Learning is a continuous process that never stops. Education is the cornerstone of building advanced and prosperous societies, contributing to the development of individuals and enabling them to acquire the skills and knowledge that help them achieve their ambitions.

↚

 Learning varies between theoretical and applied knowledge and encompasses various fields such as science, mathematics, literature, and technology at Gulf University.

 Become the Right Hand to the President – Shape the Future of Education

Position: Executive Assistant to the President
Location: [University Location]

Intro:

The President of the university plays a pivotal role in shaping the academic and operational landscape, and as the Executive Assistant to the President, you will be a critical part of this dynamic leadership. You’ll manage multiple priorities, coordinate strategic projects, and ensure the smooth functioning of the president’s office. This is a unique opportunity to contribute to a thriving institution while supporting the highest level of leadership.

Key Responsibilities:

• Administrative Support: Efficiently manage the president’s calendar and schedule meetings, appointments, and events. Prepare reports, presentations, and other critical documents. Handle incoming communication and prioritize messages.

• Communication: Act as the liaison between the president’s office and internal/external stakeholders. Draft speeches, emails, and other correspondence on behalf of the president. Maintain confidentiality of sensitive matters.

• Meeting Coordination: Organize materials for board meetings and faculty events. Take accurate minutes and ensure follow-up on action items.

• Project Management: Oversee special projects and strategic initiatives requested by the president, ensuring deadlines are met and progress is tracked.

• Event Coordination: Plan and execute events such as alumni gatherings, donor meetings, and public lectures involving the president, ensuring alignment with their calendar.

• Budget and Resource Management: Assist with managing the president’s office budget and ensure resources are efficiently allocated and tracked.

Key Skills:

• Organizational Skills: Ability to juggle multiple tasks and ensure smooth operations.

• Communication Skills: Strong verbal and written communication skills for drafting reports, speeches, and correspondence.

• Attention to Detail: Ability to manage schedules, review documents, and capture key details accurately.

• Problem-Solving: Proactive approach to anticipate issues and resolve them effectively.

• Discretion: Ability to handle sensitive information with professionalism and confidentiality.

• Technology Proficiency: Familiarity with office software and scheduling tools (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).

• Relationship Building: Strong ability to build relationships with faculty, staff, and external stakeholders.

Educational Background & Experience:

• A degree in Business Administration, Public Administration, or a related field is preferred.

• Experience in administrative support, ideally within a higher education environment.

• Proven experience supporting executive leadership and managing complex tasks and projects.

Job Types: Full-time, Contract

 التعلم هو عملية مستمرة لا تتوقف مع مرور الزمن. يعتبر التعليم حجر الزاوية في بناء المجتمعات المتقدمة والمزدهرة، حيث يساهم في تطوير الأفراد وتمكينهم من اكتساب المهارات والمعرفة التي تساعدهم في تحقيق طموحاتهم.

↚

 يتنوع التعلم بين المعارف النظرية والتطبيقية، ويشمل مجالات مختلفة مثل العلوم، الرياضيات، الأدب، والتكنولوجيا فى جامعة الخليج 

كن اليد اليمنى للرئيس – شكل مستقبل التعليم

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي لرئيس الجامعة
الموقع: [موقع الجامعة]

مقدمة:
يلعب رئيس الجامعة دورًا محوريًا في تشكيل المشهد الأكاديمي والإداري، وكأحد المساعدين التنفيذيين للرئيس، ستكون جزءًا أساسيًا من هذه القيادة الديناميكية. ستدير الأولويات المتعددة، وتنسق المشاريع الاستراتيجية، وتضمن سير العمل بسلاسة في مكتب الرئيس. إنها فرصة فريدة للمساهمة في مؤسسة مزدهرة بينما تدعم أعلى مستوى من القيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: إدارة فعّالة لجدول أعمال الرئيس وترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المهمة الأخرى. التعامل مع الاتصالات الواردة وأولوية الرسائل.

• التواصل: العمل كحلقة وصل بين مكتب الرئيس والأطراف الداخلية والخارجية. صياغة خطب ورسائل بريد إلكتروني ومراسلات أخرى نيابة عن الرئيس. الحفاظ على سرية القضايا الحساسة.

• تنسيق الاجتماعات: تنظيم المواد للاجتماعات الخاصة بالمجلس الأكاديمي والفعاليات الجامعية. تدوين محاضر الاجتماعات وضمان متابعة النقاط المحددة.

• إدارة المشاريع: الإشراف على المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية التي يطلبها الرئيس، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية ومتابعة التقدم.

• تنسيق الفعاليات: التخطيط والتنفيذ للفعاليات مثل اللقاءات مع الخريجين، اجتماعات المانحين، والمحاضرات العامة التي يتحدث فيها الرئيس، وضمان التوافق مع جدول أعماله.

• إدارة الميزانية والموارد: المساعدة في إدارة ميزانية مكتب الرئيس وضمان تخصيص الموارد بكفاءة وتتبع النفقات.

المهارات الرئيسية:

• مهارات تنظيمية: القدرة على إدارة العديد من المهام وضمان سير العمل بسلاسة.

• مهارات التواصل: مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي لصياغة التقارير والخطب والمراسلات.

• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة الجداول الزمنية، ومراجعة الوثائق، والتقاط التفاصيل الرئيسية بدقة.

• حل المشكلات: نهج استباقي للتنبؤ بالمشاكل وحلها بفعالية.

• السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية وسرية.

• إجادة استخدام التكنولوجيا: إلمام بالبرامج المكتبية وأدوات الجدولة (مثل Microsoft Office وGoogle Workspace).

• بناء العلاقات: القدرة على بناء علاقات قوية مع أعضاء هيئة التدريس والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

التعليم والخبرة:

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة مفضلة.

• خبرة في الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة التعليم العالي.

• خبرة مثبتة في دعم القيادة التنفيذية وإدارة المهام والمشاريع المعقدة.

نوع الوظيفة: دوام كامل، عقد

 Public Relations

Job Summary:

The University Photographer is responsible for capturing high-quality images that represent the university's mission, culture, and events. This role involves collaborating with various departments to provide visual content for marketing materials, websites, social media, and other communication platforms. The ideal candidate will have a strong eye for detail, creativity, and the ability to work in diverse environments.

Key Responsibilities:

1. Photography Services:

   • Capture professional photographs for university events, programs, and various departments.

   • Focus on campus life, academic activities, athletics, and special events.

   • Provide portrait photography for faculty, staff, and student profiles.

2. Content Development:

   • Collaborate with the marketing and communications team to determine photographic needs.

   • Develop engaging visual content for social media, brochures, newsletters, and the university website.

   • Ensure visual content aligns with the university's branding guidelines.

3. Post-Production:

   • Edit and retouch images to ensure high-quality final products.

   • Organize and maintain a digital archive of photographs for easy access and distribution.

4. Stakeholder Collaboration:

   • Work with faculty, students, and staff to ensure the successful capture of required imagery.

   • Participate in planning meetings for upcoming events to anticipate photographic needs.

5. Equipment Management:

   • Maintain and manage photographic equipment, including cameras, lighting, and accessories.

   • Stay updated on new photography trends, techniques, and technologies.

6. Marketing and Promotion:

   • Assist in promoting university events and highlights through compelling imagery.

   • Ensure timely delivery of images for marketing deadlines.

7. Other Duties:

   • Attend university events as needed, including evenings and weekends.

   • Participate in professional development activities to improve photography skills.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Photography, Visual Arts, Communications, or a related field.

• Proven experience as a professional photographer, preferably in an educational setting.

• Strong portfolio demonstrating a variety of photography styles and subjects.

• Proficiency in photo editing software (e.g., Adobe Photoshop, Lightroom).

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Ability to work independently and collaboratively within a team.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• A keen understanding of social media trends and online visual storytelling.

Working Conditions:

• Flexible hours, including occasional weekends and evenings.

• Opportunities to work in diverse environments, from classrooms to outdoor events.

مصور جامعي

القسم: العلاقات العامة

ملخص الوظيفة:

المصور الجامعي مسؤول عن التقاط صور عالية الجودة تمثل مهمة الجامعة وثقافتها وفعالياتها. تتطلب هذه الوظيفة التعاون مع مختلف الأقسام لتوفير المحتوى المرئي للمواد التسويقية والمواقع الإلكترونية ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من منصات التواصل. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي قدرة عالية على ملاحظة التفاصيل والابداع والقدرة على العمل في بيئات متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. خدمات التصوير:

   • التقاط صور احترافية لفعاليات الجامعة وبرامجها والأقسام المختلفة.

   • التركيز على الحياة الجامعية والأنشطة الأكاديمية والرياضية والفعاليات الخاصة.

   • توفير التصوير الشخصي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين وملفات الطلاب.

2. تطوير المحتوى:

   • التعاون مع فريق التسويق والاتصالات لتحديد احتياجات التصوير الفوتوغرافي.

   • تطوير محتوى مرئي جذاب لوسائل التواصل الاجتماعي والنشرات الإخبارية وموقع الجامعة الإلكتروني.

   • ضمان توافق المحتوى البصري مع إرشادات العلامة التجارية للجامعة.

3. ما بعد الإنتاج:

   • تحرير الصور وإعادة لمساتها لضمان جودة عالية للمنتجات النهائية.

   • تنظيم وصيانة أرشيف رقمي للصور لسهولة الوصول إليها وتوزيعها.

4. التعاون مع الأطراف المعنية:

   • العمل مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين لضمان التقاط الصور المطلوبة بنجاح.

   • المشاركة في اجتماعات التخطيط للفعاليات القادمة للتنبؤ باحتياجات التصوير.

5. إدارة المعدات:

   • الحفاظ على المعدات التصويرية وإدارتها، بما في ذلك الكاميرات والإضاءة والإكسسوارات.

   • البقاء على اطلاع دائم على أحدث الاتجاهات والتقنيات في التصوير.

6. التسويق والترويج:

   • المساعدة في الترويج لفعاليات الجامعة وتسليط الضوء عليها من خلال الصور المؤثرة.

   • ضمان تسليم الصور في الوقت المحدد لتلبية مواعيد التسويق.

7. مهام أخرى:

   • حضور فعاليات الجامعة عند الحاجة، بما في ذلك في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

   • المشاركة في الأنشطة التطويرية المهنية لتحسين مهارات التصوير.

المؤهلات:

• درجة البكاليريوس في التصوير الفوتوغرافي، الفنون البصرية، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

• خبرة مثبتة كمصور محترف، ويفضل في بيئة تعليمية.

• محفظة قوية تظهر مجموعة متنوعة من أساليب التصوير والمواضيع.

• إجادة برامج تحرير الصور (مثل: أدوبي فوتوشوب، لايت روم).

• مهارات تواصل بين الأشخاص متميزة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع الفريق.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• فهم عميق لاتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي وفن السرد البصري عبر الإنترنت.

ظروف العمل:

• ساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأمسيات عند الحاجة.

• الفرص للعمل في بيئات متنوعة، من الفصول الدراسية إلى الفعاليات الخارجية.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

جامعة الخليج  تطلب 2 للعمل فى البحرين  Gulf University is seeking 2 candidates to work in Bahrain.

تعديل المقال