ASST. SERVICE MANAGER – Technical Service Operations Role in Bahrain
DETAILS
Assisting the Service Manager in running smooth, efficient, and profitable service center operations to ensure customer satisfaction. Support preparation of yearly budgets and sales forecasts for spare parts and consumables. Manage re-ordering of spares and consumables while maintaining healthy stock levels. Ensure timely issuance and renewal of maintenance contracts for all machines under coverage. Maintain strict compliance with company policies and procedures. Perform repair and maintenance of Ricoh photocopiers and facsimile machines. Provide customer support for installation and service requirements. Prepare repair estimates and coordinate spare parts orders. Support sales demonstrations for Ricoh machines and assist with installation of other facsimile brands. Prepare, print, scan, and archive LPOs and approved quotations for future reference. Follow up on maintenance contracts and renewals.
REQUIREMENTS
Strong technical background in servicing photocopiers and fax machines (preferably Ricoh). Ability to assist in service center operations and maintenance planning. Experience in spare parts coordination, maintenance contracts, and customer support. Strong organizational and problem-solving skills. Ability to work under pressure and follow company procedures strictly.
Manager, Administration and Accounts – Senior Finance
DETAILS
Lead, review, and manage all daily administrative and accounting operations, including government and internal correspondence. Oversee accuracy of all account transactions including customers, suppliers, cash, bank, payroll, and general ledger, ensuring compliance with credit policies. Manage reconciliation of all ledgers and prepare monthly trial balances and financial statements. Supervise payroll processing including overtime, leave, and final settlements in compliance with Bahrain labor law. Manage staff permits, CPRs, and gate passes with timely renewals. Review cash ledgers weekly to ensure accuracy and liquidity. Oversee monthly invoicing and ensure timely submission. Analyze sales reports and support marketing and sales strategy development. Manage collections and LPO processes including supplier verification. Ensure timely payment of utilities and rent. Oversee inventory management and conduct monthly stock and asset verification.
REQUIREMENTS
Strong experience in accounting, finance, and administrative leadership. Deep knowledge of payroll, ledger reconciliation, and financial reporting. Experience in Bahrain labor law compliance and government documentation processes. Strong analytical, leadership, and organizational skills. Ability to manage multi-department operations and financial controls.
HOW TO APPLY
مساعد مدير الخدمة - دور عمليات الخدمة الفنية في البحرين
التفاصيل:
مساعدة مدير الخدمة في إدارة عمليات مركز الخدمة بسلاسة وكفاءة وربحية لضمان رضا العملاء. دعم إعداد الميزانيات السنوية وتوقعات المبيعات لقطع الغيار والمواد الاستهلاكية. إدارة إعادة طلب قطع الغيار والمواد الاستهلاكية مع الحفاظ على مستويات مخزون كافية. ضمان إصدار وتجديد عقود الصيانة في الوقت المناسب لجميع الأجهزة المشمولة بالتغطية. الالتزام التام بسياسات وإجراءات الشركة. إجراء إصلاح وصيانة آلات تصوير ريكو وأجهزة الفاكس. تقديم دعم العملاء لمتطلبات التركيب والخدمة. إعداد تقديرات الإصلاح وتنسيق طلبات قطع الغيار. دعم عروض المبيعات لأجهزة ريكو والمساعدة في تركيب ماركات الفاكس الأخرى. إعداد وطباعة ومسح وأرشفة أوامر الشراء المحلية وعروض الأسعار المعتمدة للرجوع إليها مستقبلاً. متابعة عقود الصيانة وتجديدها.
المتطلبات:
خبرة فنية قوية في صيانة آلات التصوير والفاكس (يفضل ريكو). القدرة على المساعدة في عمليات مركز الخدمة وتخطيط الصيانة. خبرة في تنسيق قطع الغيار، وعقود الصيانة، ودعم العملاء. مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام التام بإجراءات الشركة.
مدير الشؤون الإدارية والمحاسبية - مسؤول مالي أول
التفاصيل:
قيادة ومراجعة وإدارة جميع العمليات الإدارية والمحاسبية اليومية، بما في ذلك المراسلات الحكومية والداخلية. الإشراف على دقة جميع معاملات الحسابات، بما في ذلك حسابات العملاء والموردين والنقد والبنك والرواتب والدفتر العام، وضمان الامتثال لسياسات الائتمان. إدارة مطابقة جميع الدفاتر وإعداد موازين المراجعة الشهرية والبيانات المالية. الإشراف على معالجة الرواتب، بما في ذلك العمل الإضافي والإجازات والتسويات النهائية، بما يتوافق مع قانون العمل البحريني. إدارة تصاريح الموظفين وبطاقات الهوية الوطنية وتصاريح الدخول مع تجديدها في الوقت المناسب. مراجعة دفاتر النقد أسبوعيًا لضمان الدقة والسيولة. الإشراف على إصدار الفواتير الشهرية وضمان تقديمها في الوقت المحدد. تحليل تقارير المبيعات ودعم تطوير استراتيجيات التسويق والمبيعات. إدارة عمليات التحصيل وأوامر الشراء المحلية، بما في ذلك التحقق من الموردين. ضمان سداد فواتير الخدمات والإيجار في الوقت المحدد. الإشراف على إدارة المخزون وإجراء التحقق الشهري من المخزون والأصول.
المتطلبات:
خبرة واسعة في المحاسبة والمالية والقيادة الإدارية. معرفة متعمقة بكشوف المرتبات، ومطابقة الحسابات، وإعداد التقارير المالية. خبرة في الالتزام بقانون العمل البحريني وإجراءات التوثيق الحكومية. مهارات تحليلية وقيادية وتنظيمية متميزة. القدرة على إدارة عمليات متعددة الأقسام والضوابط المالية.
.png)
