Zahrawi Group Is Hiring The Following Position In Bahrain تقوم مجموعة الزهراوي بتعيين الوظيفة التالية في البحرين

          

Zahrawi Group opens its doors to those interested in obtaining exceptional job opportunities in Bahrain↔

 If you are interested, check out the following details:

Vacant Positions:

Procurement Coordinator

About Zahrawi Group

Zahrawi Group is a leading company in the GCC Healthcare Industry with its presence in the UAE, KSA, Qatar, Bahrain, and Oman markets. The company supplies and distributes high-quality products and services to hospitals, clinics, laboratories, and analytical industries.

Job Brief

The incumbent compiles information and records to create purchase orders for the procurement of materials from suppliers. They will work closely with vendors to ensure availability, supply, cost, and other related activities are optimized to achieve Zahrawi’s goals.

Accountabilities

Policies & Procedures:

• Adhere to all Zahrawi Policies & Procedures as applicable.

Inventory Assessment:

• Determine if inventory quantities are sufficient for needs and coordinate with the Sr. Procurement Coordinator to order additional materials when necessary.

Approvals:

• Follow up with the Line Manager on approvals for any orders placed outside the agreement made with the vendor, as applicable. Ensure proper and effective business correspondence and communication.

Purchase Orders:

• Update the price list based on new buying prices in coordination with concerned departments to ensure accuracy.
• Prepare various purchasing activity reports for demand planning and identify the progress/status of issued purchase orders (POs).
• Coordinate all pre-purchase order activities from the time the IPR is needed until PO issuance.
• Organize purchase orders, requisitions, and related documentation.

Advance Payments:

• Initiate advance payments with the Finance Department.

Sales Orders:

• Prepare Sales Orders and weekly reports for any upcoming delivery.
• Ensure POs are issued immediately for all non-stock items associated with created sales orders.

Permits:

• Obtain all necessary regulatory permits and arrange inbound shipments to facilitate timely material movements.

External Coordination:

• Prepare and review vendor order confirmations for accuracy and ensure all PO conditions are met.
• Respond to vendors about purchase order changes, cancellations, and delays.
• Coordinate all post-purchase order activities until final receipt in the warehouse.
• Investigate discrepancies and customer satisfaction issues with vendors to assist the sales team in finding solutions.
• Follow up on the progress of POs with applicable vendors to obtain delivery confirmations.
• Arrange the export of defective items (with the help of the Sales team) and the import of items once fixed by the vendor.

Requirements

• Education: Bachelor’s degree.
• Experience: 2-4 years of experience in procurement, supply chain, POs, and LPOs.
• Job Specific Skills: Procurement, Supply Chain, POs, LPOs.
• Additional Details:
  • Candidate should be a Bahraini national.
  • Candidate should be willing to move to the Company Visa.
  • Candidate should be based in Bahrain.

 

 Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required informatiشon.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

• Source: bayt wep site
• Posting Date: 11/1/2025
• Required Nationalities:
• Required Nationalities: All nationalities 

          

مجموعة الزهراوي  تفتح أبوابها للراغبين في الحصول على فرص عمل مميزة في  البحرين ↔

 إذا كنت مهتمًا، فراجع التفاصيل التالية:

الوظائف الشاغرة:

منسق المشتريات

حول مجموعة الزهراوي

مجموعة الزهراوي هي شركة رائدة في قطاع الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي ولها تواجد في أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر والبحرين وسلطنة عمان. تقوم الشركة بتوريد وتوزيع منتجات وخدمات عالية الجودة للمستشفيات والعيادات والمختبرات والصناعات التحليلية.

ملخص الوظيفة

يقوم شاغل الوظيفة بتجميع المعلومات والسجلات لإنشاء أوامر الشراء لشراء المواد من الموردين. وسوف يعمل بشكل وثيق مع البائعين لضمان تحسين التوافر والإمداد والتكلفة والأنشطة الأخرى ذات الصلة لتحقيق أهداف الزهراوي.

المسئوليات

السياسات والإجراءات:

• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الزهراوي حسب الاقتضاء.

تقييم المخزون:

• تحديد ما إذا كانت كميات المخزون كافية لتلبية الاحتياجات والتنسيق مع منسق المشتريات الرئيسي لطلب مواد إضافية عند الضرورة.

الموافقات:

• متابعة مدير الخط بشأن الموافقات على أي طلبات يتم تقديمها خارج الاتفاقية المبرمة مع البائع، حسب الاقتضاء. ضمان المراسلات والاتصالات التجارية السليمة والفعالة.

طلبات الشراء:

• تحديث قائمة الأسعار بناءً على أسعار الشراء الجديدة بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الدقة.
• إعداد تقارير مختلفة عن نشاط الشراء للتخطيط للطلب وتحديد التقدم/حالة أوامر الشراء الصادرة.
• تنسيق جميع أنشطة ما قبل طلب الشراء من وقت الحاجة إلى حقوق الملكية الفكرية حتى إصدار أمر الشراء.
• تنظيم أوامر الشراء، والمتطلبات، والوثائق ذات الصلة.

الدفعات المقدمة:

• قم ببدء الدفعات المسبقة مع قسم المالية.

أوامر المبيعات:

• إعداد أوامر المبيعات والتقارير الأسبوعية لأي تسليم قادم.
• تأكد من إصدار أوامر الشراء على الفور لجميع العناصر غير المخزنة المرتبطة بأوامر المبيعات التي تم إنشاؤها.

التصاريح:

• الحصول على جميع التصاريح التنظيمية اللازمة وترتيب الشحنات الواردة لتسهيل حركة المواد في الوقت المناسب.

التنسيق الخارجي:

• إعداد ومراجعة تأكيدات طلبات البائعين للتأكد من دقتها والتأكد من استيفاء جميع شروط طلب الشراء.
• الرد على البائعين بشأن تغييرات أوامر الشراء والإلغاءات والتأخيرات.
• تنسيق جميع أنشطة ما بعد طلب الشراء حتى الاستلام النهائي في المستودع.
• التحقيق في التناقضات وقضايا رضا العملاء مع البائعين لمساعدة فريق المبيعات في إيجاد الحلول.
• متابعة تقدم طلبات الشراء مع البائعين المعنيين للحصول على تأكيدات التسليم.
• ترتيب تصدير العناصر المعيبة (بمساعدة فريق المبيعات) واستيراد العناصر بمجرد إصلاحها من قبل البائع.

متطلبات

• التعليم: درجة البكالوريوس.
• الخبرة: 2-4 سنوات من الخبرة في المشتريات، وسلسلة التوريد، وعمليات الشراء، وعمليات الشراء المحلية.
• المهارات الخاصة بالوظيفة: المشتريات، وسلسلة التوريد، وعمليات الشراء، وعمليات الشراء المحلية.
• تفاصيل إضافية:
  • يجب أن يكون المرشح مواطنًا بحرينيًا.
  • يجب أن يكون المرشح على استعداد للانتقال إلى تأشيرة الشركة.
  • يجب أن يكون المرشح مقيمًا في البحرين.

 

 خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقدم الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

• المصدر:  موقع بيت ويب
• تاريخ النشر:  11/1/2025
• الجنسيات المطلوبة:
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات 

تعديل المقال