Deeko Bahrain WLL is a company specializing in the supply and distribution of industrial tools, equipment, and safety products. Serving various sectors including construction, manufacturing, and oil & gas, Deeko Bahrain focuses on providing high-quality, reliable products to meet the demanding needs of its clients. The company prides itself on excellent customer service,

Sales Coordinator

الأدوار والمسؤوليات:

1. إدخال أوامر البيع وتأكيدها بدقة:
   إدخال أوامر البيع بسرعة وبشكل دقيق، مع التأكد من صحة اسم العميل، رمز الصنف، السعر الصحيح، والكمية.
   يجب الحصول على موافقة كتابية من مدير التسويق وتطوير المنتجات لأي تغيير في السعر سواء بالزيادة أو النقصان.

2. إنهاء حجز أوامر البيع وطباعة الفواتير في الوقت المحدد:
   التأكد من إتمام حجز أوامر البيع وطباعة الفواتير قبل الساعة 3:00 مساءً ليتمكن المستودع من استلامها وتوقيعها يوميًا لتسليم اليوم التالي.
   يوم الخميس، يجب طباعة جميع الحجوزات قبل الساعة 12 ظهرًا لتسليم يوم السبت.

3. تأكيد استلام العملاء للفواتير وأوامر الشراء:
   التأكد من أن العملاء يستلمون نسخًا من جميع الفواتير مع أمر البيع وأن أمر الشراء (LPO) قد تم استلامه وفقًا لذلك.

4. التعامل مع استفسارات مندوبي المبيعات:
   معالجة طلبات عينات، عروض الأسعار، وأخذ الطلبات من مندوبي المبيعات عبر الهاتف.

Roles and Responsibilities:

↚

1. Enter and Confirm Sales Orders Accurately:
   Enter sales orders quickly and accurately, ensuring the correct customer name, item code, price, and quantity.
   Any price changes, whether increases or decreases, require written approval from the Marketing and Product Development Manager.

2. Complete Order Bookings and Invoice Printing on Time:
   Ensure all sales order bookings and invoice printing are completed by 3:00 PM daily, so the warehouse can collect and sign for next day delivery.
   On Thursdays, all order bookings must be printed by 12 Noon for Saturday delivery.

3. Ensure Customers Receive Invoice Copies and Purchase Orders:
   Make sure customers accept copies of all invoices with the sales order and that the Local Purchase Order (LPO) is received accordingly.

4. Handle Salesman Enquiries and Orders:
   Manage requests for samples, quotations, and take orders from salesmen via telephone.

Shop In-charge

📋 المسؤوليات والأدوار

1. تفسير وتطبيق سياسات المنظمة المتعلقة بجميع الموارد المستخدمة لضمان كفاءة تشغيل المتجر.

2. التخطيط لتشغيل المتجر بشكل فعال وذو كفاءة عالية.

3. تفويض الصلاحيات للمرؤوسين المباشرين لأداء مهامهم.

4. ضمان اختيار وتطوير وترقية الأشخاص المناسبين للحفاظ على تنظيم فعال للمتجر.

5. توفير القيادة والتوجيه الفعالين في جميع الأوقات.

6. التأكد من أن الأنظمة والإجراءات الإدارية مناسبة لتشغيل المتجر بكفاءة.

7. ضمان أن جميع العاملين تحت إشرافه يعملون ويؤدون مهامهم بكفاءة.

8. ضمان تحقيق التعاون مع الوظائف الأخرى على جميع المستويات.

9. التأكد من الحفاظ على توازن الإمدادات بين الطلب المستمر والتوريد المتقطع.

📋 Roles & Responsibilities

1. Interpret and implement the organization’s policies related to all resources utilized to provide efficient store operations.

2. Plan for effective and efficient store operation.

3. Delegate authority to immediate subordinates to carry out their duties.

4. Ensure that suitable personnel are selected, developed, and promoted to maintain an effective store organization.

↚

1. Provide effective leadership and guidance at all times.

2. Ensure that administrative systems and procedures are suitable for efficient store operations.

3. Ensure that all personnel under control work and perform efficiently.

4. Ensure cooperation with other functions is achieved at all levels.

5. Ensure a balance of supplies between continuous demand and intermittent supply is maintained.

Assistant Accountant

الأدوار والمسؤوليات:

• مراجعة وتحضير رسوم الإيجار وفقًا للأسعار المتفق عليها، وفرض الفواتير على المستأجرين في الوقت المحدد.

• التأكد من إيداع جميع إيصالات رسوم الإيجار في الوقت المناسب.

• ترتيب تأجير العقارات الشاغرة بأسعار مناسبة وزيادتها عند الضرورة.

• المساعدة في إعداد مستندات التدقيق للمراجعين الخارجيين.

• مساعدة المحاسب ومسؤول العقارات يوميًا.

• التنسيق مع الجهات القانونية في حالات خرق العقد أو مسائل تتعلق بدفع المستأجرين.

Roles & Responsibilities:

↚

• Review and prepare rental fees based on agreed rates and bill tenants on time.

• Ensure all rental fee receipts are deposited on time.

• Arrange letting out of vacant properties at appropriate rates and increase when necessary.

• Assist in preparing audit documents for external auditors.

• Assist the Accountant and Property Administrator on a daily basis.

• Coordinate with legal entities for breach of contract or other tenant payment matters.

Safety Officer 

🛡️ المسؤوليات والأدوار

• إجراء عمليات تدقيق السلامة بشكل منتظم (يومي وشهري)، وتقييم المخاطر، وتحديد المخاطر، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية بفعالية، والتوصية بإجراءات مضادة فعالة.

• التأكد من تنفيذ عمليات الإطفاء والإخلاء بشكل دوري وتصحيح الملاحظات لتحسين الأداء.

• القيام بزيارات دورية للمنشآت لضمان الالتزام بجميع قوانين وأنظمة السلامة.

• التنسيق مع الجهات الخارجية والمقاولين لضمان الالتزام بقوانين السلامة.

• ضمان صيانة جميع معدات مكافحة الحرائق بانتظام وفق عقد صيانة سنوي مع طرف خارجي، والتأكد من جاهزيتها للعمل في أي حالة طارئة.

🛡️ Roles & Responsibilities

• Conduct regular (daily & monthly) safety audits, risk assessments, and hazard identification, ensure corrective actions are effectively taken, and recommend effective countermeasures.

• Ensure fire drills and evacuation exercises are conducted, and observations for improvement are effectively implemented.

• Conduct regular visits to properties to ensure compliance with all safety regulations.

• Liaise with external authorities and contractors to ensure compliance with safety laws.

• Ensure all firefighting equipment is regularly maintained under an annual maintenance contract with an external party and is in proper working condition in the event of a fire.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Deeko Bahrain WLL hiring now the 4 following positions  in Bahrainشركة ديكو البحرين WLL توظف الآن 4 وظائف في البحرين

تعديل المقال