1. Assistant Cost Control
Key Responsibilities:
Procurement and Purchase Monitoring
- Assist in checking purchase requests from various departments for accuracy and necessity.
- Compare supplier quotations to ensure best value without compromising quality.
- Track delivery of goods and confirm quantities and quality match the purchase order.
Inventory Control
- Help maintain updated records of stock levels for food, beverages, housekeeping, and maintenance supplies.
- Assist in conducting regular physical stock counts and reconciling with system records.
- Report discrepancies, wastage, or pilferage to the Cost Controller.
2. Guest Service Executive
Key Responsibilities:
Guest Reception & Assistance
- Greet guests warmly upon arrival.
- Assist with check-in and check-out processes.
- Escort guests to rooms when necessary.
- Answer guest queries and provide information about hotel facilities and local attractions.
Handling Guest Requests
- Respond promptly and professionally to guest requests (transport, wake-up calls, amenities, etc.).
- Ensure guest requests are fulfilled in coordination with other departments.
3. Assistant Cost Control
Key Responsibilities:
Procurement and Purchase Monitoring
- Assist in checking purchase requests from various departments for accuracy and necessity.
- Compare supplier quotations to ensure best value without compromising quality.
- Track delivery of goods and confirm quantities and quality match the purchase order.
Inventory Control
- Help maintain updated records of stock levels for food, beverages, housekeeping, and maintenance supplies.
- Assist in conducting regular physical stock counts and reconciling with system records.
- Report discrepancies, wastage, or pilferage to the Cost Controller.
4.Guest Service Executive
Key Responsibilities:
Guest Reception & Assistance
- Greet guests warmly upon arrival.
- Assist with check-in and check-out processes.
- Escort guests to rooms when necessary.
- Answer guest queries and provide information about hotel facilities and local attractions.
Handling Guest Requests
- Respond promptly and professionally to guest requests (transport, wake-up calls, amenities, etc.).
- Ensure guest requests are fulfilled in coordination with other departments.
- FIT OUT SUPERVISOR
- DUTY MANAGER
- ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER
- HOTEL RECEPTIONIST
- PLUMBER
- COOK FOR PRIVATE FAMILY
- Compressor and Water Pump Mechanic
- Front Office Manager - Hotel/Villa Property
- Swimming Pool Technician
- HVAC ENGINEER
1. مساعد مراقبة التكاليف
المسؤوليات الرئيسية:
المشتريات ومراقبة المشتريات
- المساعدة في التحقق من طلبات الشراء من الأقسام المختلفة للتأكد من دقتها وضرورتها.
- قم بمقارنة عروض الموردين لضمان الحصول على أفضل قيمة دون المساس بالجودة.
- تتبع تسليم البضائع والتأكد من أن الكميات والجودة تتطابق مع طلب الشراء.
مراقبة المخزون
- المساعدة في الحفاظ على السجلات المحدثة لمستويات المخزون من الأطعمة والمشروبات والمستلزمات المنزلية والصيانة.
- المساعدة في إجراء جرد منتظم للمخزون المادي ومقارنته بسجلات النظام.
- الإبلاغ عن التناقضات أو الهدر أو السرقة إلى مراقب التكاليف.
2. مسؤول خدمة الضيوف
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال الضيوف والمساعدة
- استقبال الضيوف بحرارة عند وصولهم.
- المساعدة في عمليات تسجيل الدخول والخروج.
- مرافقة الضيوف إلى الغرف عند الضرورة.
- الإجابة على استفسارات الضيوف وتقديم معلومات حول مرافق الفندق والمعالم السياحية المحلية.
التعامل مع طلبات الضيوف
- الاستجابة السريعة والمهنية لطلبات الضيوف (النقل، مكالمات الاستيقاظ، وسائل الراحة، وما إلى ذلك).
- التأكد من تلبية طلبات الضيوف بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
3. مساعد مراقبة التكاليف
المسؤوليات الرئيسية:
المشتريات ومراقبة المشتريات
- المساعدة في التحقق من طلبات الشراء من الأقسام المختلفة للتأكد من دقتها وضرورتها.
- قم بمقارنة عروض الموردين لضمان الحصول على أفضل قيمة دون المساس بالجودة.
- تتبع تسليم البضائع والتأكد من أن الكميات والجودة تتطابق مع طلب الشراء.
مراقبة المخزون
- المساعدة في الحفاظ على السجلات المحدثة لمستويات المخزون من الأطعمة والمشروبات والمستلزمات المنزلية والصيانة.
- المساعدة في إجراء جرد منتظم للمخزون المادي ومقارنته بسجلات النظام.
- الإبلاغ عن التناقضات أو الهدر أو السرقة إلى مراقب التكاليف.
4. مسؤول خدمة الضيوف
المسؤوليات الرئيسية:
استقبال الضيوف والمساعدة
- استقبال الضيوف بحرارة عند وصولهم.
- المساعدة في عمليات تسجيل الدخول والخروج.
- مرافقة الضيوف إلى الغرف عند الضرورة.
- الإجابة على استفسارات الضيوف وتقديم معلومات حول مرافق الفندق والمعالم السياحية المحلية.
التعامل مع طلبات الضيوف
- الاستجابة السريعة والمهنية لطلبات الضيوف (النقل، مكالمات الاستيقاظ، وسائل الراحة، وما إلى ذلك).
- التأكد من تلبية طلبات الضيوف بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
- مشرف التجهيز
- مدير المناوبات
- مساعد مدير مكتب الاستقبال
- موظف استقبال الفندق
- سباك
- طبخ لعائلة خاصة
- ميكانيكي ضواغط ومضخات مياه
- مدير مكتب الاستقبال - فندق/فيلا
- فني حمامات السباحة
- مهندس تكييف وتدفئة