ITL Tourism & Travel LLC is a prominent travel agency based in Dubai, UAE, and is part of the Eram Group, a diversified conglomerate with a global presence. Established in the 1990s, ITL has expanded its operations across the Middle East, including Bahrain, Saudi Arabia, Qatar, and Oman, offering a wide range of travel and tourism services
↚
Leisure Consultant
Roles & Responsibilities
-
Promote and recommend a variety of travel experiences tailored to customer interests.
-
Book flights, hotel accommodations, and arrange comprehensive travel plans for ITL World customers.
-
Possess extensive knowledge of global geography, weather patterns, cultural customs, languages, and local histories.
-
Network with tour operators and suppliers to gather and provide up-to-date travel information to clients.
-
Manage customer concerns efficiently and professionally.
-
Prepare travel quotations, display promotional materials, book hotel rooms, and distribute detailed travel itineraries.
-
Assist travelers with visa application procedures and help secure necessary entry permits.
-
Follow the established workflow process, ensuring high accuracy and quick turnaround time.
-
Maintain detailed records of inquiries and sales reports.
-
Provide courteous and efficient customer service.
-
Uphold a high standard of service delivery.
المهام والمسؤوليات
-
الترويج لمجموعة متنوعة من التجارب السياحية حسب اهتمامات العملاء وتقديم التوصيات المناسبة.
-
حجز تذاكر الطيران، الإقامة في الفنادق، وترتيب الخطط السياحية الشاملة لعملاء ITL World.
-
امتلاك معرفة واسعة بجغرافية البلدان المختلفة، والطقس، والتاريخ، والعادات، واللغة.
-
التواصل مع مشغّلي الرحلات السياحية لتوفير معلومات محدثة للعملاء.
-
التعامل باحترافية مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم.
-
إعداد عروض الأسعار، عرض المواد الترويجية، حجز الفنادق، وتوزيع برامج الرحلات السياحية.
-
مساعدة المسافرين في إجراءات التقديم للحصول على التأشيرات والتصاريح اللازمة.
-
الالتزام بسير العمل المحدد، مع ضمان دقة عالية وسرعة في التنفيذ.
-
إعداد تقارير مفصلة عن الاستفسارات والمبيعات.
-
تقديم خدمة عملاء بكفاءة واحترام.
-
الحفاظ على مستوى عالٍ من جودة الخدمة.
Business Travel Consultant
Main Responsibilities
-
Process all reservations for clients, including handling ticketing and invoicing inquiries.
-
Take full ownership of fulfilling clients’ urgent travel needs.
Sales & Fare Management
-
Sell or construct airfares using various sources: published fares, ad hoc fares, inter-office, or third-party vendors.
-
Calculate and provide fare quotes based on client requests. Offer alternatives or solutions when needed.
Customer Support & Communication
-
Handle unexpected problems and client complaints with courtesy and professionalism.
-
Build and maintain client relationships based on trust, reliability, and responsiveness.
Documentation & Compliance
-
Ensure timely reporting and proper documentation of all activities.
-
Follow company procedures for ticketing, refunds, voids, and other documentation processes.
Queue Monitoring
-
Monitor and manage reservation queues daily.
المهام الأساسية
-
معالجة جميع الحجوزات نيابةً عن العملاء والتعامل مع استفسارات التذاكر والفواتير.
-
تحمل المسؤولية الكاملة لتلبية احتياجات السفر العاجلة للعملاء.
إدارة الأسعار والمبيعات
-
بيع أو إعداد أسعار التذاكر من مصادر متعددة تشمل الأسعار المنشورة، والأسعار الخاصة، والتعاملات بين الفروع أو من خلال أطراف ثالثة.
-
حساب الأسعار وتقديم عروض الأسعار المناسبة حسب متطلبات العميل، واقتراح بدائل عند الحاجة.
خدمة العملاء والتواصل
-
التعامل مع المشاكل الطارئة وشكاوى العملاء بطريقة لبقة ومهنية.
-
بناء علاقات قوية مع العملاء قائمة على الثقة والاعتمادية.
الوثائق والامتثال
-
تقديم التقارير والوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.
-
الالتزام بإجراءات الشركة فيما يخص التذاكر، والإلغاء، والاسترداد، وغيرها من العمليات.
إدارة الحجوزات المؤجلة
-
مراقبة وتنفيذ المهام الموجودة في قوائم الانتظار الخاصة بالحجوزات بشكل يومي.
Leisure Consultant
Roles & Responsibilities
-
Promote and recommend diverse travel experiences tailored to customer preferences.
-
Book flights, hotel accommodations, and other travel arrangements for ITL World clients.
-
Possess extensive knowledge of international geography, climate, history, languages, and local customs.
-
Network with tour operators and travel service providers.
-
Provide accurate and timely travel information to clients.
-
Handle customer queries and issues professionally and efficiently.
-
Display promotional travel materials, prepare detailed quotations, and distribute itineraries.
-
Assist travelers with visa applications and securing entry permits.
-
Follow workflow procedures ensuring high accuracy and fast turnaround time.
-
Maintain clear and organized records of inquiries and sales.
-
Deliver courteous and professional customer service.
-
Ensure consistently high standards of service delivery.
المهام والمسؤوليات
-
الترويج لمجموعة متنوعة من التجارب السياحية وتقديم توصيات ملائمة لاحتياجات العملاء.
-
حجز تذاكر الطيران، الإقامة في الفنادق، وترتيب خطط السفر المختلفة لعملاء ITL World.
-
امتلاك معرفة شاملة بجغرافيا الدول، الطقس، التاريخ، اللغات، والعادات الثقافية.
-
بناء علاقات وتواصل فعال مع منظمي الرحلات السياحية ومزودي الخدمات.
-
تقديم معلومات سياحية دقيقة ومحدثة للعملاء.
-
التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بكفاءة واحترافية.
-
عرض المواد الترويجية، إعداد عروض الأسعار، وتوزيع خطط الرحلات.
-
مساعدة المسافرين في إجراءات التأشيرات والحصول على تصاريح الدخول.
-
الالتزام بسير العمل مع ضمان الدقة وسرعة الإنجاز.
-
الاحتفاظ بتقارير واضحة عن الاستفسارات والمبيعات.
-
تقديم خدمة عملاء محترفة ومهذبة.
-
الحفاظ على مستوى عالي من جودة الخدمة بشكل دائم.