Overview
Success in any organization is driven by efficiency, communication, and strategic management. Whether it’s handling procurement, managing human resources, or ensuring smooth administrative operations, the right professionals play a key role in keeping everything running seamlessly. If you thrive in dynamic environments and are looking for a fulfilling career, explore the opportunities below.
↔
Expeditor or Public Relation Officer
Job Description
Roles & Responsibilities
The Expeditor or PRO is a Human Resources Department employee who liaises with Governmental Departments, Embassies, and private parties.
- Interacts with the Ministry of Labour, Immigration Authorities, Labour Market Regulatory Authority, and other relevant bodies.
- Required to visit Police Stations and Embassies for various issues.
- Handles tasks such as stamping and cancellation of Residence Permits, Multiple Exit & Re-Entry Visas, lodging police complaints, and visa applications for senior officials.
- Responsible for collecting passports with stamped foreign visas, applying for and collecting Smart Cards, and other assigned duties.
- Must carefully schedule appointments for LMRA and CPR offices.
- Troubleshoots issues and ensures smooth operations.
Note: If no external tasks are required, additional HR department responsibilities include:
- Filing staff documents.
- Scanning files.
Desired Candidate Profile
- At least five (5) years of experience in the field.
- Fluent in Arabic; English conversational ability is an advantage.
- Possesses a light vehicle license and own vehicle; familiar with Bahrain’s roads.
- Strong personal contacts with various parties in Bahrain.
- Patient, enthusiastic, and able to handle challenges like standing in queues and negotiating effectively.
Employment Type
Full Time
Procurement Officer
Job Description
Roles & Responsibilities
The Procurement Officer is responsible for managing the procurement of goods, services, and equipment required for the hospital’s efficient operation. This role ensures all purchases are cost-effective, timely, and compliant with hospital policies, regulations, and ethical standards. The Procurement Officer collaborates with different departments to:
- Identify needs.
- Source suppliers.
- Negotiate contracts.
- Maintain inventory levels to ensure uninterrupted operations.
Desired Candidate Profile
- Strong negotiation and vendor management skills.
- 2-5 years of procurement experience, preferably in a healthcare setting.
- Familiarity with medical supplies, equipment, and pharmaceuticals is highly desirable.
Employment Type
Full Time
Company Industry
Medical, Healthcare, Diagnostics, Medical Devices
Department / Functional Area
Doctor, Nurse, Paramedics, Hospital Technicians, Medical Research
Human Resources Executive
Job Description
Roles & Responsibilities
The HR Executive will manage and support human resource functions within the hospital. Responsibilities include:
- Recruitment, employee relations, and performance management.
- Ensuring compliance with healthcare regulations.
- Creating a positive work environment.
- Aligning HR strategies with the hospital’s mission and goals.
Desired Candidate Profile
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or a related field.
- Proven experience as an HR Executive, preferably in a healthcare setting.
- Knowledge of labor laws, healthcare regulations, and HR best practices.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Proficiency in HR software and Microsoft Office.
- Ability to handle sensitive and confidential information.
Employment Type
Full Time
Administration Secretary (Arabic Speaking)
Job Description
Roles & Responsibilities
- Maintain executive’s agenda and organize appointments, meetings, and conferences.
- Attend meetings and record minutes.
- Receive and screen phone calls and redirect them appropriately.
- Handle and prioritize correspondence (emails, letters, packages).
- Arrange travel for executives and other personnel.
- Handle confidential documents securely.
- Prepare invoices, financial statements, and assist in bookkeeping.
- Monitor office supplies and negotiate supplier contracts.
- Maintain organized electronic and paper records.
- Conduct research and prepare presentations/reports.
- Coordinate with shareholders, Board of Directors, and Managing Director on company affairs.
- Participate in hospital/department quality improvement activities.
Desired Candidate Profile
- Proven experience as an executive secretary or similar administrative role.
- Excellent communication and negotiation abilities.
- Strong organizational and time-management skills.
- High level of integrity and confidentiality.
- Proficiency in Arabic and English.
Employment Type
Full Time
To apply, please click here for available vacancies
نظرة عامة
النجاح في أي مؤسسة يعتمد على الكفاءة، والتواصل الفعّال، والإدارة الاستراتيجية. سواء كان الأمر يتعلق بإدارة المشتريات، أو الموارد البشرية، أو العمليات الإدارية، فإن المهنيين ذوي الخبرة يلعبون دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سير العمل بسلاسة. إذا كنت تبحث عن وظيفة في بيئة ديناميكية، استكشف الفرص المتاحة أدناه.
موظف تسريع العمليات أو مسؤول علاقات عامة
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
موظف التسريع أو مسؤول العلاقات العامة هو موظف في قسم الموارد البشرية يتواصل مع الدوائر الحكومية، والسفارات، والجهات الخاصة.
- التعامل مع وزارة العمل، وهيئة تنظيم سوق العمل، والجهات المختصة الأخرى.
- زيارة مراكز الشرطة والسفارات عند الحاجة.
- تنفيذ مهام مثل ختم وإلغاء تصاريح الإقامة، والتعامل مع تأشيرات الخروج والعودة المتعددة، وتقديم الشكاوى، والتواصل مع السفارات لاستخراج التأشيرات.
- جمع جوازات السفر المختومة، وتقديم طلبات البطاقات الذكية واستلامها، بالإضافة إلى مهام أخرى.
- تحديد مواعيد هيئة تنظيم سوق العمل ومكتب CPR بدقة.
- حل المشكلات وضمان سير العمليات بسلاسة.
ملاحظة: في حال عدم وجود مهام خارجية، يتم تكليف الموظف بالمهام التالية داخل قسم الموارد البشرية:
- حفظ ملفات الموظفين.
- مسح الملفات ضوئيًا.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في المجال.
- إجادة اللغة العربية، والقدرة على المحادثة بالإنجليزية ميزة إضافية.
- امتلاك رخصة قيادة سيارة خفيفة ومركبة خاصة، مع معرفة جيدة بطرق البحرين.
- علاقات جيدة مع الجهات المختلفة في البحرين.
- الصبر والقدرة على تحمل ضغط العمل والوقوف في الطوابير لفترات طويلة والتفاوض بفعالية.
نوع التوظيف
دوام كامل
مسؤول المشتريات
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
مسؤول عن إدارة مشتريات المستشفى من السلع والخدمات والمعدات، وضمان إجراء جميع المشتريات بطريقة فعالة ووفقًا للسياسات واللوائح والمعايير الأخلاقية.
المؤهلات المطلوبة
- مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
- خبرة من 2-5 سنوات في المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع الرعاية الصحية.
- معرفة بالمستلزمات الطبية والمعدات والأدوية ميزة إضافية.
نوع التوظيف
دوام كامل
تنفيذي موارد بشرية
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
إدارة وظائف الموارد البشرية داخل المستشفى، بما في ذلك التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والامتثال للوائح الصحية.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
- خبرة سابقة في دور مماثل.
- معرفة بقوانين العمل ولوائح الرعاية الصحية.
نوع التوظيف
دوام كامل
سكرتير إداري (متحدث بالعربية)
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات
إدارة جدول الأعمال التنفيذي، واستقبال المكالمات، وإعداد الفواتير، ومتابعة المراسلات، وحفظ المستندات السرية.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة في دور إداري مماثل.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
- إجادة العربية والإنجليزية.
نوع التوظيف
دوام كامل
To apply, please click here for available vacancies
.png)
