Ebrahim Khalil Kanoo B.S.C (c) hiring now the 4 following positions in Bahrainشركة إبراهيم خليل كانو ش.م.ب (م) توظف الآن الوظائف الأربعة التالية في البحرين

 

Do you dream of developing your skills and working in an environment that motivates you to give your best?

 we offer you a unique opportunity to join a team characterized by creativity and collaboration. If you are looking for an environment that encourages you to think outside the box and elevate performance, we welcome you to join our team. We believe that every employee is a vital partner in achieving collective success,

 which is why we strive to create an environment that motivates employees to provide innovative solutions and achieve great accomplishments. We don’t just offer a job; we provide you with the chance to participate in a long journey of growth and continuous development, where every day presents a new opportunity for learning and improvement.

↔️

Office Administrator / HR (Female)(2)

job summary:

Responsible for managing daily office operations, providing administrative support, and ensuring smooth coordination between departments while maintaining efficient office systems.

key responsibilities – Office Administration:

• Manage day-to-day office operations and workflow

• Maintain office records, files, and documentation

• Ensure availability of office supplies and stationery

• Coordinate office maintenance and utilities

Communication & Coordination:

• Handle incoming and outgoing calls, emails, and correspondence

• Schedule meetings and maintain calendars

• Coordinate with staff, suppliers, and service providers

Documentation & Record Keeping:

• Prepare letters, reports, memos, and official documents

• Maintain employee files and company records

• Ensure proper filing (physical and electronic)

Support to Management:

• Assist management with administrative tasks

• Prepare reports and summaries when required

• Follow up on tasks and deadlines

Compliance & Confidentiality:

• Ensure compliance with company policies and procedures

• Maintain confidentiality of company and employee information

General Support:

• Support HR, finance, and operations when required

• Assist in audits, inspections, and official visits

Authority Level:

• Authorized to manage routine administrative activities

• Coordinate with departments for office requirements

• Report issues and improvements to management

job type:

Full-time

pay:

BD150.000 – BD200.000 per month

expected start date:

20 January 2026

To apply, please click here for available vacancies.

مسؤولة مكتب / شؤون إدارية وموارد بشرية (إناث)(2)

نبذة عن الوظيفة:

مسؤولة المكتب مسؤولة عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، تقديم الدعم الإداري، وضمان التنسيق السلس بين الأقسام، مع الحفاظ على أنظمة المكتب بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات:

1️⃣ إدارة المكتب:

• إدارة العمليات اليومية للمكتب وسير العمل.

• حفظ السجلات والملفات والمستندات المكتبية.

• ضمان توفر المستلزمات المكتبية والقرطاسية.

• تنسيق صيانة المكتب والمرافق.

2️⃣ التواصل والتنسيق:

• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والمراسلات.

• جدولة الاجتماعات والحفاظ على المواعيد في التقويم.

• التنسيق مع الموظفين والموردين ومقدمي الخدمات.

3️⃣ التوثيق وحفظ السجلات:

• إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الرسمية.

• الحفاظ على ملفات الموظفين وسجلات الشركة.

• التأكد من حفظ المستندات بشكل منظم (ورقي وإلكتروني).

4️⃣ الدعم للإدارة:

• مساعدة الإدارة في المهام الإدارية.

• إعداد التقارير والملخصات عند الحاجة.

• متابعة المهام والمواعيد النهائية.

5️⃣ الامتثال والسرية:

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

• الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين.

6️⃣ الدعم العام:

• دعم أقسام الموارد البشرية، المالية، والعمليات عند الحاجة.

• المساعدة في التدقيقات، التفتيشات، والزيارات الرسمية.

7️⃣ مستوى الصلاحيات:

• إدارة الأنشطة الإدارية الروتينية.

• التنسيق مع الأقسام لتلبية احتياجات المكتب.

• رفع المشاكل والمقترحات للإدارة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: 150 – 200 دينار بحريني / شهر

تاريخ بدء العمل المتوقع: 20 يناير 2026

للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.

تعديل المقال