Document Control Manager
Primary Function
The role of a Document Control Manager typically involves overseeing the management and organization of documents within an organization to ensure efficiency, accuracy, and compliance with relevant standards.
Essential Duties and Responsibilities
Document Management
Develop and maintain document control processes and systems to ensure the efficient management of documents.
Establish and enforce document control procedures and policies.
Proactively manage administrative functions related to (but not limited to) Procore.
Document Control Systems
Implement and manage document control software or systems to organize, track, and store documents.Ensure the document control system is user-friendly and accessible to authorized personnel.
How to Apply
مدير مراقبة المستندات
الوظيفة الأساسية
يتضمن دور مدير مراقبة المستندات عادةً الإشراف على إدارة وتنظيم المستندات داخل المؤسسة لضمان الكفاءة والدقة والامتثال للمعايير ذات الصلة.
الواجبات والمسؤوليات الأساسية
إدارة المستندات:
تطوير وصيانة عمليات وأنظمة مراقبة المستندات لضمان إدارة فعّالة لها.
وضع وتطبيق إجراءات وسياسات مراقبة المستندات.
إدارة المهام الإدارية المتعلقة بـ (على سبيل المثال لا الحصر) بروكور بشكل استباقي.
أنظمة التحكم في المستندات
تنفيذ وإدارة برامج أو أنظمة التحكم بالوثائق لتنظيم المستندات وتتبعها وتخزينها.تأكد من أن نظام التحكم بالوثائق سهل الاستخدام ومتاح للموظفين المخولين.