدمات التي تدعم الطلبة في كل مراحل رحلتهم الأكاديمية.

التفاصيل

• المسمى الوظيفي: رئيس وحدة القبول والتسجيل
• الجهة: جامعة الخليج
• القسم: الشؤون الأكاديمية
• العقد: سنتان قابلة للتجديد
• نوع العمل: دوام كامل

المسؤوليات

• قيادة العمليات اليومية لوحدة القبول والتسجيل بما يتماشى مع سياسات الجامعة
• إدارة عمليات القبول، التسجيل، الحضور، التخرج والاحتفالات الخاصة به
• التعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام وقسم تقنية المعلومات لتحسين خدمات الطلبة والجداول الدراسية
• تطوير الخطط التشغيلية السنوية وإدارة الميزانية بكفاءة
• الإشراف على أنظمة معلومات الطلبة (SIS) وتنفيذ استراتيجيات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات وتخصيص الخدمات
• ضمان أمن بيانات الطلبة والامتثال للوائح الوطنية
• قيادة جهود التحسين المستمر باستخدام التحليلات المتقدمة والمنصات الرقمية ذاتية الخدمة
• رفع تقارير الأداء إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية بشكل فصلي

الشروط

• خبرة لا تقل عن سنتين في مؤسسات التعليم العالي في مجال القبول والتسجيل
• خبرة مثبتة في إدارة أنظمة معلومات الطلبة (SIS)، قواعد البيانات (SQL)، والحلول السحابية
• معرفة قوية بأدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاتها في التعليم والتحول الرقمي
• مهارات قيادية مثبتة مع مستوى عالٍ من الذكاء العاطفي (EQ)
• عقلية تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات بناءً على البيانات
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة
• المرونة والقدرة على التكيف والعمل تحت الضغط

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

فرص عمل خاصة في البحرين لدي جامعة Gulf University Bahrain  Special job opportunities in Bahrain at Gulf University Bahrain

تعديل المقال